Rijkswaterstaat

Standplaats Utrecht
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €2.693 - €3.477
Salarisniveau schaal 7
Niveau MBO

Vakgebied Financieel / economisch
Reageren voor 11 oktober Nog 14 dagen
Vacaturenummer CD-23-179
Plaatsingsdatum 20 september 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Door jouw kennis van debiteuren en crediteuren ben je in staat elke (te) ontvangen euro gevraagd en ongevraagd tot in detail te verantwoorden en te onderbouwen. Daarnaast weet jij als geen ander hoe je deze werkzaamheden het beste kunt uitvoeren binnen een financiële administratie. Het zijn deze werkzaamheden waarmee jij bij de Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBD) als onderdeel van Rijkswaterstaat (RWS) graag aan de slag gaat. Zo draag je als administratief medewerker vanuit Utrecht bij aan een soepel verloop van onze financiële administratie.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je zorgt onder meer voor de juiste, tijdige en volledige vastlegging, verwerking en rapportage van alle operationele en financiële gegevens in de debiteuren- en crediteurenadministratie. Kernactiviteiten daarbij zijn onder andere de verwerking van de inkoopfacturen, de projectenadministratie en -afrekening, het maken en verzenden van de verkoopfacturen en de informatieuitwisseling tussen de bedrijfssystemen ISAH (NBD) en SAP (Rijkswaterstaat).

Verder draag je bij aan de realisatie van de maand- en jaarafsluiting, en het verzamelen, uitbreiden en delen van kennis binnen je vakgebied. Met deze uitgebreide taakinvulling ben jij de verbindende factor tussen veel verschillende organisatieonderdelen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je praat gemakkelijk waardoor je, naast de nodige externe contacten, uiteenlopende contacten hebt binnen de hele organisatie. Energiek en leergierig als je bent, verbind je zowel directe collega’s als interne klanten zoals portfoliomanagers en prestatieverklaarders aan je.

Je vindt het leuk om 'problemen' op te lossen voordat ze er echt zijn. Verder hou je ervan om anderen ervan te overtuigen dat dit nodig is.

Verder geniet je enorm van werken met cijfers en dat doe je ook erg nauwkeurig.

Wat wij aan jou waarderen
Om deze functie goed te kunnen vervullen, ben je van nature een energiek persoon die gemakkelijk contact maakt en graag samenwerkt. Jouw werkwijze is efficiënt, effectief en accuraat. Je zoekt je collega’s en interne klanten gemakkelijk op, zowel schriftelijk als mondeling.

Cijfermatig ben je nauwkeurig en precies en je rust niet voordat de laatste financiële puntjes op de i zijn gezet. Je hebt een beeld bij datagericht werken op de financiële administratie en daar wil je graag aan bijdragen.

Meer weten?
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voor je solliciteert? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Gerben van der Schaaf, teamleider Financiële administratie, via 06-15952885. Hij staat je graag te woord!

je hebt een afgeronde opleiding in een financieel-economische of vergelijkbare richting;
je hebt ervaring op een financiële afdeling (overheid) en de automatisering daarvan via systemen zoals SAP en Excel;
Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af.
je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en de juiste instelling om je werk voor de deadline op te leveren;
je hebt ervaring met de (zelfstandige) bewaking en verbetering van administratieve processen en bent bereid bij te dragen aan projecten met dit doel.

Salarisniveau schaal 7
Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
hybride werken;
studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Financiële Administratie
De afdeling Financiële Administratie voert de financiële administratie voor alle organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Ook stellen we de kaders vast voor het bijbehorende administratieve proces en controleren we de kwaliteit.
De afdeling werkt nauw samen met alle organisatieonderdelen, zowel centraal als decentraal. Gezamenlijk realiseren we een juiste, tijdige, volledige en rechtmatige administratie. Binnen de afdeling vindt verder de administratieve afhandeling en betaling van facturen plaats, inclusief het voeren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, het beheer van het grootboek en het verzorgen van de periodieke afsluiting en jaarafsluiting (jaarrekening).

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.