• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 25 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-040
  • Plaatsingsdatum 10 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als gegevensbeheerder bekostiging binnen de eenheid facilitair & vastgoed van Rijkswaterstaat (RWS) ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor RWS. Onze Corporate Dienst (CD) in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringsdiensten. Wil je jouw passie voor gegevens vanuit maatschappelijke betrokkenheid uitdragen? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Vandaag de dag wordt informatie steeds belangrijker en complexer. Als nieuwe gegevensbeheerder lever jij een belangrijke bijdrage in het regie nemen en slim benutten van de beschikbare informatie.
Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Dankzij jou zijn de door ons beheerde financiële gegevens van hoge kwaliteit. Ook neem je de regie in handen voor het centraliseren van de financiële gegevens binnen het team bekostiging.
Als gegevensbeheerder ondersteun je je directe collega’s van het team bekostiging, maar ook andere collega’s uit de eenheid facilitair & vastgoed. Je verwerkt mutaties, maakt rapportages en financiële overzichten. Je maakt processen verbaal op bij het afstoten van gebouwen en houdt dit bij in SAP.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je start je maandagochtend met de weekstart. Samen met je collega's bespreek je kort hoe je weekend was en vervolgens de acties voor komende week en stel je eventuele hulpvragen. Je checkt de facilitaire mailbox waar je beheerder van bent. Zijn er nieuwe projectaanvragen binnen gekomen? Als gegevensbeheerder verstrek jij rapportages naar zowel je collega's als de ketenpartners. Je integreert informatie, analyseert gegevens en legt de juiste verbanden om de rapporten op te stellen. Met jouw inzicht in alle data stel je inhoudelijke (advies)deelproducten op. Onze asset managers, producteigenaren en locatiemanagers gebruiken die vervolgens in hun adviezen.
In de middag ga je aan de slag met het vastleggen van huurcontracten. Hiervoor werk je in SAP. Vanuit je betrokkenheid binnen het team, ben je ook aangehaakt bij een meeting over het verbeteren van de werkprocessen. Samen met de collega’s van het team bekostiging breng je de risico’s in kaart. Jullie zorgen voor een optimaal werkproces.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een proactieve doener. In je rol heb je contact met diverse interne stakeholders, zoals asset managers, gegevensbeheerders en collega’s uit het team bekostiging. Daarom ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden in het proces? Deze signaleer je tijdig en bedenkt een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega’s. Hierbij zijn jullie kritisch op het eigen en elkaars handelen. Jullie geven elkaar op respectvolle wijze feedback. Zo houden jullie als team werkplezier hoog in het vaandel.

Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes over werken bij Rijkswaterstaat.
Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Mijke van den Berg, teammanager account & informatiemanagement, via 06-50197091. Zij staat je graag te woord!

Solliciteer direct!
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag naast jouw CV, antwoord op de volgende drie vragen:

  1. Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat als organisatie om voor te werken?
  2. Geef aan welke gegevens jij hebt beheerd en wat het beheren van gegevens voor jou betekent.
  3. Met welk(e) FMIS syste(e)m(en) heb jij ervaring opgedaan en vanuit welke rol heb jij hiermee gewerkt?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Beheer en Relatiemanagement, team Account- en Informatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers en -leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de vastgoedeigendom portefeuille van Rijkswaterstaat. Thema’s die we integreren in onze producten en diensten zijn onder meer duurzaamheid, veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving. Het gaat hierbij onder andere om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, het berekenen van facilitaire kostprijzen en het maken van bedrijfseconomische analyses.

De functie van gegevensbeheerder valt onder het team Account- en Informatiemanagement. In dit team werken (specialistisch) adviseurs in de taakgebieden bekostiging, informatiemanagement/gegevensbeheer, accountmanagement en communicatie. De focus ligt op het optimaliseren van informatiemanagement.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mijke van den Berg, teammanager Account en Informatiemanagement

06-50197091

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marloes van Leijen, adviseur Werving en Selectie

06-42677037

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Gegevensbeheerder

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR data analist

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Recordmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon