Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Financieel medewerker inkoopadministratie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur t/m eind 2020
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 28 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20200324_8
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Houd je van puzzelen, vind je afwisseling in je werk belangrijk en ben je financieel goed onderlegd? Word jij blij van het op orde hebben van een inkoopadministratie en voel jij je prettig bij een rol als vraagbaak voor alle zaken rondom de inkopen? Versterk de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland als financieel medewerker.

Als financieel medewerker werk je voor het opdrachtenbureau van de directie Klant, Advies en Informatie (KAI). Een relatief nieuw team, dat in maart 2019 als pilot is opgericht. Voor het opdrachtenbureau verwerk en behandel je financiële inkoopgegevens en bewaak je de budgetten voor apparaatsgelden en beleidsgelden. Daarnaast ondersteun je diverse financiële werkzaamheden rondom het opdrachtenpakket van KAI.

In jouw functie werk je nauw samen met de centrale behoeftestellers en met de andere financieel medewerkers van KAI. Daarbij zijn de teammanagers en projectleiders van KAI jouw belangrijkste klantengroep.

De kwaliteit van onze processen is belangrijk en kan elke dag beter. Daarom doe jij voorstellen om de kwaliteit van de uitvoering van de programma’s te optimaliseren en werk je ze desgevraagd uit. Afhankelijk van je ervaring en ambities behoren op termijn mogelijk ook coördinerende taken binnen het team tot je takenpakket.

Jouw taken

  • Je verwerkt en behandelt financiële gegevens in diverse databases (Oracle EBS, BAS).
  • Voor KAI, en dan met name voor het team Evenementen, verwerk je de BAS-inkopen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verplichtingen- en dossierbeheer, en je zorgt dat de administratie van projectgegevens van inkopen op orde is.
  • Je overlegt met klanten over financiële aspecten van projecten en je ondersteunt de projectadviseurs op het gebied van inkopen.
  • Je past de btw-verleggingsregeling toe op de buitenlandse leveranciers.
  • Je verzorgt diverse eindejaarswerkzaamheden met betrekking tot inkopen.
  • Je richt de beleidsadministratie en budgetbewaking in.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitdraai van diverse rapportages uit SAS en Oracle Business Intelligence.
  • Je verzorgt kasprognoses voor beleidsgelden.
  • Je ziet toe op een consistent gebruik van procedures en richtlijnen.
  • Je controleert de juistheid van het tijdschrijven en de resourceallocatie.
  • Je helpt met het voorbereiden van diverse analyses.
  • Je ondersteunt managers van KAI.
  • Je zet financiële gegevens in SAS voor het financieel dashboard KAI.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo- of hbo-diploma van een relevante financiële opleiding.
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop en hebt ervaring met inkoopprocessen binnen de overheid.
  • Je kunt goed overweg met systemen voor financiële administratie als BAS en Oracle EBS, Word, Excel en databestanden.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de directie Klant, Advies en Informatie.
  • Je kunt goed samenwerken met collega’s van verschillende functieniveaus.
  • Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en gevoelige informatie.
  • Je werkt nauwkeurig en kostenefficiënt.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk helder uitdrukken.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele, klantgerichte en kritische instelling.
  • Je bent een teamplayer én kunt goed zelfstandig werken.
  • Je bent resultaatgericht, werkt makkelijk met deadlines en weet werkzaamheden goed in te plannen.
  • Je bent in staat om knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen te doen.
  • Je hebt gevoel voor humor.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur t/m eind 2020
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het opdrachtenbureau is als team nog niet geformaliseerd. Daarom werk je officieel in het team Evenementen, maar word je functioneel aangestuurd vanuit het opdrachtenbureau.
  • Binnen een jaar evalueren we de pilot. Afhankelijk van de uitkomsten bepalen we of een verlenging mogelijk is.
  • Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Wil je de vacaturetekst later nog eens inzien? Dan raden we je aan om direct na je sollicitatie de tekst te downloaden.

 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is voortdurend in beweging en richt zich op het verder uitbouwen van de professionele relatie met ondernemers. Met de nieuwe directie Klant, Advies en Informatie zetten we een belangrijke stap vooruit. Deze directie werkt samen met de inhoudelijke directies van RVO en met de beleidsdirecties op de ministeries aan een toonaangevende relatie met ondernemend Nederland. Zo ontwikkelt RVO zich tot een nog krachtigere uitvoeringsdienst. Van de nieuwe directie vraagt dat innovatief en strategisch vermogen. KAI is dé expert op het gebied van klantcommunicatie, digitale dienstverlening en datamanagement. Met actuele gegevens over de klanten ondersteunen we de gehele organisatie om de dienstverlening voortdurend te vernieuwen.

Opdrachtenbureau
In maart 2019 is de directie gestart met het opdrachtenbureau KAI. Dit team coördineert de opdrachten binnen de directie KAI en is onder andere verantwoordelijk voor de offertes en de verantwoordingsrapportages over de opdrachten. Het opdrachtenbureau streeft naar het zo effectief en efficiënt mogelijk inzetten van de KAI-dienstverlening.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het ministerie streeft ernaar om een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Aan de slag gaan met maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons ministerie effectiever en innovatiever. En het werk leuker.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Kyra Rietbroek, Teammanager Evenementen

06-30156344

Mevrouw Stephanie Dorchain, Teammanager Opdrachtenbureau

06-25083599

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Content expert / Community manager

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teammanager klantteam Den Haag

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel adviseur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon