Forecaster WFM
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht
- Werkplekken 2
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.675 - €3.617
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 1 juli Nog 5 dagen
- Vacaturenummer 1185539
- Plaatsingsdatum 4 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De service van de BelastingTelefoon optimaliseren, zodat we onze klanten nóg beter van dienst kunnen zijn. Daar streef jij naar als forecaster. Met jouw inzichten help je onze vestiging in Eindhoven naar een goede inrichting van het WFM-proces. Met als doel? Voorspellingen doen met een nauwkeurigheidspercentage van 90%, vijf weken voorafgaand aan het werk.
Dit doe je bij Directie Klantinteractie & -services
Jouw taak? Data en informatie verzamelen, analyseren en vertalen naar goede voorspellingen. Het gaat hierbij over informatie rondom het telefonieaanbod en de afhandeltijd per telefoongesprek. Je analyseert de gegevens op week-, dag-, en kwartierbasis. En komt met voorspellingen voor zowel de korte als middellange termijn. Hierbij focus je vooral op de werkstroom en vestiging waarvoor je forecast, maar door de nauwe samenwerkingen af en toe ook op andere vestigingen.
Door contact te onderhouden met collega’s van verschillende onderdelen binnen de Belastingdienst, ben je op de hoogte van wat er speelt. Dit helpt je bij het verzamelen van informatie voor de forecast. Zo kan het verspreiden van bepaalde informatie leiden tot vragen en dus invloed hebben op het telefonieaanbod. Zodra de forecast klaar is, lever je deze aan bij de afdeling Planning. Daarna volg je de uitvoering op de voet en analyseer je waar nodig afwijkingen.
Een bijzondere baan, omdat …
Jouw werk deel uitmaakt van het WFM-proces met daarbinnen de forecast, planning, roostering, het traffic, de analyses en de advisering.
We bij de Belastingtelefoon werken met een cross-skill-pool, waardoor je regelmatig samenwerkt met andere vestigingen.
Je jouw cijfermatige inzicht dagelijks kunt inzetten.
Je patronen gaat herkennen en verbanden legt. Een mooie uitdaging.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het geeft veel voldoening als de forecast uitkomt en we goed bereikbaar zijn voor onze klanten.” Frank, forecaster.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau, het liefst op het gebied van economie.
- Je hebt diepgaande kennis van en ruime ervaring met Excel.
- Je kennis van of ervaring hebt met bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst die ondernemers raken, of je kunt je deze snel eigen maken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met WFM-software en contactcentra.
- Je hebt affiniteit met cijfers.
Jouw competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- stressbestendigheid
- netwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
-
- Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Elke week beoordelen we de sollicitaties. Je hoort het dus snel als je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats via videobellen.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Kim van Spaendonck, Teamleider
06 - 21 34 70 67Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jos van den Adel, adviseur Werving & Selectie
06 - 51 82 93 33Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Digital productdesigner (UX)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 12 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Eindredacteur Redactieteam Online
- Standplaats Utrecht / Hybride
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 5 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur portfoliomanagement
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 14 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd