• Den Haag
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.091 - €4.921 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 25 mei 2024 Nog 2 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 639, Plaatsingsdatum: 7 mei 2024

Als Functioneel beheerder bij FMH ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van de informatiesystemen binnen FMH. Dit doe je samen met jouw collega’s binnen het team en de systeemeigenaren. Je bent ook verantwoordelijk voor - de invulling en uitvoering - van het informatievoorziening beleid en het informatiebeveiligingsplan.
Daarnaast draag je zorg voor o.a. volgende taken/verantwoordelijkheden:

  • Zorg dragen voor het optimaal functioneren van informatiesystemen.
  • Proactief waarborgen van datakwaliteit om ervoor te zorgen dat gegevens in de systemen voldoen aan kwaliteitsnormen en naadloos aansluiten op bedrijfsprocessen.
  • Bieden van gebruikersondersteuning en beheren van wijzigingsverzoeken, inclusief beoordelen en analyseren van wijzigingsverzoeken en adviseren over de impact op de systemen.
  • Samenwerken met systeembeheerders om te beoordelen of de functionele waarden van systemen nog voldoen en zo nodig systeemvervanging overwegen in samenwerking met de portefeuillehouder.
  • Adviseren en analyseren van systeem gerelateerde zaken en de impact daarvan op bedrijfsprocessen.
  • Zorgen dat systemen generiek blijven, zowel in oplossingsrichtingen als in verschillende opties.
  • Beheren van meerdere applicaties en het plannen van de levenscyclus van deze systemen.
  • Onderhouden van procesmodellen en bijdragen aan procesmodellen om de behoeften van de organisatie te begrijpen, omdat de Product Owner sterk leunt op Functioneel Beheer.
  • Het in samenwerking met de Chief Data Officer (CDO) werken een specifieke en mogelijk complexe data-vraagstukken
  • Je bent voorzitter (of deelnemer) van het key-user overleg, bereid deze voor en coördineert de release(s) van de desbetreffende applicatie(s).

De functioneel beheerder fungeert feitelijk als regisseur van de informatiesystemen en voert analyses uit op aanvragen en ontwikkelingen van het product op basis van de PDC (Product Development Cycle) en zet deze in de releasekalender. Bovendien beantwoordt de functioneel beheerder specifieke vragen van verschillende klanten en biedt oplossingsrichtingen binnen de mogelijkheden van de systemen. Er wordt regelmatig overleg gevoerd met Key-users, product-owners en leveranciers met betrekking tot de systemen die in gebruik zijn.

De functioneel beheerder waarborgt de veiligheid van de data en de gegevens van de informatiesystemen en neemt deel aan programma's en projecten met een ICT-aspect. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met het team, waarbij continu afstemming plaatsvindt. Binnen het vastgestelde CIO-stelsel van BZK heeft de functioneel beheerder een ondersteunende rol, met name met betrekking tot het life-cycle management.

Wensen voor vernieuwing toets je aan de geldende kaders en je voert een globale impactanalyse uit. De implementatie van de functionele wijzigingen ga je voorbereiden en begeleiden. Tijdens deze fase ga je testactiviteiten organiseren en faciliteren, waaronder het uitvoeren van acceptatietesten. Je ondersteunt eindgebruikers bij het uitvoeren van hun taken en je neemt regie waar het de afhandeling van gemelde incidenten betreft en verleent alle voorkomende verzoeken rondom gebruikersondersteuning.

Dit alles doe je onder andere door contact te houden met de verschillende stakeholders zoals gebruikers, procesadviseurs, systeemeigenaren, product eigenaren en adviseurs informatievoorziening en informatiebeveiliging. Verder stel je gebruikershandleidingen en functioneel ontwerpen op en je houd de functionele documentatie up to date. In voorkomende gevallen geef je (mede) leiding in ICT-projecten met interne en/of externe partners. Daarnaast stuur je (operationeel) verschillende ICT-leveranciers aan.

Samen met de portefeuillehouder LCM ben je medeverantwoordelijk voor de life cycle management van het FMH applicatielandschap.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website:www.fmhaaglanden.nlen onze bedrijfsfilm:FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Eric Boogert

Solliciteren?

FMHaaglanden (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd Personenvervoer FMHaaglanden

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directeur ICT

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 16
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Functioneel beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon