Functioneel beheerder Payroll
P-Direkt
- Standplaats Zwolle
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.957 - €5.343
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 29 maart Nog 7 dagen
- Vacaturenummer PD/O&P/23/10
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als Functioneel beheerder Payroll verwachten we ervaring en kennis van onderstaande onderwerpen.
- De functioneel beheerder verricht binnen het Team Salarissystemen (voorheen P-Direkt PDS) te Zwolle, alle voorkomende werkzaamheden. In deze werkzaamheden zijn verschillende rollen te onderscheiden.
- Functioneel beheer betreft het in stand houden van de functionaliteit van het SAP Payroll systeem en producten.
- Vertalen van verzoeken of wijzigingen van functionaliteit naar functionele wijzigingsverzoeken t.b.v. Applicatiebeheer.
- Projectwerkzaamheden: deelnemen aan projectgroepen met betrekking tot releasewissels en het invoeren van nieuwe functionaliteiten.
Wat verwachten we van je?
- Je beoordeelt cao-wijzigingen, wetswijzigingen voor wijzigingen in pensioenregelgeving, supportpackages van softwareleverancier, verzoeken, incidenten in salarisverwerking en eventueel omzetten naar functionele wijzigingsverzoeken.
- Je onderhoudt contacten met de afdeling Wet & Regelgeving binnen O&P Rijk.
- Je bent klankbord voor collega functioneel beheerders op dit gebied.
- Je stelt testplannen op, voert deze uit en het bewaakt de voortgang.
- Je neemt deel aan diverse brede en multidisciplinaire projectgroepen en/of samenwerkingsverbanden en/of interdepartementale overleggen, zowel intern (werkgroepen) als extern met leveranciers en klanten.
- Je test en beoordeelt nieuwe (deel)informatiesystemen voor nieuwe functionaliteit, het opstellen van instructies voor het gebruik.
- Je overlegt samen met de gebruikerover het uitvoeren van onderzoek en het leveren van betrouwbare en actuele informatie.
- Je stelt richtlijnen op m.b.t. gebruik en geeft hierover advies.
- Je analyseert, adviseert en lost problemen op in de applicatie, interface en proces.
- Je levert een bijdrage aan een jaarplanning productie en verzorgt de uitvoering.
- Je ondersteunt de gebruikers met heldere informatie.
- Je zorgt voor de instandhouding van de functionaliteit van de payroll applicatie.
- Je analyseert, plant en verwerkt wijzigingsverzoeken of stelt een verzoek tot wijziging ter verbetering voor.
- Je stelt impactanalyses op.
- Je beheert de looncomponenten-catalogus en autorisaties
Functie-eisen
- Actuele kennis en ervaring in het vakgebied HR
- HBO werk- en denkniveau
- Opleiding PDL (of bent bereid deze opleiding te behalen)
- Ervaring in salarisverwerking en gerelateerde onderwerpen
- Kennis van pensioen reglement ABP is een pré
- Kennis van looncomponenten en infotypes (SAP) is een pré
- Boekhoudkundige kennis en ervaring is een pré
- In staat zijn om projectmatig te denken en te werken
- Kennis van werking interfaces/koppeling
- Je bent een echte teamplayer
- Je bent resultaat en klantgericht
Competenties
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Analyse
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Af en toe kun je gevraagd worden om enkele werkzaamheden in het weekend of in de avonduren te verrichten. Dit kan vanuit huis en past bij het hybride werken.
Je wordt ingeschaald op basis van kennis en/of ervaring.
Een assessment kan zowel op vakinhoudelijke kennis en vaardigheden als persoonlijkheidskenmerken onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Dienstverleningssystemen is de ICT-afdeling van P-Direkt. Voor nieuwe dienstverlening realiseert DVS de ICT-componenten, voert regie en adviseert ten aanzien van technologische ontwikkelingen. DVS maakt zoveel mogelijk gebruik van standaarden met maximale flexibiliteit voor toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. We zetten goede en innovatieve methodes en technieken in om onze dienstverlening naadloos aan te laten sluiten op onze grote en diverse groep van eindgebruikers.
Team Salarissystemen in Zwolle (voorheen P-Direkt PDS), is een team dat erg op elkaar is ingespeeld en met elkaar verantwoordelijk is voor de totale salarisverwerking en het beheer van de Payroll applicatie. Het team is nadrukkelijk zelf organiserend. Het is voor ons dan ook belangrijk dat je goed binnen het team past.
Het werken voor dit team is vooral heel leuk en er is sprake van een sterke collegiale band. Daarbij gaan hard werken en humor hand in hand samen.
Bij ons behoort een fulltime dienstverband (na eerst een jaarcontract) van 36 uur per week en tijd en plaats onafhankelijk werken tot de mogelijkheden. Veel collega’s hebben hierdoor een optimale balans gecreëerd die mee kan bewegen met de levensfase en privéomstandigheden van de medewerker.
Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team dat deze ambities gaat waarmaken, hou je van Lean en Agile samenwerken? Kom je maximaal tot je recht in zelf organiserende teams? Dan is dit de plaats waar jouw toekomst ligt.
Je werkt samen met ICT- en salarisprofessionals met uiteenlopende kennis en achtergronden waarvan een aantal veel ervaring heeft in de verwerking van salarissen.
P-Direkt
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie én de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk komt voort uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren. Vanuit 8 merken bieden we een breed palet aan diensten op het terrein van organisatie en personeel. Deze 8 merken vallen onder O&P Rijk:
- O&P Rijk | Binnenwerk
- O&P Rijk | Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht
- O&P Rijk |Organisatie-inrichting
- O&P Rijk | Bedrijfszorg
- O&P Rijk | Arbeidsmarkt
- O&P Rijk | Inclusiviteit
- O&P Rijk | Loopbaan- en Talentontwikkeling
- O&P Rijk | P-Direkt
Als organisatie gaan wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.
O&P Rijk valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Andre Eenkhoorn
06-31698631Bas van Mourik, recruiter
06-15178902Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
P-Direkt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Junior Applicatiebeheerder SAP-Payroll
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 29 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functioneel Beheerder Rijks Rooster Applicatie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 30 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
SAP PI/PO/SCI Integratie specialist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd