Functioneel Beheerder

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Dit betreft een aanstelling voor 2 jaar (zonder juridische intentie naar vast).
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.899 - €4.001
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 1 januari
  • Vacaturenummer 482350
  • Plaatsingsdatum 2 november 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het Ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Functioneel beheerder bij team Peoplesoft HRHD!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt écht iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Lees dan snel verder!
Als Functioneel beheerder bij team Peoplesoft HRHD draag je bij aan het beheer van het casemanagementsysteem (Peoplesoft HRHD) van Defensie.

Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden bestaan uit het onderhouden van de applicatie, het laten ontwikkelen en realiseren van aangepaste applicatie vereisten en het uitvoeren van functionele en/of systeemtests. Over de uitgevoerde opdrachten leg je verantwoording af aan jouw teamleider.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Autorisatiebeheer van de applicatie(s);
  • Het analyseren van de naar jou gedelegeerde incidente, waarbij je een voorstel doet tot herstel van het betreffende incident (in overleg met een ontwikkelaar);
  • Het uitvoeren van de voorgestelde oplossing van het opgetreden probleem;
  • Analyseren van nieuwe functionaliteit binnen de applicatie;
  • Analyseren van de impact van de aanpassing(en) na zorgvuldige communicatie met betrokken stakeholders, zoals een ontwikkelaar;
  • Uitvoeren van een functioneel ontwerp voor deze aanpassing(en) en deze laten toetsen bij betrokken stakeholders;
  • Testen van (nieuwe) functionaliteit;
  • Opstellen en up-to-date houden van beheer documentatie.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Communicatie over gewijzigde autorisaties aan de aanvragers hiervan;
  • Communicatie over de incidentafhandeling aan hen die deze hebben aangemeld;
  • Communicatie met de technisch operationeel verantwoordelijke afdeling bij incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit (live gang);
  • Communicatie met de ontwikkelaars en in overleg met alle stakeholders de gewenste wijzigingen laten doorvoeren;
  • Verzamelen van relevante en gevalideerde informatie inzake incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit van de applicatie;
  • Het leveren van een bijdrage aan het plannen (begroten) en de voortgangsbewaking van de eigen werkzaamheden;
  • Rapportage over het aantal, soort en de gekozen oplossing in het incidenten- en wijzigingensysteem en de tijd die hiermee gemoeid was;
  • Onderhouden van de applicatiedocumentatie en de productiehandleiding.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht (en niet Den Haag). Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en -technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.
Benieuwd naar hoe de afdeling eruit ziet? Check deze video: https://youtu.be/mUCTAnrZf70.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Robert Bransen, Teamleider HR Personeel

06-20611946

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Buijs, P&O Adviseur

06-12651398

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatiemanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Data Engineer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Test Engineer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon