Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Financieel medewerker forensische zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18 - 24
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 7061
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als financieel medewerker forensische zorg heb je een belangrijke taak. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor alle betalingen en vorderingen met betrekking tot de divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen. Vanuit Den Haag onderhoud je dan ook nauwe contacten met zowel het shared service center als interne collega’s als het gaat om onderwerpen die met facturatie te maken hebben.


Hoe jouw werkdag eruit kan zien? Op een normale werkdag – buiten coronatijd – zou je naar kantoor gaan. Naar de afdeling Analyse en Bekostiging om precies te zijn. Eenmaal daar ga je tegenover je collega Anna zitten en log je in. Je scant je eigen én de gezamenlijke mailbox. Daarna is het tijd voor koffie. Je andere collega is er inmiddels ook. Jullie stemmen samen de werkzaamheden voor die dag af en wie vandaag de spoedklusjes doet. Ook bespreken jullie samen de probleemgevallen.


Verder handel je de facturen af en zorg je voor een juiste vastlegging. In Leonardo heb je niet alleen de facturen op je eigen naam gecontroleerd en doorgezet, maar ook de facturen van je collega. Dan komt er een verzoek binnen om zo snel mogelijk een voorschot te verstrekken aan een zorgaanbieder. Je overlegt snel met je collega maar ook met je contactpersoon binnen het shared service center hoe we dit zo snel mogelijk kunnen regelen. Dan is het lunchtijd. Je vraagt of je collega’s ook mee lunchen en ze zeggen ‘ja’. Gezellig!


Na de lunch zie je dat er in Leonardo betalingsopdrachten klaarstaan. Je zet ze direct door naar het afdelingshoofd voor een akkoord. Hierbij durf je een beetje druk te zetten, zodat de opdrachten snel door kunnen naar het shared service center. Je bekijkt nog even je mail en de werkvoorraad voor morgen. Het kan voorkomen dat de werkzaamheden een tijdje minder worden. In overleg met het afdelingshoofd neem je dan wat andere taken op je. Hier ga je zelf ook over meedenken.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo+-niveau.
  • Je vindt het leuk om met cijfers te werken.
  • Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van Leonardo.
  • Je hebt een service- en klantgerichte instelling en bent tegelijkertijd daadkrachtig.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je bent accuraat en integer en beschikt verder over een flexibele instelling.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
  • Je handelt proactief, coöperatief en enthousiast.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen is de divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) verantwoordelijk voor alle forensische zorg aan personen met een strafrechtelijke titel. Dit omvat zowel de inkoop van forensische zorg, als de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en de financiële verantwoording van de geleverde forensische zorg. Deze zorg kopen we in bij meer dan 190 zorgaanbieders, die ieder hun eigen zorgspecialisatie hebben.


De divisie ForZo/JJI bestaat uit drie afdelingen: Inkoop, Justitiële Jeugdinrichtingen en Analyse en Bekostiging. Deze laatste afdeling zorgt onder meer voor managementrapportages en monitort en controleert de financiële verantwoording van de hele forensische zorg. Hier werk jij samen met relatief jonge collega’s: twintigers, dertigers en veertigers. Een goede mix van dames en heren met diverse achtergronden. Het team bestaat onder andere uit administratief medewerkers, financieel adviseurs en data-analisten en telt in totaal 22 fte.


Behalve voor de forensische zorg is de Divisie ForZo/JJI ook verantwoordelijk voor de inkoop van somatische zorg voor justitiabelen. Het hele proces van aanbesteden van de zorg, het voeren van het contractmanagement met leveranciers van de zorg tot aan de financiële verwerking van de facturen behoren tot de verantwoordelijkheden van onze divisie. Sinds juni 2019 houden we ons ook bezig met het ontvangen, controleren en betaalbaar stellen van somatische zorgfacturen. Inmiddels zijn we gestart met het op korte termijn mogelijk maken van elektronische verwerking van (een deel van) de facturen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw C. van der Hulst, afdelingshoofd

06-30019347

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior security consultant

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 14 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Technisch beheerder / Oracle-beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon