Functionaris Regiment Genietroepen
Ministerie van Defensie
- Standplaats Vught
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.394 - €3.072
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau MBO - 3
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 4 april Nog 5 dagen
- Vacaturenummer 506942
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Binnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
De Genie kan je het beste omschrijven: een militair bedrijf, gespecialiseerd in gevechtsondersteuning, constructie en gevaarlijke stoffen. Een onmisbare schakel dus, in vrijwel alle militaire landoperaties.
De werkzaamheden bestaan uit:
- het inbrengen c.q. muteren van (gecontroleerde) administratieve gegevens in de regiments database
- het op aanvraag/aanwijzing verzamelen van gegevens uit (deel)administraties en het ter bewerking/controle/informatie aanleveren van deze (basis)gegevens;
- het behandelen van inkomende post, waaronder het registreren, signaleren van de urgentie en doorzetten
- organiseren van kleine- en ondersteunen van grote evenementen
- plaatsen informatie op de website van het Regiment
- het afhandelen van inkomende telefoongesprekken door het verstrekken van algemene informatie over bijvoorbeeld producten, diensten en procedures en/of intern doorverbinden na beoordelen van de aard van de gewenste informatie;
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en/of bijeenkomsten en het verzorgen van de verslaglegging en de verspreiding ervan;
- het verzorgen van reguliere correspondentie en het opstellen van (regelmatige terugkerende) brieven;
- bestellen en verzenden van goederen tbv lief en leed leden Regiment;
- het optreden als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve zaken;
- het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en het zo nodig ondernemen van acties;
- het controleren en verifiëren van gegevens;
- het actualiseren van documentatie en informatie;
Functie-eisen
Wie zoeken we?
Kennis
- geldende administratieve en interne voorschriften ter zake van middelenbeheer, dossiervorming en voortgangsbewaking;
- tradities binnen het Regiment Genietroepen
- veteranenzorg in het algemeen, specifiek de veteranenzorg binnen het Regiment Genietroepen.
Inzicht
- de organisatorische en functionele verhoudingen binnen het OTCGenie, alsmede binnen het Regiment en van gerelateerde verenigingen en stichtingen (bijvoorbeeld veteranen en historische collecties);
- taakstelling, structuur en werkwijze van het regiment.
Vaardigheden
- het vormen en beheren van dossiers;
- het maken van verslagen van vergaderingen;
- het werken met geautomatiseerde tekstverwerking-, database-, personeels-,reken- en presentatiesystemen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.394 – Max. €3.072 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Werken in deeltijd is bespreekbaar.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden verricht bij een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.
Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warfare Centre(LWC), Land Training Centre (LTC), Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek(OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS) en LO & Sportorganisatie (LO/S).
Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Binnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 68.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Silke Smits
[email protected]Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior O&T-ontwerper
- Standplaats Amersfoort
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Medewerker Bevoorrading en Diensten
- Standplaats Vught
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 4
- Reageren voor 18 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Opleidingsontwerper OTCLog
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 14 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd