Opgave
Ben jij de financial met kennis en ervaring in begrotingsproces binnen de rijksoverheid? En ben jij als inspirerende manager in staat om met één team twee departementen onafhankelijk te adviseren? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken.
De afdeling begrotingszaken is de spil van het begrotingsproces van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). Begroting, verantwoording en evaluatie van beleid worden vanuit deze afdeling gecoördineerd. Daarnaast heeft de afdeling de rol van Concern-Control. Het is dan ook de taak van de afdeling om alle beleidsvoornemens integraal te wegen en voorstellen te doen aan de bestuursraad van BZK om hierin te prioriteren en zo tot een begroting voor BZK en VRO te komen. Hierin moeten de ambtelijke en politieke top van de beide departementen vaak onder tijdsdruk worden geadviseerd over complexe financiële vraagstukken. Dit vergt een stevige positionering van de afdeling en flexibiliteit in het schakelen in de advisering naar meerdere bewindspersonen. Ook vraagt dit van de afdeling het aan de voorkant meedenken en casuïstiek integraal benaderen, hoge politiek-bestuurlijke sensitiviteit en zeer goede adviesvaardigheden. Onder jouw leiding wordt de reeds ingezette koers hierop nog verder verstevigd.
Binnen de directie FEZ werk je nauw samen met alle andere afdelingen. Bijvoorbeeld met de afdeling Control om inzicht te krijgen in de financiële onderbouwing van beleid en de volledige begrotingscyclus gezamenlijk tot een succes te maken, of met de afdeling Kaderstelling om het geld rechtmatig te besteden en daarover te verantwoorden. Maar buiten FEZ heb je ook veel contact met andere directies zoals met de directie Bestuursadvisering en de macro-economische directie (KIEM) over de advisering en ondersteuning van de bewindspersonen op momenten dat de financiën een grote rol spelen.
Buiten de ministeries heeft de afdeling veel contact met de Inspectie der Rijksfinanciën (IRF) van het ministerie van Financiën. Met hen voeren jij en jouw afdeling gesprekken om de financiële besluitvorming voor te bereiden en verwerk je het eindresultaat daarvan in systemen en de begroting en verantwoording. Hierin is de uitdaging om stevig te kunnen onderhandelen en daarbij een structurele en goede samenwerking te borgen.
De afdeling Begrotingszaken voert ook de betalingen uit het Gemeentefonds en Provinciefonds uit. Hiermee zijn zeer omvangrijke bedragen gemoeid waar de medeoverheden afhankelijk van zijn. Daarom is er veel aandacht voor de continuïteit en zorgvuldigheid van dit proces, in samenspraak met de directie Bestuur, Financiën en Regio’s.
De afdeling van circa 20 fte bestaat uit 3 teams: strategie, begrotingen en regelingen & evaluaties en maakt onderdeel uit van de directie FEZ en deze directie heeft een collegiaal managementteam, dat bestaat uit vijf afdelingshoofden die allen – gezamenlijk en vanuit hun eigen portefeuilles – bijdragen aan de opgaven waar de financiële functie voor staat. Werken bij de afdeling en binnen de directie FEZ is zo interessant omdat de directie betrokken is bij alle onderwerpen die op de ministeries spelen. Dit is dus de plek waar je met een brede blik kunt kijken, je in een dynamische omgeving begeeft en waar je – met professionele, energieke en ambitieuze collega’s – in gezamenlijkheid werkt aan de opgaven waarvoor de financiële functie staat. Werken bij FEZ is werken in een team en is af en toe topsport: pieken waar het nodig is, trots zijn op de teamprestatie, en daarna ook tijd voor herstel. FEZ doet veel aan het boeien en binden van medewerkers en besteedt ook aandacht aan onderlinge verbinding, ook op informele wijze.