Flexibele managementondersteuner

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 augustus Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20210602_7
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij veel ervaring als managementondersteuner of als secretaresse/office manager en ben je een breed en gevarieerd takenpakket gewend? Ben je op zoek naar een zeer dynamische functie als vliegende keep met als thuisbasis een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet voor Nederland? Ben je bovendien op zoek naar een omgeving waarin je geen nummer bent en echt gezien wordt? Dan is deze functie als flexibele managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het optimaal ontzorgen van het management van de NVWA. Binnen het team van totaal 40 managementondersteuners ben jij de vliegende keep. Je hebt een dynamische functie waarbij je gemiddeld één tot zes maanden op een plek binnen de NVWA wordt ingezet. Je kunt op alle lagen binnen de organisatie ingezet worden, afhankelijk van waar taken vrij komen. Dit kan zijn omdat collega’s met verlof zijn, ziek zijn of bijvoorbeeld wanneer er extra werk ligt.

Je weet snel je weg te vinden op een nieuwe plek en bent zorgvuldig in het oppakken van taken. In de eerste plaats zorg je voor agenda- en inbox-management. Je leest mee, prioriteert en archiveert berichten en pikt eruit wat jij kan oppakken. Naast een strakke agendaplanning, zorg jij voor alles wat daar bij hoort: het boeken van locaties, klaarzetten van vergaderstukken en waar nodig notuleren. Daarbij ondersteun je de werving- en selectieprocedures binnen de afdeling en zet je facilitaire verzoeken (bijvoorbeeld aanvragen van ICT producten en diensten) uit.

In deze rol ben je de rechterhand, het rustpunt en de klankbord van je manager.
Wanneer je tijd over hebt draag je bij aan de verbetering van de werkprocessen voor het team. Je neemt deel aan projecten die gericht zijn op bijvoorbeeld het doorontwikkelen van systemen of het bedenken van efficiëntere en effectievere manieren van werken.

Wil je meer informatie voordat je gaat solliciteren of wil je meer weten over het team? Neem dan contact op met Irwin Buijs via 06-11077683.

Functie-eisen

Je bent een echte spin in het web en creatief in het oplossen van problemen. Je bent flexibel en vindt het leuk om voor verschillende managers te werken en alles wat op je pad komt op te pakken. Je bent zorgvuldig en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten. Je bent leergierig en hebt een wens om je te blijven ontwikkelen.

De gewenste kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en ruime relevante werkervaring binnen of buiten de Rijksoverheid. Vanzelfsprekend schrijf en spreek je goed Nederlands.

Daarnaast ben je:

  • Energiek en kun je snel schakelen.
  • Een pro met MS Office en maak je je andere programma’s snel eigen.
  • Proactief en innovatief: je vindt het leuk om processen te verbeteren.
  • Dienstverlenend en vriendelijk, maar ook assertief en niet snel van je stuk te brengen.

Competenties:

  • Flexibiliteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en Organiseren
  • Samenwerken
  • Integer

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD en bij de flexibel inzetbare managementondersteuners).

De 1e ronde gesprekken zijn vooralsnog gepland op 19 en 20 augustus.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directies binnen de NVWA worden ondersteund door de Directiestaf. Binnen de Directiestaf zijn Directiesecretarissen, managementondersteuners en enkele opleidingscoördinatoren werkzaam. De Directiestaf wordt per directie aangestuurd door het Hoofd Directiestaf.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het lijkt vanzelfsprekend dat ons eten en andere producten veilig zijn. Consumenten en gebruikers moeten hierop kunnen vertrouwen. Bedrijven werken daar iedere dag aan. De overheid ziet er op toe dat zij zich aan de geldende wetten en regels houden.

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Door het voeren van de dialoog met belanghebbenden, het toezien op (inter)nationale wet- en regelgeving en een optimale beheersing van risico’s vergroten we de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren.

De NVWA ziet erop toe dat bedrijven hun zaken goed op orde hebben om gezondheid, veiligheid en kwaliteit verder te verbeteren. Daarbij gaan we uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen treden we stevig op in het belang van de samenleving.

Ons werkterrein is breed. Daarom kijken wij goed waar de grootste risico’s zitten, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren als dat nodig is. En we ons dáár in kunnen zetten waar ons toezicht het hardst nodig is. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken, en communicatie stimuleren we dat ondernemers zich aan de regels houden.

Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als in de handelspositie van Nederland.

De NVWA bestaat uit 4 directies, Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

I. (Irwin) Buijs, Manager managementondersteuning Handhaven

06-11077683

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner team Inspectie

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 12 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Inspecteur Vervoer Dierenwelzijn

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats = woonplaats
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Inspecteur Uitbraken Plantgezondheid

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon