Functioneel beheer (SAP)

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 1 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 48134
  • Plaatsingsdatum 17 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg jij dat gebruikers kunnen rekenen op betrouwbare systeemomgevingen? SAP en ondersteunende bedrijfsvoeringspakketten als TOPdesk; jij beheert deze systemen. Je zorgt voor gebruiksvriendelijke en correcte omgevingen en de juiste ondersteuning aan gebruikers. Jouw doel? Onze interne processen op orde brengen en houden.

 

Als functioneel beheerder SAP zorg je voor correct werkende systemen waarbij je ICT- achtergrond je in staat stelt om van de verschillende systemen de werking te doorgronden en aanpassingen door te voeren. Daarnaast ondersteun je gebruikers bij het gebruik. Komt er een melding binnen? Dan analyseer jij deze en zorg je voor eerste- en tweedelijnsondersteuning. Vervolgens draag je verbetervoorstellen aan, die je met verschillende partijen afstemt. Ook voer je informatie-, proces-, functie- en data-analyses uit en stel je adviezen op voor vervolgactiviteiten. Proactief speel je in op de wensen en behoeftes van gebruikers en onderhoud en verbeter je handleidingen en procesbeschrijvingen

  • Je hebt een hbo-diploma of vergelijkbaar niveau, bij voorkeur op het gebied van  ICT.
  • Je hebt affiniteit met de technische kant van processen.
  • Kennis van SAP is een pré.
  • Je hebt bij voorkeur inzicht in de processen binnen DUO.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

 

Benodigde competenties en vaardigheden

  • Je bent in staat om vragen en wensen van gebruikers te interpreteren en te vertalen naar specifieke inrichting.
  • Je kunt goed samenwerken en bent klantgericht en omgevingsbewust.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt snel schakelen, handelt innovatief en werkt actief aan je eigen ontwikkeling, zowel op het vakgebied als persoonlijk.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om je werk inzichtelijk vast te leggen en tijdig en goed af te ronden.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
  • Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Neem voor meer informatie contact op met Liesbeth Lageveen (manager) 06–52312240 en/of Ruth Colle (recruiter) 06-21461559.
  • Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
  • Je kunt reageren t/m 30 november 2023. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 49 of 50.
  • Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
  • Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
  • Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
  • Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering ondersteunt alle onderdelen van DUO. Zij brengt kennis samen van organisatie, informatie, compliance, financiën, communicatie, huisvesting, post en printen. Het SAP Competence Center (SAPcc) ontwikkelt en beheert het SAP-systeem van DUO. Momenteel gebruiken we SAP onder meer voor de ondersteuning van de financiële, personele en salarisadministratie, logistieke processen, projecten en tijdschrijven. Ook ondersteunt SAP de uitbetalingen voor bekostiging, de Wet studiefinanciering en voor de processen rondom inburgering en de lerarenbeurs. Het SAPcc zorgt dat de inrichting van SAP optimaal aansluit bij de eisen en wensen van de gebruikers en ondersteunt hen in het gebruik van het systeem. Naast SAP beheert SAPcc pakketten die DUO-breed gebruikt worden voor de bedrijfsvoering, waaronder TOPdesk, CAP11, Mavim, Prisma en GRC.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

 

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Liesbeth Lageveen (manager)

0652312240

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Colle (recruiter)

0621461559

Solliciteren?

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Analyse

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Technology Advisor Ops / Strategisch Adviseur Ops 1

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats den haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager (vakgroep Operations)

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon