Gegevensbeheerder bekostiging

Als gegevensbeheerder bekostiging binnen de eenheid facilitair & vastgoed van Rijkswaterstaat (RWS) ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor RWS. Onze Corporate Dienst (CD) in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringsdiensten. Wil je jouw passie voor gegevens vanuit maatschappelijke betrokkenheid uitdragen? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Vandaag de dag wordt informatie steeds belangrijker en complexer. Als nieuwe gegevensbeheerder lever jij een belangrijke bijdrage in het regie nemen en slim benutten van de beschikbare informatie.
Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Dankzij jou zijn de door ons beheerde financiële gegevens van hoge kwaliteit. Ook neem je de regie in handen voor het centraliseren van de financiële gegevens binnen het team bekostiging.
Als gegevensbeheerder ondersteun je je directe collega’s van het team bekostiging, maar ook andere collega’s uit de eenheid facilitair & vastgoed. Je verwerkt mutaties, maakt rapportages en financiële overzichten. Je maakt processen verbaal op bij het afstoten van gebouwen en houdt dit bij in SAP.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je start je maandagochtend met de weekstart. Samen met je collega's bespreek je kort hoe je weekend was en vervolgens de acties voor komende week en stel je eventuele hulpvragen. Je checkt de facilitaire mailbox waar je beheerder van bent. Zijn er nieuwe projectaanvragen binnen gekomen? Als gegevensbeheerder verstrek jij rapportages naar zowel je collega's als de ketenpartners. Je integreert informatie, analyseert gegevens en legt de juiste verbanden om de rapporten op te stellen. Met jouw inzicht in alle data stel je inhoudelijke (advies)deelproducten op. Onze asset managers, producteigenaren en locatiemanagers gebruiken die vervolgens in hun adviezen.
In de middag ga je aan de slag met het vastleggen van huurcontracten. Hiervoor werk je in SAP. Vanuit je betrokkenheid binnen het team, ben je ook aangehaakt bij een meeting over het verbeteren van de werkprocessen. Samen met de collega’s van het team bekostiging breng je de risico’s in kaart. Jullie zorgen voor een optimaal werkproces.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een proactieve doener. In je rol heb je contact met diverse interne stakeholders, zoals asset managers, gegevensbeheerders en collega’s uit het team bekostiging. Daarom ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden in het proces? Deze signaleer je tijdig en bedenkt een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega’s. Hierbij zijn jullie kritisch op het eigen en elkaars handelen. Jullie geven elkaar op respectvolle wijze feedback. Zo houden jullie als team werkplezier hoog in het vaandel.

Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes over werken bij Rijkswaterstaat.
Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Mijke van den Berg, teammanager account & informatiemanagement, via 06-50197091. Zij staat je graag te woord!

Solliciteer direct!
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag naast jouw CV, antwoord op de volgende drie vragen:

1. Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat als organisatie om voor te werken?
2. Geef aan welke gegevens jij hebt beheerd en wat het beheren van gegevens voor jou betekent.
3. Met welk(e) FMIS syste(e)m(en) heb jij ervaring opgedaan en vanuit welke rol heb jij hiermee gewerkt?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.