Financieel Medewerker Operationele Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 9 december Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer OM-1061
  • Plaatsingsdatum 19 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij gedreven in jouw vak, een enthousiast persoon die servicegericht is en passie heeft voor operationele inkoop? Reageer dan snel, want misschien wordt jij wel onze nieuwe medewerker inkoop! 

Wat ga je doen?
Als medewerker Operationele Inkoop registreer en verwerk je bestelaanvragen die je aangeboden krijgt vanuit andere inkooporganisaties van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Naast het verwerken controleer je deze bestelaanvragen bovendien op juistheid en volledigheid. Jouw werkzaamheden bestaan verder uit afstemming met de leverancier over de te leveren diensten/goederen en bemiddeling bij factuurafhandeling indien dit van je wordt gevraagd (in overleg met onze crediteurenadministratie). Je controleert de kostencodering en sluit inkooporders af.

Ook beheer je de verplichtingen-administratie en handel je eventuele klachten af. Je houdt actief toezicht op onze werkvoorraad en denkt actief mee als het gaat om procesverbeteringen en efficiënter werken. Verder zorg jij ervoor dat de inkoopaanvragen juist en rechtmatig worden ingekocht. Je hebt contact met de klant en de leverancier over de inkooporder zodat de inkoopwens van de klant juist wordt uitgevraagd.

  • Je bent een communicatief vaardige administrateur met een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau aangevuld met een Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) of een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA);
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Oracle EBS en/of Topdesk;
  • Je hebt enige ervaring met het werken binnen financiële administraties;
  • Je bent proactief en niet bang om iets te nieuws te doen;
  • Samenwerking staat bij jou centraal en afspraak = afspraak;
  • Je hebt een groot probleemoplossend vermogen.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 7 CAO Rijk (€ 2.615,- – € 3.376,- bruto bij een 36-urige werkweek). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.

  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week en een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract. 
  • De standplaats is Utrecht en zal in het tweede kwartaal van 2024 Den Haag worden. 
  • Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. 
  • De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk in de tweede week van december plaatsvinden.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling Operationele Inkoop van het Centrum voor Financiële Administratie (Geïntegreerde verplichtingen- en kas administraties, oftewel CFA GVKA). Dat is een mond vol! Maar wat doet deze afdeling dan? 

Het CFA GVKA voert centraal de financiële administraties uit van het Openbaar Ministerie, Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. De administratie omvat werkzaamheden betreffende debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek en het klant contact centrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het CFA GVKA. In totaal werken er circa 60 medewerkers bij het CFA GVKA.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rob Deurman (Manager Grootboek en Operationele inkoop)

06 - 15091501

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raymond Bonten (Recruiter DVOM)

06 - 13471471

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Sr. financieel medewerker operationele inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Administratie Crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Administratie Crediteuren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon