Financieel ondersteuner Centrum Gezondheid en Maatschappij

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 december Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer #517
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als financieel ondersteuner ben jij diegene die ons helpt onze organisatie financieel op orde te houden. Bij ons centrum Gezondheid en Maatschappij is een vacature beschikbaar van financieel ondersteuner.
Iets voor jou?

Centrum Gezondheid en Maatschappij

Het Centrum Gezondheid en Maatschappij van het RIVM ondersteunt beleidsmakers, toezichthouders, zorgprofessionals en burgers met toepasbare kennis en informatie op het gebied van de publieke gezondheid, gezondheidszorg en gezondheidsbevordering. Het centrum bestaat uit vier afdelingen: Gezond Leven, Verkenningen Volksgezondheid, Verkenningen Zorg en Preventie en de tijdelijke afdeling Corona en Gedrag. Het centrum kent momenteel ruim 100 medewerkers.

Je werkt in een team van 6 ondersteuners. Ieder heeft een eigen takenpakket, maar je helpt elkaar waar nodig. Een goede samenwerking is essentieel.

Doel van de functie

In deze functie ondersteun je het managementteam en de medewerkers van het centrum Gezondheid en Maatschappij. Allereerst in het proces van het maken van offertes en de uitbestedingen daarbij. Je bent goed op de hoogte van de (inkoop)procedures en werkwijzen. Je bewaakt de financiële voortgang van het centrum, de afdelingen en de projecten. Je bewaakt de ontvangsten op een opdracht- of het centrumbudget samen met de financieel ondersteuner vanuit bedrijfsvoering. Je maakt inkoopopdrachten aan in SAP, voorziet die van de juiste stukken en controleert de facturen. Je handelt betalingen af in overleg met RIVM collega’s van de bedrijfsvoeringorganisatie. Je houdt financiële managementoverzichten bij met kengetallen van de begroting, lopende acquisitie en de declarabiliteit van de medewerkers. Ook monitor en bevorder je het proces van tijdschrijven. Je hebt een coördinerende rol bij het vullen van capaciteitsplanning in mijnsap.nl en de continue bijstelling hiervan.

Je bent contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoeringeenheden en neemt deel aan financiële overleggen. Je behoudt het overzicht in de veelheid aan financiële stukkenstromen. Je bent zelfstandig maar werkt ook goed samen met collega’s binnen en buiten het centrum. Je lost knelpunten op waar dit binnen je vermogen ligt of schakelt de juiste personen binnen de organisatie in. Met jouw inspanningen zorg je ervoor dat het financieel verkeer van het centrum en de (capaciteits) planning op rolletjes loopt en dat medewerkers en het management goed worden ondersteund en ontlast.

Werkzaamheden:

Ondersteunen van het tot stand komen van de (planning van) financiële aspecten in opdrachten en de begroting van het centrum;
Inspelen op nieuwe financiële vragen/arrangementen, daarvoor klantgericht én conform de kaders oplossingen helpen vinden; hiervoor beschikbare kennis mobiliseren binnen de organisatie en eerder opgedane kennis en ervaring met inventiviteit toepassen
Aanspreekpunt zijn voor zowel procedurele als financieel-inhoudelijke kwesties en het binnen een centrum coördineren van financiële werkprocessen en –producten, de capaciteitsplanning, acquisitieoverzicht en tijdsregistratie.
De zorg voor morgen begint vandaag
Heb je belangstelling? Solliciteer dan via de website t.a.v. Mariken Leurs, centrumhoofd. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je bellen met Jenny Bruggink op 06-46163926.

  • Relevante (financieel-economische) opleiding op tenminste MBO niveau of aantoonbare ‘training on the job’ daarnaast minimaal drie jaar relevante werkervaring.
  • Goede kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen, software en financieel-administratieve procedures en processen, vaardig in het werken met kantoorapplicaties waaronder excell en outlook
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Vaardigheden en competenties

  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Klant- en samenwerkingsgericht
  • Oplossingsgericht en flexibel
  • Accuraat werken, integer
  • Overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen
  • Enthousiaste, hands-on mentaliteit, initiatiefrijk
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste (online) gesprek.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centrum Gezondheid en Maatschappij van het RIVM ondersteunt beleidsmakers, toezichthouders, zorgprofessionals en burgers met toepasbare kennis en informatie op het gebied van de publieke gezondheid, gezondheidszorg en gezondheidsbevordering. Het centrum bestaat uit vier afdelingen: Gezond Leven, Verkenningen Volksgezondheid, Verkenningen Zorg en Preventie en de tijdelijke afdeling Corona en Gedrag. Het centrum kent momenteel ruim 100 medewerkers.

Je werkt in een team van 6 ondersteuners. Ieder heeft een eigen takenpakket, maar je helpt elkaar waar nodig. Een goede samenwerking is essentieel.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2200 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariken Leurs, Centrumhoofd Centrum Gezondheid en Maatschappij (G&M)

06-46163926

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jenny Bruggink, Secretariaat Centrum Gezondheid en Maatschappij (G&M)

06-46163926

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Privacy medewerker

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectondersteuner milieu

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectondersteuner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon