Gegevensbeheerder van de collectie van het Nationaal Archief

Nationaal Archief

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.608 - €5.503
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 12 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OCW-NA-col230240
  • Plaatsingsdatum 27 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling. We verbeteren onze publieke (digitale) dienstverlening, werken aan duurzame opslag van overheidsinformatie en werken samen met andere organisaties om een grotere beschikbaarheid van data te realiseren. Om deze doelen te bereiken is gegevensbeheer van cruciaal belang.

De overheid produceert grote hoeveelheden informatie: Pdf- en Word-documenten, websites, databases, foto’s, filmpjes. Het Nationaal Archief heeft de taak om deze informatie eeuwig te bewaren. Als gegevensbeheerder zorg je ervoor dat deze informatie goed geregistreerd wordt en blijft in onze systemen. Aangezien de hoeveelheid informatie toeneemt, het type informatie verandert en mensen nu anders zoeken dan vroeger, vereist het duurzaam inrichten van onze collectiebeheersystemen veel aandacht en inzet.

Voor collega’s ben je een vraagbaak over hoe de archieven geregistreerd zijn en welke informatie gebruikt kan worden voor de beschikbaarstelling. Daarnaast corrigeer je legacy-fouten die het gevolg zijn van migraties uit oudere registratiesystemen. Hiermee ben je een onmisbare schakel in de keten tussen de verwervers die nieuwe archieven verwerven, de dienstverleners die archieven aan het publiek beschikbaar stellen, en de depotbeheerders die het fysieke transport van archieven uitvoeren.

Je werkt veel samen. Je stemt regelmatig af met de verwervers om te bepalen welke informatie noodzakelijk is voor het juiste beheer en beschikbaarstelling van nieuwe archieven. De dienstverleners zijn afhankelijk van correcte registraties om alle informatie op de juiste wijze aan onze bezoekers te tonen, zowel in de studiezaal als op onze website. In samenwerking met collega's van diverse afdelingen werk je aan de verdere ontwikkeling van onze beheerregimes voor verschillende soorten data. Samen met de depotbeheerders zorg je ervoor dat alle verhuizingen nauwkeurig worden geregistreerd en dat de registratie van archieven in overeenstemming is met de werkelijke fysieke situatie.

Als gegevensbeheerder van de collectie ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de toegankelijkheid en beschikbaarheid van overheidsinformatie voor een breed publiek. Jouw samenwerkingsvaardigheden zijn van onschatbare waarde bij het vervullen van deze rol.

Meewerken aan de toegankelijkheid van de collectie van het Nationaal Archief: jij zet je er graag voor in en ontwikkelt je met plezier verder in dit dynamische vakgebied. Nauwkeurig maak, controleer en verbeter je de registraties van de archieven in ons collectiebeheersysteem Mais-Flexis. Je verdiept je in de werking van collectiebeheersystemen en leert hoe deze werkt en gekoppeld kan worden aan andere systemen.

Wat wij verder vragen:

  • WO-niveau.
  • Een afgeronde opleiding in het informatiemanagement-vakgebied.
  • Kennis van standaarden m.b.t. het meta-dateren van collecties.
  • Ervaring met collectiebeheersystemen, met Mais-Flexis is een pré, daarnaast ervaring met relationele databases zoals SQL.
  • Je weet dat ingrepen aan het begin van de keten repercussies hebben voor functionaliteiten elders in de keten.
  • Affiniteit met koppelingen tussen systemen op basis van XML, bij voorkeur ervaring met EAD.
  • Stevig analytisch vermogen en creativiteit in het denken in mogelijke toekomsten

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.608 Max. €5.503 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Wij bieden de functie aan voor twee jaar, bij voldoende financiële middelen kan de functie structureel in de formatie worden opgenomen.
  • De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 26 juni 2023.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het verwerven, beheren en conserveren van de fysieke en digitale collectie van het Nationaal Archief: daarvoor zijn de ongeveer veertig medewerkers van de afdeling Collectie verantwoordelijk. Jij maakt binnen de afdeling deel uit van het team Collectiebeheer, dat 12 medewerkers telt en bestaat uit gegevens- en collectiebeheerders, medewerkers bewerken archieven en een beheerder van de postwaarden. Stuk voor stuk professionals, die met hun kennis en expertise een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nationaal Archief. Daarnaast heerst er een open en sociale sfeer in het team: we staan voor elkaar klaar als het nodig is en weten elkaar makkelijk te vinden, ook in deze coronaperiode. Ook hebben we enkele vaste overlegmomenten, zoals eens in de twee weken een afdelingsoverleg.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.
Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.
We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.
Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief programmaraad NA Inclusief opgericht, die een programma ontwikkelt volgens de Code Culturele Diversiteit en Inclusie. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirella Gelauf, coördinator collectiebeheer

06-31956970

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg, senior adviseur P&O

06-31956970

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur strategische openbaarheid

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Archivaris

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur werktuigbouwkunde duurzaamheid en circulariteit

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon