• Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.767 - €4.387
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 4 juli Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 500348
  • Plaatsingsdatum 12 juni 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Wordt Functioneel beheerder

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als functioneel beheerder bij JIVC, hét IT-bedrijf van Defensie, onderhoud en beheer je diverse functionaliteiten voor de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen voor alle medewerkers bij Defensie. 

Wat ga je doen?

In een Agile team ga je aan de slag met het beheer omtrent het selfservice platform welke gerealiseerd is op basis van orchestration functionaliteit (processen, case-modellen en services) met de tooling Opentext/ APPworks, Blueriq en Angular (Frontend).
Je maakt kennis en verdiept je in de verschillende soorten bedrijfsprocessen bij verschillende Defensie onderdelen en gebruikt deze kennis om de IT optimaal in te zetten.

Je ondersteunt de gebruiker, handelt incidenten af, rapporteert, neemt deel aan gebruikers overleggen en voert autorisatiebeheer uit. Je bent de spin in het web: je hebt contacten met technisch beheer, gebruikers, ontwikkelaars en andere stakeholders. Je verwerkt ad hoc-informatieverzoeken wat management- en stuurinformatie betreft. Het geven van 3e lijn support op basis van het maken van (zelfstandige) analyses en onderbouwd advies hoort bij jouw werkzaamheden.

In een politiek krachtenveld weet jij je staande te houden. Je onderkent informatiebehoeften en vertaalt dat naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van de applicaties. Daarnaast ontwikkel je gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen en leg je werkinstructies en werkafspraken vast met andere functioneel beheerder of keyusers. Ook neem je deel aan wekelijkse of maandelijkse keten overleggen met deze partijen.

Ook ben je een Teamplayer. Je bent niet alleen verantwoordelijk, maar als team voor de totale oplossing die wordt opgeleverd. Als onderdeel van een Agile team neem je daarom de verantwoordelijkheid om andere rollen te ondersteunen of zelfs in te vullen. Denkt mee in het proces en stelt verbeteringen voor als deze mogelijk zijn.

Veiligheidsbewustzijn is een belangrijke vereiste. Je houdt je op de hoogte van de laatste veiligheidsnormeringen op je vakgebied en past deze ook toe.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van IV of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment; 
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder, het liefst bij een overheidsorganisatie;
  • Je beschikt over een afgeronde BiSL Foundation opleiding;
  • Je hebt aantoonbare ervaring (beschikt over de vaardigheden) met het: adviseren over aangelegenheden binnen het werkveld;
  • Opstellen van documenten zoals adviezen, notities, rapporten, voorschriften en richtlijnen; 
  • Inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van functioneel beheer in een service georiënteerde omgeving (interfaces, samenhang componenten);
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de volgende systemen/methoden of bent bereid hiervoor opleidingen te volgen:
  •     Service center;
  •     JIRA;
  •     TMAP;
  •     Agile;
  •     Prince2;
  •     SQL.

Competenties:

  • Analyseren niveau 3.
  • Klantgericht niveau 3.
  • Samenwerken niveau 3.
  • Plannen en organiseren niveau 2.
  • Initiatief niveau 2.
  • Organisatiegericht niveau 2.
  • Omgevingsgericht niveau 2.
  • Leervermogen niveau 2.

Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.767 Max. €4.387 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2767,- en € 4387,- bruto per maand (schaal 10). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 4 juli bij ons binnen te zijn.
  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 15 juli 2021; mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden. Dit houd in de het externe proces wat langer zal gaan duren.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie. Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando´s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 60.000 medewerkers in dienst en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland. De DMO voorziet de Krijgsmacht van het beste materieel en de beste informatievoorziening en ondersteunt missies en operaties 24/7.

Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van DMO en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Als Functioneel beheerder bij BOO-IT ga je aan de slag bij het SGA/BPM-team. SGA/BPM staat voor Service Gerichte Architectuur / Business Process Management.

Met SGA/BPM worden bedrijfsprocessen ondersteund. Iedere medewerker binnen Defensie kent en gebruikt het door SGA/BPM ontwikkelde Self Service portaal. De kracht van SGA/BPM is om samen snel en slim processen te digitaliseren.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

J.H.W.F. (Arjan)Bastiaan, Teamleider SGA/BPM

06-53939460

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Marius Hoekveld, Recruitment Adviseur

06-30523995

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Systeemontwikkelaar

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medior communicatie-adviseur

Ministerie van Defensie,
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sr Functioneel Beheerder Wet- en Regelgeving

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon