Functioneel Beheerder / Business Information Manager

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.035 - €4.189
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 5 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 538401
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word onze functioneel beheerder / Business Information Manager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Als Functioneel Beheerder / Business Information Manager ben jij de spil tussen de klant en ontwikkelaars! Zonder jouw functioneel ontwerp kunnen wij niet verder!

Wat ga je doen?
Je verleent ondersteuning aan de gebruiker, handelt incidenten af, je rapporteert, neemt deel aan gebruikersoverleggen en voert autorisatiebeheer uit. Je bent de spin in het web: je hebt contacten met leveranciers, specialisten, gebruikers, ontwikkelaars en andere stakeholders. Je verwerkt ad hoc-informatieverzoeken m.b.t. management- en stuurinformatie.
In een politiek krachtenveld weet jij je staande te houden. Je onderkent informatiebehoeften en vertaalt dat naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van de applicaties. Je stelt vast wat de impact is van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen en de systemen. Je stelt functionele specificaties (requirements) op voor de informatiesystemen. Je ontwikkelt en voert functionele testen uit en begeleidt acceptatietesten. Daarnaast ontwikkel je functioneel beheerdossiers, gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen e.a.. Ook neem je deel aan project- en werkgroepen. Ook het maken van zelfstandige analyses en onderbouwd advies aan de teamleider hoort bij jouw werkzaamheden.

Als Business Information Manager ben je verantwoordelijk voor de instandhouding en beheer van de dienst Multimediastreaming welke ondersteunt wordt door een videocontent management systeem. Dit biedt een platform voor alle video’s die bij Defensie in gebruik zijn zoals instructievideo’s, kennisclips, communicatievideo’s, gebruikershandleidingen, webinairs en verslagen van video-conferenties. Je bent ook verantwoordelijk voor de koppelingen met andere informatiesystemen zoals elektronische leeromgevingen, videobibliotheken, intranet pagina’s en sharepoint.

Wat vragen we?

  • HBO werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen);
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Agile werkwijze;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder, het liefst bij een overheidsorganisatie;

Je hebt kennis van de volgende systemen:

  • Gedegen kennis van Mediasite;
  • Bij voorkeur kennis van Ilias/Moodle/GPAL/Sharepoint;
  • Bij voorkeur kennis van Mobile Device Management functionaliteit;
  • Bij voorkeur kennis van Tridion Sites 9.5;
  • Bij voorkeur kennis van Azure DevOps Server.

De competenties die wij vragen

Je bent zeer communicatief vaardig om met de klant in gesprek te komen en te blijven. Om de juiste vragen te stellen en vooral door te vragen, want met behulp van jouw Analyse kan er uiteindelijk een goed plan opgesteld worden die zeer Nauwkeurig is opgesteld waarmee de ontwikkelaars aan het werk kunnen. Deze dient ook van zo’n kwaliteit te zijn dat de klant uiteindelijk tevreden is over het product of de dienst die geleverd wordt. En zo kan ook een goed netwerk met de klanten/gebruikers/collega’s opgebouwd en onderhouden worden.

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €3.035 Max. €4.189 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 13 en 14 december 2022 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De Functioneel Beheerder / Business Information Manager bedient één of meerdere aandachtsgebieden. De aandachtgebieden zijn; besturen & integrale bedrijfsvoering, beveiliging, communicatie, documentaire informatie, facilitair, milieu & ruimtelijke ordening, vastgoed en veiligheid. Deze functionaris zal initieel worden ingezet binnen het aandachtsgebied Communicatie en Documentaire Informatie. De werkzaamheden kunnen in overleg met de leidinggevende (deels) plaatsvinden in Utrecht, Den Helder of Maasland.

De aandachtgebieden zijn gericht op Communicatie systemen die o.a. worden geëxploiteerd zijn: Multimediastreaming, CMS Tridion Sites 9.5, Documentgenerator, Sharepoint, Enquêtedienst (Limesurvey), Sportevenementen, WIKI, AGB Catalogus, bibliotheeksysteem WorldShare Management Services e.d..

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Defensie Materieel Organisatie, JIVC,Besturen & Overige Ondersteuning (BOO)

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eugène Schilder, Teamleider

06-14513642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jordy van Dam, Recruitment Adviseur

06-57403827

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Systeemontwikkelaar B

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Information Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon