Financieel Medewerking Inning Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 3 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1200084
  • Plaatsingsdatum 14 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een goede financiële verantwoording van de Douane. Hier werk jij aan mee bij team Inning. Er vindt enerzijds afstemming plaats tussen de boekhouding en de debiteurenadministratie en anderzijds tussen Heffing en Inning. Team Inning verwerkt betalingen en verstuurt gegevens naar de Rijkshoofdboekhouding en de Europese Commissie. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het Douane Landelijk Kantoor.

Dit doe je bij de Douane
Je verricht werkzaamheden in het kader van de financiële verslaggeving en de daarbij behorende rapportages. Inkomende en uitgaande betalingen, spoedbetalingen en uitzoekposten: jij weet er wel raad mee. Je controleert en verwerkt gegevens en bedragen op juistheid en volledigheid voor de financiële maand- en jaarverantwoording. Als het nodig is, achterhaal je ook de oorzaak van onjuist- en onvolledigheden. Moeten we correcties doorvoeren? Dan neem jij daarvoor het initiatief. Ook zorg je voor de dagelijkse af- en overeenstemming, onder andere tussen Heffing en Inning en tussen de boekhouding en de debiteurenadministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor schriftelijke en telefonische vragen van in- en externe klanten. Denk bijvoorbeeld aan vragen uit een douaneregio waarvoor een brede kennis van systemen en processen (onder andere op het gebied van heffing en inning) nodig is. Jouw manier van werken is proactief. Met jouw kritische blik, flexibiliteit en enthousiasme wil je steeds het best mogelijke werk leveren. Dankzij je goede sociale en contactuele vaardigheden pas je je makkelijk aan je omgeving aan, weet je te verbinden en beweeg je je soepel in de organisatie.


Een bijzondere baan, omdat …

  • Je bijdraagt aan een financieel gezond Douane.
  • Je veel samenwerkt met je collega’s van Douane Inning en andere douaneregio's. Transparantie en vertrouwen staan daarbij voorop.
  • Je de ruimte krijgt om verbetervoorstellen uit te werken binnen onze veranderende organisatie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het is een erg afwisselende baan. We werken in roosters, zodat we elke dag iets anders doen. Daarbij heb je contact met zowel douaneafdelingen als de klant. En helemaal leuk vind ik het team: we werken hard, maar hebben ook oog voor het sociale vlak.” Ines, financieel medewerker van team Inning bij de Douane.

• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de financieel administratieve richting.
• Uit je motivatie en werkervaring blijkt jouw affiniteit met financieel-administratieve processen.
• Je hebt kennis van diverse softwarepakketten of vindt het leuk om hier meer over te leren.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en in geschrift.
• Je hebt bij voorkeur kennis van inning en invordering.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• In week 50 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Douane die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Let op: we verwachten veel reacties op deze vacature. Bij veel reacties is het mogelijk dat de vacature al eerder wordt gesloten. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ivana Stipanelo, teammanager Douane Centrale Processen

06 - 25 69 22 13

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maartje Arntz, adviseur Werving & Selectie

06 - 25 64 02 79

Solliciteren?

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker financiële administratie Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd Financial Control & Business Intelligence

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Registeraccountant Douane Rotterdam Haven

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon