Functioneel applicatiebeheerder digitaal documentbeheer

Rijksvastgoedbedrijf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.756 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 23 juni Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/132
  • Plaatsingsdatum 1 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste vastgoedbeheerder van Nederland. We organiseren bijvoorbeeld het onderhoud aan de gebouwen die de skyline van Den Haag typeren, coördineren renovaties als die van de Tweede Kamer en verhuren gronden aan particulieren en boeren. Voor onze steeds verder gedigitaliseerde processen is een optimale informatievoorziening een absolute voorwaarde. Daarin speel jij als functioneel applicatiebeheerder digitaal documentbeheer een belangrijke rol.

Wat jouw werk uniek maakt? De documentmanagementapplicaties die je beheert – DocGen, de Samenwerkruimte en voornamelijk FileNet – zijn onderdeel van een geïntegreerd landschap. FileNet is de start van veel ketens. Elke aanpassing van een functionaliteit kan effect hebben op andere applicaties. Jij ondersteunt bij het specificeren van de behoefte aan vernieuwingen en wijzigingen van functionaliteiten. Met impactanalyses zorg je voor inzicht in de risico’s. Tegelijkertijd is goede samenwerking met de leverancier, de verschillende applicatiebeheerders en gebruikers essentieel. Daarbij schakel je op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Voor elke wijziging en release schrijf je uniforme testplannen en verzorg je de voorbereiding en uitvoering van de testen. Ook stel je gebruikersinstructies en handleidingen op en houd je de wiki bij.

Wat jouw uitdaging nóg interessanter maakt? De afgelopen vijf jaar, na de fusie waaruit het Rijksvastgoedbedrijf is ontstaan, stonden vooral in het teken van het harmoniseren en samenvoegen van de verschillende applicatielandschappen. De basis staat inmiddels, met een nieuwe afdeling Informatievoorziening die samen met de CIO Office de I-kolom vormt. Je gaat dus aan de slag in een dynamische omgeving waar nog veel veranderingen gaande zijn. Dat betekent dat je continu kunt bijdragen aan het verbeteren van het functioneel en applicatiebeheer binnen het Rijksvastgoedbedrijf.

Het gebruik van FileNet is voor veel gebruikers in de organisatie nieuw. Je helpt hen vooruit door hun vragen over het systeem te beantwoorden en incidenten af te handelen. Ook organiseer je gebruikersoverleggen die je zelf voorzit, stel je instructies op en verzorg je opleidingen voor gebruikers. Reken dus op een uitdagende en gevarieerde job waarmee je bijdraagt aan toekomstbestendige werkomgevingen voor rijksambtenaren.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en ervaring als functioneel applicatiebeheerder bij een vergelijkbare complexe (overheids)organisatie.
  • Je hebt ervaring of affiniteit met digitaal documentbeheer en bij voorkeur kennis van FileNet.
  • Je hebt kennis van BiSL en ITIL.
  • Je kunt (discipline-overstijgende) informatieanalyses, impactanalyses en testen uitvoeren.
  • Je werkt met een professionele en ondernemende instelling.
  • Je kunt helder communiceren, goed zelfstandig werken en creatieve oplossingen aandragen voor vraagstukken.
  • Je volgt ontwikkelingen op politiek en bestuurlijk gebied en kunt hierop inspelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de maand juli.
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats door middel van videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement is op strategisch niveau de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties, en het Rijksvastgoedbedrijf. We vertalen beleid naar uitvoering, ontwikkelen de vastgoedstrategie, maken vastgoedplannen voor de lange termijn en sturen op de realisatie daarvan. Ook zijn we verantwoordelijk voor de I-organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie- en Uitvoeringsbeleid, Portefeuillemanagement, de Chief Information Office en Informatievoorziening. Daarnaast hebben we een Bedrijfsbureau.

Afdeling Informatievoorziening
De afdeling Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de bedrijfsprocesarchitectuur; het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innovatief Rijksvastgoedbedrijf. Onze afdeling bestaat uit de secties Data Services, Ontwikkeling en Infrastructuur, IV Services, en Functionele Applicatie Services.

Sectie Functionele Applicatie Services
Functionele Applicatie Services is een nieuw gecreëerde sectie met zo’n veertig functioneel applicatiebeheerders, inclusief de flexibele schil. Een gemêleerd team van oudgedienden en nieuwe collega’s, mannen en vrouwen met verschillende culturele achtergronden. Samen beheren we ruim honderd diverse applicaties. Van groot, zoals FileNet, tot kleine applicaties voor niches in de bouwsector, die nodig zijn voor lichtsterkte- of geluidsmetingen. Hier krijg je dus een kijkje in uiteenlopende keukens.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sigi Struyck, Sectiehoofd

06-15675202

Nathaly Kuiper

06-11184490

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior accountmanager vastgoed internationale organisaties

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior bouwkundig engineer Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior bouwkundig medewerker

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon