Functioneel beheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 9 juli Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer BDR-078
  • Plaatsingsdatum 10 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De bekendheid van het RIVM is sinds de uitbraak van Covid-19 sterk gegroeid. Naast de reguliere werkzaamheden van het RIVM kwam er met het bestrijden van de pandemie veel werk bij. Dit geldt ook voor de afdeling Functioneel beheer. Naast het beheer van bestaande applicaties en websites werden in rap tempo nieuwe applicaties ontwikkeld en in beheer genomen.

Wil jij als Functioneel beheerder ook dicht op de actualiteiten zitten en hier direct een bijdrage aan leveren? Lees dan vooral verder!

Je gaat binnen een team van 11 personen aan de slag met het functioneel beheer van de informatievoorziening binnen één of meerdere ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen. Hierbij kun je denken aan onder andere documentmanagement systemen, datasystemen, enquetesystemen en kantoorautomatisering (Office 365 suite). Je houdt je bezig met het opstellen van functionele requirements en het onderhouden van informatiesystemen. Samenwerking is een belangrijk onderdeel in de functie. Enerzijds binnen het team, maar ook met leveranciers, gebruikers en proceseigenaren. Naast jouw dagelijkse takenpakket, neem je ook deel aan projecten.

Waar ga je als eerste mee aan de slag?
Je gaat als eerste kennis opdoen hoe functioneel beheer is ingericht binnen het RIVM, welke beheerproducten zijn er en wat kunnen gebruikers en leveranciers van je verwachten. Vervolgens zal je onder begeleiding van een ervaren functioneel beheerder kennis opdoen van enkele informatiesystemen. Je gaat samen met collega’s meerdere bestaande informatiesystemen beheren en op termijn ook nieuwe in beheer nemen. Afhankelijk van je kennis, ervaring en interesse wordt je gekoppeld aan systemen.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Gebruiksbeheer:

  • Verlenen van functionele ondersteuning bij het gebruik van informatiesystemen.
  • Contact onderhouden (intern en extern) met leveranciers, specialisten en eindgebruikers.

Functionaliteitenbeheer:

  • Het functioneel onderhouden van informatiesystemen op het vlak van informatiebeveiliging, architectuur en informatiemanagement.
  • Het beheren en onderhouden van de informatiesysteemdocumentatie.

Wijzigingenbeheer:

  • Analyse van informatiebehoeften en deze vertalen naar functionaliteiten.
  • Analyseren van de impact van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen, de systemen en de administratieve organisatie.
  • Prioriteren van wijzigingsverzoeken in samenspraak met gebruikersorganisatie en informatiemanagement.

Nieuwsgierig geworden? Wil je nog meer weten over het werken als IT’er binnen het RIVM? Check dan het interview met onze collega Tom die werkzaam is als OpenShift engineer binnen het RIVM: https://tweakers.net/plan/3104/werken-bij-het-rivm-coronacrisis-zorgt-voor-technologische-vernieuwing.html

Functie-eisen

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante ICT-werkervaring, waarvan circa 2 jaar in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt kennis van en ervaring met BISL, ASL en ITIL.
  • Je hebt kennis van Agile/Scrum.
  • Je hebt ervaring met testen en testmethodieken.
  • Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met projectmatig werken en bent eventueel in het bezit van Prince II of IPMA.
  • Je hebt eventueel ervaring met coördinatie van ontwikkeling en onderhoudsactiviteiten.

Competenties:

  • Je bent klantgericht, creatief, communicatief en resultaatgericht en kunt goed analyseren.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan goed organiseren en je bent in staat om de regie te nemen!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De IV-organisatie van het RIVM geeft een antwoord op de vragen van vandaag en morgen door intensief samenspel tussen informatievoorziening, data, methoden van onderzoek en inhoudelijke kennis. Dat doen we op een deskundige, innovatieve en wendbare manier. We zijn er voor onderzoeksinstellingen van de Rijksoverheid en ondersteunen de primaire processen van onze klanten op het gebied van ICT-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevenslogistiek en data.

Het CIO office
Het datalandschap en IV zijn constant aan grote veranderingen onderhevig. Het CIO office van het RIVM werkt samen met de centra en de staven om als RIVM goed voorbereid te zijn op veranderingen in het datalandschap en IV.
Het CIO office is verantwoordelijk voor de regie op RIVM informatievoorziening en datavoorziening van het RIVM. CIO office draagt zorg voor:

  • Adviseren op IV en data vraagstukken
  • i-Visie, i-Strategie, d-Strategie
  • Portfoliomanagement IV
  • Regie en coördinatie op IV
  • Coördinatie informatiebeveiliging
  • Kaderstelling en toetsing (architectuur, informatiebeveiliging, i-projecten & programma's)
  • Functioneel beheer generieke informatiesystemen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeffrey Stekkinger, Coördinator Functioneel beheer

06-21691742

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frank Alders

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatiemanager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd afdeling Industriële Chemicaliën en Milieueconomie

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker audit/control

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon