Functioneel Beheerder HR Financieel

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.897 - €4.593
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 565317
  • Plaatsingsdatum 29 oktober 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word onze Functioneel Beheerder HR Financieel

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Als Functioneel Beheerder HR Financieel lever je een bijdrage aan het beheer en de instandhouding van het salarissysteem van Defensie zodat deze blijft voldoen aan de regelgeving van de Defensie, fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de militairen en de burgermedewerkers van Defensie het salaris en de vergoedingen ontvangen waar zij recht op hebben.

Wat ga je doen?

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Het uitvoeren van de beheertaken van het team zoals het controleren van de in de salarisadministratie verwerkte mutaties;
  • Het verzorgen van afdrachten en betalingen aan diverse instanties zoals de belastingdienst en het ABP;
  • Analyseren van nieuwe functionaliteit binnen de applicatie als gevolg van wijzigingen in de wet- en regelgeving van Defensie, fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement;
  • Analyseren van de impact van de aanpassing(en) na zorgvuldige communicatie met betrokken stakeholders, zoals een ontwikkelaar;
  • Uitvoeren van een functioneel ontwerp voor de aanpassing(en) en deze laten toetsen bij betrokken stakeholders;
  • Testen van geïmplementeerde wet- en regelgeving en eventuele (nieuwe) functionaliteit;
  • Het analyseren van incidenten, waarbij je een voorstel doet tot herstel van het betreffende incident (in overleg met een ontwikkelaar);
  • Het uitvoeren van de voorgestelde oplossing van het opgetreden incident.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Op de hoogte zijn en blijven van de fiscale wetgeving, sociale verzekeringen en pensioenreglement.
  • Het adviseren over de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving voor de salarisadministratie.
  • Het leveren van een bijdrage aan het juist en volledig afdragen van loonheffingen, sociale premies en pensioenpremies.
  • Communicatie met de technisch operationeel verantwoordelijke afdeling bij incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit (live gang);
  • Communicatie met de ontwikkelaars en in overleg met alle stakeholders de gewenste wijzigingen laten doorvoeren;
  • Verzamelen van relevante en gevalideerde informatie inzake incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit van de applicatie;
  •  Het leveren van een bijdrage aan het plannen (begroten) en de voortgangsbewaking van de eigen werkzaamheden;
  • Rapportage over het aantal, soort en de gekozen oplossing in het incidenten- en wijzigingensysteem en de tijd die hiermee gemoeid was;
  • Onderhouden van de systeemdocumentatie en de productiehandleiding.

Wat vragen we?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde HBO ICT/ IV-opleiding.
  • Je hebt kennis van een salarisadministratie en bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder Salarissysteem of medewerker Salarisadministratie.
  • Je hebt aantoonbare kennis van de belastingwetgeving (m.n. loonheffing), sociale verzekeringen en de regels van het pensioenenreglement.
  • Je hebt ervaring met het adviseren over de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving voor de salarisadministratie.
  • Je hebt werkervaring als functioneel beheerder of hebt een HBO ICT/IV-opleiding succesvol afgerond.

Wensen:

  •  Kennis van of ervaring met het gebruik van Azure DevOps Server 2019 (voorheen Team Foundation Server) is een pré.
  • Kennis en ervaring met het proactief bijsturen in geval van productie verstoringen in samenwerking met Systeemontwikellaars en operationeel beheer.
  • Je hebt kennis van en ervaring met SQL zodat je zelfstandig data-analyses kan uitvoeren.

Competenties:

  • Analyseren (niveau 3);
  • Nauwkeurig (niveau 4);
  • Samenwerken (niveau 3);
  • Conceptueel denken (niveau 2).
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.897 Max. €4.593 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Buiten het salaris (schaal 10) en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitke-ring van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Als burgermedewerker ontvang je te-vens maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering en neem je deel aan de pensioenregeling bij het ABP.

Je kunt (min.) 50% van de werkdagen thuis werken. Defensie stelt daarvoor middelen ter beschikking en je ontvangt maandelijks een vergoeding voor elke dag dat je thuis werkt.
Voor de dagen dat je naar de werklocatie reist ontvang je maandelijks een tegemoet-koming of kunt je kiezen voor een OV-abonnement waarmee je, onder gunstige om-standigheden, ook onbeperkt privé door heel Nederland kan reizen.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, 100% betaald aanvullende geboorteverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Het is mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra ver-lofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Dit kan betekenen dat er eerst intern een selectie zal worden gemaakt, waardoor externe selectiegesprekken ook op een later moment kunnen worden gehouden.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als in schrift.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in de maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je werkt samen in ons Agile team HR Financieel Salaris dat bestaat uit ca. 15 medewerkers (functioneel beheerders, systeemontwikkelaars, gegevensbankbeheerders en test engineers).
De werkzaamheden kunnen voor een deel vanuit huis worden uitgevoerd.

Het team is onderdeel van de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling P&O en Medische IT (POM IT). Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten, systemen en applicaties die de personele en medische processen binnen Defensie ondersteunen van het uitbetalen van salarissen en vergoedingen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Adrie de Rover, IT Manager HR Financieel

0622242158

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr R.J. Vossestein

0613930696

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Functioneel Beheer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder HR Financieel

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder HR Financieel

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon