Functionaris informatiehuishouding (IHH) (9FTE)

Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een functionaris informatiehuishouding (IHH). Als functionaris IHH kom je te werken in een omgeving die aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te verbeteren. Dit gebeurt met een actieplan waarin vele activiteiten zijn opgenomen. Een onderdeel daarvan is het versterken van de ondersteuning van het primaire proces. Concreet gaat het om het begeleiden van management en medewerkers van beleidsdirecties in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Hiervoor is deze nieuwe functie in het leven geroepen!

Jij adviseert, coacht, ondersteunt medewerkers in alle facetten van de informatiehuishouding en rappelleert waar nodig. Hiermee ondersteun je de primaire BZ-processen en de borging van democratische, juridische en historische waarden die overheidsinformatie heeft. De functionaris informatiehuishouding staat directies met raad en daad in dit speelveld bij, bijvoorbeeld in de inrichting van voorzieningen, dilemma’s tussen openbaarmaking en privacybescherming of informatiebeveiliging. Qua taken en/of werkzaamheden kan het hierbij gaan om:

• Het opstellen van een informatiemanagementplan voor directies waarin de bijzondere afspraken, risico’s en actiepunten ten aanzien van de informatiehuishouding zijn vastgelegd. Samen met directies zorgen voor het opstellen van informatiebeveiligingsdocumenten zoals de privacyimpactanalyses, quickscans en risicoanalyses voor I(CT)-systemen en bedrijfsprocessen. De functionaris IHH borgt o.a. de vaststelling van dit plan door het managementteam en je creëert door je enthousiasme en de professionele ondersteuning die je levert draagvlak voor opvolging van het plan.
• Het adviseren van het management van beleidsdirecties over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en een optimale ondersteuning van de processen binnen de organisatie. Ondersteunt de implementatie van adviezen om te komen tot een betere informatiehuishouding. Hierbij kan hij/zij als projectleider fungeren.
• Het begeleiden van medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie in de BZ-systemen. Adviseert en coacht medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen. Moedigt aan en ziet hierin toe dat medewerkers de juist werkwijze hanteren.
• Het realiseren van awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met overheidsinformatie en het gebruik van overheidsinformatie.

De precieze werkzaamheden stemmen we vooraf goed af met de directies. Waar hebben zij daadwerkelijk behoefte aan? Wat moet worden aangepakt? Daar ga je als functionaris mee aan de slag.

Kortom, een mooie uitdagende functie die je tevens de uitgelezen kans biedt om BZ beter te leren kennen!