Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Functioneel beheerder kantoorautomatisering

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 25 september Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer BD19/JUSTIS/190241
  • Plaatsingsdatum 11 september 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Betrouwbare kantoorautomatisering is essentieel voor Justis, de screeningsautoriteit van Nederland. En als functioneel beheerder ben jij de linking pin tussen de gebruikers van de kantoorautomatisering en de ICT-leveranciers.

Jij ondersteunt medewerkers van Justis hands-on bij het gebruik van kantoorautomatisering. Je helpt hen bij vragen en bent verantwoordelijk voor de uitgifte, vervanging en inname van mobiele devices. De registratie hiervan beheer je in de CMDB. Ook beheer je alle benodigde handleidingen. Je zorgt je dat die up-to-date en goed vindbaar zijn voor de gebruikers.

Als functioneel beheerder kantoorautomatisering maak je deel uit van het team Functioneel IV. Je ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van reguliere taken op het gebied van functioneel beheer, onder meer door het meedraaien bij helpdeskdiensten.

Inhoudelijk lever je een bijdrage aan de uitvoering van de beheerprocessen en de ontwikkeling van de Justis-producten. Waar nodig tref je goede beheersmaatregelen, zowel intern als aan de zijde van de leveranciers. Verder coördineer je incidenten en wijzigingen en voer je gedegen autorisatiebeheer. Tot slot zorg je ervoor dat de documentatie over de informatievoorzieningssystemen altijd correct én actueel is.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4- of hbo-diploma ICT en minimaal twee jaar werkervaring in de informatievoorziening.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met BiSL, ITIL en Microsoft-kantooromgevingen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van TOPdesk en applicaties als BlackBerry, iOS en Android.
  • Je hebt goede communicatieve skills, spreekt en schrijft goed Nederlands en bent een prettige gesprekspartner voor gebruikers, collega’s en leveranciers.
  • Je bent behulpzaam en klantvriendelijk, en hebt een flexibele houding.
  • Je maakt makkelijk contact, kunt goed samenwerken en weet mensen op een plezierige manier mee te nemen in jouw visie.
  • Je bent stressbestendig, zelfstandig, en doel- en resultaatgericht.
  • Je bent een enthousiaste, gemotiveerde en betrokken collega.
  • Je voelt je thuis bij de kernwaarden van Justis: betrokken, nieuwsgierig en betrouwbaar.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat uit de doelgroep arbeidsbeperkten. Behoor je tot deze doelgroep? Vermeld dit dan in je motivatie en stuur een kopie mee van je inschrijving in het doelgroepregister.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Informatievoorziening vervult een spilfunctie in alle ontwikkelingen binnen Justis. Binnen deze afdeling beheren en veranderen we systemen en processen, gericht op continuïteit en ontwikkeling. En we dragen bij aan innovatie door te participeren in uitdagende projecten en programma’s van Justis.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

Werk je bij de Rijksoverheid, dan draag je bij aan een beter Nederland. Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). JenV en haar onderdelen verdedigen en beschermen de rechtsorde. Het bestuursdepartement heeft de zorg voor de algemene wetboeken (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, Wetboek van Strafvordering en de Algemene wet bestuursrecht) en maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid op straat, rechtsbescherming, de bestrijding van criminaliteit, rampenbestrijding, het intellectueel eigendomsrecht, bescherming van kinderen, kansspelen, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid, migratie en de bescherming van persoonsgegevens.

Bij Justis werk je aan een rechtvaardige en veilige samenleving voor iedereen. Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties. We leveren daartoe een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s). Onze werknemers (samen ruim driehonderd fte) zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en Verlening en Toetsing), het Klant Contact Centrum en vier stafafdelingen (Informatievoorziening, Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid, Strategie, Innovatie en Organisatie, en Planning, Financiën en Control).

De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Wij spelen hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daan Stevens, Operationeel manager/Service manager

06-83230342

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roegsana Jagga, HR-ondersteuner Strategie, Innovatie & Organisatie

06-25685645

Wendy Choy, HR-ondersteuner Strategie, Innovatie & Organisatie

06-50080803

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Juridische Zaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Allround medewerker behandelen en ontwikkelen

Ministerie Justitie Veiligheid, Justis
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functioneel beheerder Toeslagen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon