Functioneel Beheerder
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €4.519
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 29 juni Nog 1 dag
- Vacaturenummer FD/2022/02
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Spreek jij de taal van ‘de gebruiker’ en vind je het een uitdaging om collega’s te ‘helpen’ en heb je een dienstverlenende instelling en ben je geïnteresseerd in onderwerpen als security en informatiebeveiliging. Ben je van nature geïnteresseerd in de vraag achter de vraag?
Dan ben jij dè collega die we graag tot de onze willen rekenen!
Als functioneel beheerder ondersteun je de gebruikers van de diverse klanten bij het gebruik van Exact Synergy Enterprise (inclusief zelf ontwikkelde oplossingen), Exact Globe en aanverwante applicaties als Cifas, Scansys, Orbis, TimeXtender en Qliksense.
Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en beantwoorden van vragen, het doorvoeren van wijzigingen in financiële en medewerker stamgegevens en autorisaties en voer je beheeractiviteiten uit aan de hand van de beheerkalender.
Je begeleidt het testen van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten.
Je implementeert nieuwe of gewijzigde applicaties en functionaliteiten die door het ontwikkel team gemaakt zijn. Je stelt gebruikershandleidingen op en onderhoudt die. Verder train en instrueer je klanten en collega’s in hoe ze moeten omgaan met nieuwe of gewijzigde functionaliteiten in de verschillende applicaties. Tevens kun je ingezet worden om aan projecten deel te nemen.
Je maakt onderdeel van een team van ongeveer 15 collega’s, waarin (functioneel) beheer, ontwikkeling en business analyses belegd zijn.
Functie-eisen
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als functioneel beheerder.
- Kennis en ervaring met Exact Synergy Enterprise en Exact Globe is een vereiste.
- Ervaring met TimeXtender, QlikSense is een pre, maar andere rapportage tooling mag ook.
- Ervaring met SQL is een pre.
- Kennis en ervaring met methodieken (BiSL, IITL, ISM, SCRUM) is een pre.
- Je bent makkelijk in omgang (loopt zelf naar de stakeholders toe), communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk.
- Je hebt sterke affiniteit met het werkterrein van de Rijksoverheid en rijksbrede bedrijfsvoeringsdienstverlening.
- Je kunt goed samenwerken in een technisch en financieel georiënteerde omgeving.
- Je spreekt de taal van de gebruiker en kunt deze vertalen naar functionele wensen en eisen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je kunt onder tijdsdruk werken en overzicht houden op processen.
- Je kunt informatie ordenen en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet escaleren.
- Je werkt klantgericht en proactief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financiële Dienstverlening
Financiële Dienstverlening (FD) is onderdeel van Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR). Financiële Dienstverlening ontzorgt uw baten-lasten-organisatie met ondersteuning en advies op maat op het gebied van financiële dienstverlening.
Financiële Dienstverlening levert u hiervoor een dienstenpalet op het gebied van beheer en ondersteuning van:
• De financiële administratie waaronder de projectadministratie en in- en verkoopadministratie;
• De financiële applicaties van Exact (Synergy Enterprise en Globe) en voor de informatievoorziening (Qlikview/QlikSense).
Afdeling Functioneel Beheer
De afdeling Functioneel Beheer (FB) is onderdeel van de afdeling FD en voert (regie) werkzaamheden uit op het gebied van de informatievoorziening. Dit betreft onder meer het leveren van advies, het bieden van ondersteuning aan eindgebruikers, het uitvoeren van functioneel beheer, regievoering over leveranciers en het (laten)ontwikkelen van nieuwe toepassingen.
De dienstverlening van FB richt zich op het gebruik van de software Exact Globe, Exact Synergy Enterprise, Scansys en Qliksense. Voor het door ontwikkelen van functionaliteiten in Exact Synergy Enterprise wordt gebruikt gemaakt van software zoals Solution Builder en Trigger & Validation Manager.
De taak van afdeling Functioneel Beheer is het ontwikkelen en in stand houden van applicaties met gegevensverzamelingen. Dit betekent dat de afdeling zorgt voor de beschikbaarheid van de applicaties, beveiliging van en gebruiksvriendelijke toegang tot de gegevens. Binnen de afdeling FB zijn een aantal multidisciplinaire ontwikkelteams actief die verantwoordelijk zijn voor de continuïteit van de applicatie en services binnen het producten portfolio van FD.
Op een Agile/Scrum wijze wordt op basis van een geprioriteerde backlog het onderhoud en de doorontwikkeling gedaan op de applicaties.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Marco de Wilde
(06) 50 73 83 64Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Financieel controller
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur politiek-bestuurlijk - Senior Beleidsmedewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
(Senior) beleidsmedewerker financiën gemeenten
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)