Hoofd algemene zaken
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 11 oktober
- Vacaturenummer 46735
- Plaatsingsdatum 20 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als Hoofd Algemene Zaken ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel draait. Je bent de dienstverlener die de directie, het managementteam en de hele organisatie ondersteunt. Met een divers takenpakket, variërend van secretariaat tot communicatie en preventie, laat jij zien hoe veelzijdig je bent. Je schakelt moeiteloos en past verschillende benaderingen toe.
Belangrijk is jouw samenwerking en het opzoeken van verbinding met andere disciplines binnen de organisatie. Dit is de sleutel tot je dagelijkse werk en je stimuleert actief onderlinge samenwerkingen. Deze functie biedt jou de kans om je expertise op jouw manier in te zetten. Je rapporteert aan de plaatsvervangend algemeen directeur en sluit geregeld aan bij het managementteam van het Shared Service Center van DJI. Bovendien lever je een waardevolle bijdrage aan de algemene besturing van de organisatie, de planning van onderzoeken en het vormgeven van beleid.
Functie-eisen
Als Hoofd Algemene Zaken beschik je aantoonbaar over relevante en succesvolle ervaring in het aansturen van een divers team.
Divers in taken, achtergrond, opleidingsniveau en ervaring. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je bent geschoold in leiderschap- en managementvaardigheden. Je bent dienstverlenend en weet de behoeften van jouw interne klanten te vertalen naar de aansturing van jouw medewerkers, op wie je eveneens die dienstverlenende houding overbrengt. Naast het zijn van een goede manager, ben je ook aantoonbaar een verbindende leider en heb je kwaliteiten op het gebied van projectmanagement. Je bent positief, pragmatisch en constructief. Als manager coach en faciliteer jij als het nodig is; je stuurt wanneer het moet.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- De gesprekken vinden plaats op 16 oktober 2023(middag).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) is een full-service overheidsbedrijf, met alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. Met vijftien jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare partner voor inkoop, financiën, HRM, facilitaire dienstverlening en project- en programmamanagement. Onze duizend medewerkers werken voor DJI, het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Dat doen ze verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Dat kan zijn in een penitentiaire inrichting, een tbs-kliniek, op onze kantoorlocaties of het Aanmeldcentrum van de IND in Ter Apel. We hebben een stevige basis, maar we blijven ontwikkelen, innoveren en meegroeien met onze afnemers. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in ons werkveld, maken SSC DJI tot een dynamische werkomgeving.
Algemene zaken is een afdeling binnen het SSC maar veel meer nog de drijvende kracht achter onze organisatie. Een plek waar diverse professionals uit verschillende disciplines samenwerken om cruciale bedrijfsprocessen van hoogstaand niveau te hebben. Als onze nieuwe leidinggevende op deze veelzijdige afdeling, staan jouw kansen en verantwoordelijkheden centraal. Jij bent de kapitein van het schip waarbij je hiërarchisch leiding geeft aan diverse teams, zoals de afdeling Communicatie, de Ambtelijk secretaris, de Preventiemedewerkers en het Secretariaat. Je geeft richting en inspiratie aan deze toegewijde collega's. Daarnaast heb jij veiligheid hoog aan jouw lijstje staan, als het je stokpaardje niet is!
Je coördineert moeiteloos bedrijfshulpverlening (BHV) en garandeert daarmee veiligheid voor al onze collega's. Verder hou jij je bezig met vraagstukken rondom hybride werken en zet je jouw tanden in het organiseren van een spetterende onboarding van onze nieuwe collega's.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw J. Horlings, plaatsvervangend algemeen directeur
06-46849332Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Communicatiemedewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 6 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider inkoop
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 29 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
HR adviseur
- Standplaats Middelburg
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 18 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd