Functioneel beheerder 3W

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 24 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening, Internationaal
  • Reageren voor 1 januari
  • Vacaturenummer 553
  • Plaatsingsdatum 18 oktober 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als functioneel beheerder bij 3W ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het Buitenland. Daarbij maken we gebruik van een complex en specialistisch applicatielandschap.

Als functioneel beheerder ben jij degene die gespecialiseerd is in het beheren hiervan en verantwoordelijk is voor de continuïteit en het optimaal functioneren van deze informatiesystemen. Je bent dé schakel tussen de gebruiker, leveranciers en de IT organisatie en zorgt daarmee voor de optimalisatie van applicaties. Concreet draagt jouw inzet bijvoorbeeld bij aan het op tijd betalen van salarissen, vergoedingen en declaraties van uitgezonden en lokale medewerkers wereldwijd. Maar ook dienstreizen, diplomatieke paspoorten en de diplomatieke koerier zijn diensten die 24/7, wereldwijd gebruikt worden en waarvoor gebruikersgroepen op jou een beroep zullen doen.

Als functioneel beheerder ben jij onze spin in het web. Jij weet precies wat er nodig is om ons applicatieportfolio op het gewenste kwaliteitsniveau te brengen en te houden. Je adviseert over vernieuwing, actualisatie en beheer. Hierbij ga je uit van de behoefte van de gebruikers en geldende regelgeving in het domein. Je kijkt of de gebruikerswensen technisch en functioneel haalbaar zijn, maar ook of ze passen in onze i-visie. In het operationele beheer ben jij dé gebruikersondersteuner voor onze diverse gebruikersgroepen, ben jij dé specialist op het gebied van tabellen beheer en alle soorten koppelvlakken, bewaak jij autorisaties & beveiliging, draag jij zorg voor het testen van vernieuwingen, en help jij bij het configureren en implementeren. Daarnaast stuur je de in- en externe partners aan die verantwoordelijk zijn voor het applicatie- en technisch beheer.

Naast je passie en enthousiasme voor functioneel beheer heb je een klantgerichte instelling, ben je gericht op kwaliteit, behaal je resultaten en houd je van samenwerken. Communicatie is cruciaal, dus beschik je over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, ook in de Engelse taal. Last but not least kun je analytisch denken en ben je ook nog stressbestendig.

We hebben een professioneel, maar gezellig team IM (Informatie Management) dat het leuk vindt om soms ook even niet over werk te kletsen. Een gezonde interesse in je collega’s vinden wij dus heel fijn!

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Jij hebt een klantgerichte instelling, focust op kwaliteit, gaat voor resultaten en houdt van samenwerken. Communicatie is essentieel, dus jouw goede uitdrukkingsvaardigheden komen goed van pas. Ook in het Engels kun jij je uitdrukken. Daarnaast kun je analytisch denken en kun je goed omgaan met stressvolle momenten. En verder:

  • Je hebt HBO-werk- en denkniveau met een afgeronde HBO-opleiding;
  • Minimaal twee jaar ervaring met het overbrengen van kennis en het ondersteunen en opleiden van gebruikers in software pakketten;
  • Kennis van en inzicht in de methoden en technieken van informatievoorziening en functioneel beheer, alsmede in de ontwikkeling op die gebieden (BISL en ADSL);
  • Algemene kennis van ICT-infrastructuren;
  • Ruime kennis van webservices, FTP en/of API’s;
  • Kennis van diverse testmethodieken;
  • Kennis van rapportagesystemen en tooling (Tableau is een pre);
  • Ruime en diepgaande kennis van MsOffice pakketten (MsExcel, MsWord, MsOutlook etc.);
  • Kennis en ervaring met diverse applicaties (TEM, Planon, People Inc., SAP succesfactors, Sharepoint zijn een pre).
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 24 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • We vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een Gamebased Assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Deze vacature blijft open staan. Selectiegesprekken vinden plaats zodra een geschikte kandidaat zich heeft aangemeld.

Wat is een gamebased assessment?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. 

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

WereldWijd Werken (3W) is de rijksbrede shared serviceorganisatie die diensten en adviezen levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers. Hierbij gaat het over optimaal werken, wonen en reizen in het buitenland en de terugkeer naar Nederland. 3W valt onder het ministerie van Buitenlandse Zaken: de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag werkt het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten.

Team Informatiemanagement
We hebben een professioneel, maar gezellig team dat het leuk vindt om soms ook even niet over werk te kletsen. Een gezonde interesse in je collega’s vinden wij dus heel fijn!

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en inclusie
Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaco Vershoor, Hoofd 3W/CI

+31 (0)6-25725078

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schutz, Adviseur Werving en Selectie

+31 (0)70-3484000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Fiscaliteit posten

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior jurist arbeidsvoorwaarden

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Operationeel manager Nederlandse Ambassades

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon