• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 9 februari Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-169
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als functioneel beheerder voor onze kantoorautomatisering en met name Microsoft 365, ben je hét aanspreekpunt voor gebruikers van Rijkswaterstaat bij vragen, wensen en wijzigingen binnen het domein Bedrijfsvoering. Ben jij communicatief sterk? Denk jij buiten kaders? Zoek je graag dingen uit en vind je het nog gaver dat je hier ook de tijd voor krijgt? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Door steeds naar verbeteringen te zoeken, lever je een bijdrage aan een hoog niveau van informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Wat is nou mooier dan samen te werken met onze ketenpartners en hiermee bij te dragen aan verbetering van onze kantoorautomatisering. Vanuit jouw functie coördineer en neem je deel aan diverse overleggen, stem je acties en wijzigingen af en zorg je voor een goede terugkoppeling naar zowel de ketenpartner als de interne klant. Je bouwt hierdoor een sterk netwerk en verbetert de onderlinge samenwerking.

Jij bent de vraagbaak, sterker nog: jij bent onze nieuwe specialist én betrokken bij projecten voor applicaties, zoals met name Microsoft 365, maar ook SharePoint, Office 2016 en andere veel gebruikte (standaard) applicaties op de werkplek. Ook verzorg je trainingen en houd je de benodigde (gebruikers-)documentatie op orde zodat de klant het werk kan blijven uitvoeren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk je kennis in te zetten en over te dragen. Het zit in jouw DNA om daarmee het team verder te helpen, als ook de klant te helpen door samen oplossingen te bedenken. Je overlegt zowel met de klant als leverancier en weet de behoeftes te vertalen naar specificaties waar een leverancier mee verder kan. Je herkent samenhang in applicaties en functionaliteit en bent daardoor in staat verstoringen te analyseren, op te lossen en wanneer nodig work-arounds te implementeren. Deze oplossingen worden door jou, samen met de klant, getest en beoordeeld. Om resultaten verder te brengen zet jij jouw uitstekende adviesvaardigheden in.

Wat wij aan jou waarderen

Communicatief ben je echt een topper! Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, weet je snel tot de kern te komen en handel je zaken snel af. Je voelt je fantastisch in jouw centrale rol en bent graag in contact met klant en leverancier. Je vindt het heerlijk als klanten of bijvoorbeeld leveranciers bij jou komen met hun vragen, kortom je voert graag de regie en weet de touwtjes in handen te houden! Van nature adviseer je op een proactieve wijze je klanten en gebruikers. Naast het feit dat je goed kunt analyseren ben je ook een kei in het plannen en organiseren.

Kom alvast kennismaken

Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden.

Wil je eerst meer informatie over de functie voor je solliciteert? Bel of app met Giovanni Eersteling, coördinator Informatievoorziening Beheer, via 06-52596423. Hij staat je graag te woord.

  • je hebt minimaal drie jaar kennis van en ervaring met functioneel beheer;
  • je kent het beleid, de spelregels, verhoudingen en belangen in de organisatie en houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen;
  • je bent van nature overtuigend en weet de stijl aan te passen op de doelgroep;
  • maken van een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en de planning afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen;
  • je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Windows, Sharepoint (on-premise én online), Office 2019, MS365 en andere standaard kantoorautomatiseringspakketten en bent bekend met BiSL.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Informatievoorziening Beheer

De afdeling Informatievoorziening Beheer ondersteunt en verbindt betrokken partijen van bedrijfsvoering als het gaat om het functioneel beheer van de informatievoorziening (IV). Wij voeren de regie voor de klant en analyseren samen met de klant de IV-behoefte, waarna we op zoek gaan naar oplossingen. Als afdeling ontzorgen wij samen met de Servicedesk KA de gebruikers van deze systemen. We verstrekken informatie, lossen incidenten op, voegen nieuwe functionaliteiten toe en geven opleidingen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Giovanni Eersteling, coördinator Informatievoorziening Beheer

06-52596423

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michel Ubels, adviseur Werving en Selectie

06-48501642

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

RPA ontwikkelaar

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Applicatiemanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon