Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Gegevensbeheerder Facilitair en Vastgoed

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 22 april
  • Vacaturenummer CD-732
  • Plaatsingsdatum 25 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst in Utrecht levert excellente bedrijfsvoeringsdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. 'De vraag van morgen' vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij staat als Gegevensbeheerder Facilitair en Vastgoed aan het fundament van onze informatiehuishouding vanuit de Eenheid Facilitair en Vastgoed.

Je gaat als Gegevensbeheerder aan de slag binnen een mooie bedrijfsvoeringsketen. Met name in samenwerking met onze assetmanagers, adviseurs beheer en onderhoud vastgoed (B&O) en locatiemanagers.

Jij geeft invulling aan:

  • Optimale kwaliteit van de in de systemen opgenomen objectgegevens , evenals de borging en ontsluiting van gegevens bij onze leveranciers;
  • Bewaking dat de gegevens van Vastgoed èn Facilitair actueel, betrouwbaar en compleet worden aangeleverd door o.a. projectmanagers/-leiders Facilitair en Vastgoed en/ of locatiemanagers;
  • Een goede verwerking van de gegevens in de systemen: o.a. Facilitor en ook benutting tbv GIS, BAG ed.;
  • Een goede ontsluiting van de gegevens voor de experts/ adviseurs binnen eenheid Facilitair en Vastgoed & onze ketenpartners;
  • Integratie van informatie, analyseren van gegevens en leggen van verbanden;
  • Opstellen van inhoudelijke (advies)deelproducten die bijdragen aan de adviezen van onze assetmanagers, product-eigenaren en locatiemanagers;
  • Inzichtelijk maken van risico’s op het gebied van gegevensbeheer i.s.m. de (senior) adviseurs IV binnen eenheid Facilitair en Vastgoed;
  • Het leveren van een bijdrage aan het continu verbeteren van het werkproces gegevensbeheerder (Lean Management/ KR8 ihkv ons programma Procesgericht Samenwerken 2020 e.v.).

Verder werk je samen en ben je achtervang voor andere collega’s binnen jouw team en geven we elkaar feedback. Dit in een team dat werkplezier hoog in het vaandel heeft staan. Hierbij zetten we in op enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens.

Functie-eisen

  • MBO afgerond in bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica. En affiniteit met Facilitair/ Vastgoed Management
  • Je hebt een aantal jaren ervaring met proces- en informatieanalyse en datawarehousing.
  • Je beschikt over actuele kennis van methoden en technieken die relevant zijn voor de rol, met name informatieanalyse, businessanalyse en functioneel specificeren.
  • Je hebt kennis van FMIS en andere relevante facilitaire en vastgoedsystemen en procedures en je hebt inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Je hebt aantoonbare actuele kennis van en ervaring met rapporteren en adviseren naar aanleiding van analyses binnen een Facilitaire en/ of vastgoedorganisatie.
  • (Praktijk)kennis van en gevoel voor klantprocessen, klantprocesketens en handelen vanuit klantwaarde.
  • Een creatieve denker èn doener en communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
  • Accuraat, resultaat- en oplossingsgericht gericht en verbindend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken vinden plaats op 9 en 10 april 2020.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Jouw team: Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers/-leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers met behulp van onze facilitaire accountmanagers. Ook faciliteren we blijvend de vastgoed eigendomsportefeuille van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses.

De afdeling is in beweging en samen met twee collega facilitaire afdelingen Vastgoedmanagement en Facility Management werken we toe naar een organisatie die weer robuust is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

De functie van Gegevensbeheerder – Business Analist Facilitair en Vastgoed valt onder het team Account-/ informatiemanagement. In dit team werken (specialistische) adviseurs in de taakgebieden bekostiging, informatiemanagement/ gegevensbeheer, accountmanagement en communicatie. Informatiemanagement optimaliseren is een thema dat voor de gehele eenheid geldt, zodat we gaan voor enkelvoudige opslag van gegevens en meervoudig gebruik daarvan. Jij kunt met ons meebouwen om deze uitdaging te realiseren.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, Teammanager, Strategisch adviseur

06-53292642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur bedrijfsvoering / plv. teammanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon