Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Functioneel beheerder Stafbureau

Justitiële Informatiedienst

  • Stand­plaats Almelo
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 15 augustus Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer Justid2020/035
  • Plaatsingsdatum 16 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij de Justitiële Informatiedienst is het belangrijk dat de bedrijfsvoeringssystemen optimaal functioneren. Als functioneel beheerder is dat de rode draad in jouw functie in Almelo. Met jouw kennis en inzet speel je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van onze systemen. Zo werk je mee aan ons doel om Nederland veiliger en rechtvaardiger te maken.

Als functioneel beheerder zet jij je met jouw collega’s in voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoeringssystemen die we binnen de afdeling Stafbureau beheren. Het gaat dan om TOPdesk, Decos JOIN, SMART PIA en Leonardo. Als het gaat om het laatstgenoemde systeem werk je veel samen met de contactpersonen van Functioneel Beheer van de Centrale Financiële Administratie geïntegreerde verplichtingen-kasadministratie (CFA GVKA).

Jouw hulp is ook nodig bij een onderzoek naar de functionaliteit voor een projectadministratie. Daar starten we binnenkort mee. Bovendien ben je contactpersoon voor de CFA GVKA. Zo steek je de helpende hand toe bij het oplossen van issues die spelen bij de afhandeling van facturen.

Verder draait een groot deel van je werk om de bedrijfsvoeringssystemen. Jij zorgt ervoor dat deze optimaal functioneren volgens de gebruikerseisen en -wensen en de informatiebehoefte. Dat betekent ook dat je systeemverstoringen signaleert, oplossingen initieert en de voortgang bewaakt. Je zorgt voor het uitvoeren en/of begeleiden van (gebruikersacceptatie)testen van die systemen én bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor interne gebruikers en leveranciers.

Jouw taken

  • Je neemt deel aan gebruikersoverleggen, in- en externe werkgroepen, projecten en systeemspecifieke overleggen in relatie tot de systemen die we binnen de afdeling beheren.
  • Je beheert autorisaties, en doet dit deels in samenspraak met Functioneel Beheer van de CFA GVKA.
  • Je stelt procedures, specificaties en handleidingen op en onderhoudt deze.
  • Je levert periodiek input voor bijvoorbeeld managementrapportages, specifieke onderzoeksvragen en kwaliteitszorg.
  • Je verzorgt de communicatie over de werkzaamheden van Functioneel Beheer Stafbureau op intranet.
  • Je houdt de documenten op intranet up-to-date.

Functie-eisen

  • Je hebt goede kennis van de beheerprocessen ITIL, BiSL en ASL, of bent bereid hiervoor op korte termijn cursussen te volgen.
  • Je hebt MBO werk en denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur al kennis van de functionaliteiten van de bedrijfsvoeringssystemen, of bent bereid op korte termijn hierin tijd te investeren en trainingen te volgen.
  • Je bent proactief, brengt veel energie mee naar je werk, hebt een hands-on-mentaliteit en gaat graag met veel onderwerpen tegelijkertijd aan de slag.
  • Je weet onderwerpen goed af te ronden, ook als je onder tijdsdruk moet werken.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen, communiceert helder en geeft heldere uitleg.
  • Je bent klantgericht en in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden.
  • Je kunt goed samenwerken, ook in situaties waarin belangen niet parallel lopen.
  • Je bent leergierig en nieuwsgierig, en blijft jezelf constant verder ontwikkelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Wij bieden een uitdagende werkomgeving. Kandidaten met een hands-on-mentaliteit zijn bij ons prima op hun plaats. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling.
  • Medewerkers als bedoeld in de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) nodigen we uit om te reageren.
  • Solliciteren? Mail een uitgebreide motivatie en je cv naar vacatures@justid.nl onder vermelding van het vacaturenummer.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • In verband met de vakantieperiode vinden de selectiegesprekken na 15 augustus plaats.
  • Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling Stafbureau ondersteunen we de processen in het primaire proces en zorgen we ervoor dat deze kwantitatief en kwalitatief goed verlopen. Onze afdeling bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder HRM, het (directie)secretariaat, bedrijfsvoerings- en organisatieadvies, relatiemanagement, communicatie, informatiebeveiliging, facilitair en de frontoffice.

Justitiële Informatiedienst

Cruciale informatie op het juiste moment. Dat is de missie van de Justitiële Informatiedienst. Ooit begonnen we met het digitaliseren van een nationaal systeem voor de strafbladen, inmiddels zijn we uitgegroeid tot een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid van meer dan 450 mensen, verdeeld over vier locaties met een hoofdkantoor in Almelo. In de strijd om een veilige en rechtvaardige samenleving helpen wij met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. We bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie.

De komende jaren maken wij een verdere groei door, want de uitdagingen van ons ministerie groeien en de vraag naar onze diensten eveneens.

Justitiële Informatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Medewerkers Beheer HRM

088-9989000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoopadviseur

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior tester

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Privacymedewerker

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon