• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 14 februari
  • Vacaturenummer CD-21-035
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als gegevensbeheerder ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Onze Corporate Dienst in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringsdiensten. Wil je jouw passie voor data als gegevensbeheerder vanuit maatschappelijke betrokkenheid uitdragen? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Je zorgt voor goede verwerking van al onze facilitaire en vastgoedgegevens in systemen als Facilitor, Ultimo en Meridian en maakt de juiste inzet ervan mogelijk binnen onder meer GIS en BAG. Dankzij jou zijn de opgenomen objectgegevens van hoge kwaliteit. Deze kwaliteit bereik je onder meer door erop toe te zien dat de facilitaire en vastgoedgegevens actueel, betrouwbaar en compleet worden aangeleverd door bijvoorbeeld de locatiemanagers en de projectmanagers en -leiders facilitair en vastgoed. Als gegevensbeheerder ondersteun je de facilitaire en vastgoedcollega’s, onder andere door het maken en verspreiden van rapportages.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je start je maandagochtend met de weekstart. Samen met je collega's bespreek je kort hoe je weekend was en vervolgens de acties voor komende week en stel je eventuele hulpvragen. Je monitort de meldingen in Facilitor. Moeten er objecten aangemaakt worden, wijzigingen worden doorgevoerd of gearchiveerd? Jij pakt dit op. Hierna ga je aan de slag met het controleren van de gegevens over het materieel beheer, denk hierbij aan meubilair, kunst en de gebouwen. Zo nodig werk je dit bij in het systeem. Als gegevensbeheerder verstrek jij rapportages naar zowel je collega's als de ketenpartners. Je integreert informatie, analyseert gegevens en legt de juiste verbanden om de rapporten op te stellen. Met jouw inzicht in alle data stel je inhoudelijke (advies)deelproducten op. Onze assetmanagers, producteigenaren en locatiemanagers gebruiken die vervolgens in hun adviezen.

In de middag sluit je aan bij het overleg van je projectgroep over de implementatie van een nieuw tekeningensysteem. Vanuit je betrokkenheid binnen het team, ben je ook aangehaakt bij een meeting over het verbeteren van de werkprocessen. Samen met de (senior) adviseurs informatievoorziening breng je de risico’s op het gebied van gegevensbeheer in kaart. Jullie zorgen voor een optimaal werkproces.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een creatieve denker en doener. In je rol heb je contact met diverse interne stakeholders, zoals de assetmanagers, adviseurs beheer en onderhoud vastgoed en locatiemanagers. Daarom ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden in het proces? Deze signaleer je tijdig en bedenkt een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega’s.

Hierbij zijn jullie kritisch op het eigen en elkaars handelen. Jullie geven elkaar op respectvolle wijze feedback. Zo houden jullie als team werkplezier hoog in het vaandel.

Meer weten?
Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes over werken bij Rijkswaterstaat.
Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Mijke van den Berg, teammanager account & informatiemanagement, via 06-50197091. Zij staat je graag te woord!

Solliciteer direct!
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag naast jouw CV, antwoord op de volgende drie vragen:

  1. Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat als organisatie om voor te werken?
  2. Geef aan welke gegevens jij hebt beheerd en wat het beheren van gegevens voor jou betekent.
  3. Met welk(e) FMIS syste(e)m(en) heb jij ervaring opgedaan en vanuit welke rol heb jij hiermee gewerkt?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

Rijkswaterstaat werkt conform de adviezen van het RIVM rondom COVID-19 en heeft een aangepaste selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Beheer en Relatiemanagement, team Account- en Informatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers en -leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de vastgoedeigendomsportefeuille van Rijkswaterstaat. Thema’s die we integreren in onze producten en diensten zijn onder meer duurzaamheid, veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving. Het gaat hierbij onder andere om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, het berekenen van facilitaire kostprijzen en het maken van bedrijfseconomische analyses.

De functie van gegevensbeheerder facilitair en vastgoed valt onder het team Account- en Informatiemanagement. In dit team werken (specialistisch) adviseurs in de taakgebieden bekostiging, informatiemanagement/gegevensbeheer, accountmanagement en communicatie. De focus ligt op het optimaliseren van informatiemanagement.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mijke van den Berg, teammanager Account en Informatiemanagement

06-50197091

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

06-40672393

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Integraal beveiligingsspecialist

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicedesk medewerker

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur vastgoed – financieel

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon