Jouw meerwaarde als Functioneel beheerder
Ben jij een oplossingsgerichte professional met talent voor samenwerken en prioriteren? Dan is deze functie binnen het team Beheer en Ondersteuning van de Dienst Verslag en Redactie (DVR) wellicht jouw volgende stap!
De Dienst Verslag en Redactie speelt een cruciale rol in de parlementaire verslaglegging. Wij verzorgen geredigeerd woordelijke verslagen van vergaderingen van de Tweede en Eerste Kamer. Dit werk vraagt om een perfect draaiend proces – en dat is waar ons team Beheer en Ondersteuning het verschil maakt.
Wij zijn eigenaar van systemen zoals het Verslaglegging Ondersteunend Systeem (VLOS) en de (mobiele) app Debat Direct. Daarnaast dragen we actief bij aan nieuwe ontwikkelingen, zoals automatische ondertiteling. Jouw werk als Functioneel beheerder is onmisbaar in het ondersteunen van deze technologieën en processen.
Als Functioneel beheerder werk je samen met drie andere functioneel beheerders en vijf specialisten op het gebied van Audio en Video. Jullie gezamenlijke missie: ervoor zorgen dat alle ICT-applicaties soepel functioneren en bijdragen aan een vlekkeloze verslaglegging.
Belangrijke taken
Je:
- werkt met meerdere specialistische ICT-applicaties die in gebruik zijn bij de Tweede Kamer;
- beantwoordt vragen en biedt ondersteuning aan de gebruikers;
- bent samen met verslagleggers en seniormedewerkers tijdens plenaire vergaderingen verantwoordelijk voor de publicatie van de verslagen;
- zorgt ervoor dat alle systemen zonder problemen werken en dat storingen zo snel mogelijk opgelost worden;
- overlegt daarvoor dagelijks met gebruikers, collega-beheerders van de afdeling en met andere afdelingen van de Tweede Kamer;
- zorgt voor het opstellen en bijhouden van gebruikersinstructies en richtlijnen;
- organiseert gebruikersoverleggen en –trainingen;
- voert kwaliteitscontroles uit en rapporteer je hierover;
- vertegenwoordigt de DVR in projectgroepen en interdienstelijke (reguliere) overleggen;
- begeleidt technisch applicatiebeheerders en ontwikkelaars bij de uitvoering van hun werkzaamheden.