Hoofd Bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Justitiële Informatiedienst

  • Stand­plaats Almelo
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.831 - €7.096
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Juridisch, Personeel en organisatie, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 25 januari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer Justid2021/002
  • Plaatsingsdatum 9 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat je doet
Je bent een ervaren Hoofd Bedrijfsvoering die de afdeling organiseert en in positie brengt om haar rol van deskundig adviseur en regisseur rondom de bedrijfsvoering van de organisatie optimaal uit te kunnen voeren. Je geeft leiding en stuurt hiërarchisch en functioneel de managers van de drie clusters aan. In het kader van de voortdurende ontwikkelopgave van Justid ben je verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogwaardige en passende dienstverlening aan het primaire proces. Je staat garant voor een afdeling die klantgericht, wendbaar en daadkrachtig is georganiseerd met behoud van gedegenheid. Je bent een leider die inspireert en innovatie stimuleert.

Als eindverantwoordelijke van de afdeling leg je verantwoording af aan de algemeen directeur over de afgesproken resultaten van de afdeling en de effecten ervan op de organisatie in haar geheel. Je ondersteunt de algemeen directeur bij de verantwoording aan de eigenaar (plaatsvervangend Secretaris-Generaal) over de resultaten van de bedrijfsvoering van Justid als geheel.

De belangrijkste verantwoordelijkheden en taakelementen zijn:

  • Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de afdeling tot een klantgericht team van professionals binnen een netwerkorganisatie.
  • Binnen de (wettelijke) kaders besluiten nemen over de vertaling van de strategische ambities van Justid naar de opgaves van de afdeling.
  • Formuleren van de (meerjarige) doelstellingen van de afdeling, afgestemd op de strategische doelstellingen van Justid en deze concretiseren in resultaten en vastgelegd in het jaarplan voor de afdeling.
  • Sturen op het behalen van de beoogde resultaten, het functioneren van de afdeling en de interne dienstverlening vanuit de afdeling.
  • Deelnemen aan het directieteam.
  • Onderhouden van contacten met de algemeen directeur en andere directieleden over de dienstverlening vanuit Bedrijfsvoering ten behoeve van het primaire proces.
  • Deelnemen aan het periodieke driehoeksoverleg (eigenaar – opdrachtgever – opdrachtnemer) en de (voorbereidende) Strategische Opdrachtgevers Raad.
  • Intern overleggen met leden van de directie en externe partners zoals Directie Eigenaarsadvisering en overige Stafdirecties binnen Justitie en Veiligheid ter voorbereiding en navolging van de hierboven genoemde overleggen.
  • Is verantwoordelijk voor de invoering van nieuwe bedrijfsvoeringsystemen.
  • Is verantwoordelijk voor adequate huisvesting passend bij huidige en nieuwe manieren van werken.

Functie-eisen

Dit vragen we van jou
Om deze functie te kunnen vervullen, beschik je over de volgende kwalificaties:

  • Academisch werk- en denkniveau. Denk aan een afgeronde universitaire opleiding bedrijfseconomie, bedrijfskunde of een executive master finance & control (registercontroller).
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie op het gebied van bedrijfsvoering binnen een complexe uitvoeringsorganisatie.
  • Ruime ervaring met het opereren in politiek-bestuurlijke omgevingen.
  • Affiniteit met het primaire proces van Justid.
  • Kennis van en ervaring met het opzetten en bewaken van planning- en control cycli zowel in kas-verplichten- als een baten-lastenstelsel.
  • Stevige gesprekspartner zowel intern als extern, met verander- en implementatiekracht.
  • Met een frisse blik en oog voor de waarden en cultuur van de organisatie in staat zijn om een constructief kritische bijdrage te leveren.

Waarop je extra verschil kan maken?

  • Bekend met het functioneren van organisaties in het publieke domein.
  • Ervaring met begrotingscycli van de Rijksoverheid.
  • Het reeds gevolgd hebben van de Vakopleiding Openbare Financiën voor Hogere Ambtenaren (VOFHA) is een pré.

Herken je dit bij jezelf?

  • Omgevingsbewust
  • People manager
  • Luisteren
  • Coachen
  • Overtuigingskracht
  • Resultaatgericht
  • Organisatie-sensitief
  • Proactieve verbinder

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Maand­salaris Min €4.831 Max. €7.096 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk (www.CAORijk.nl).

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wij bieden een uitdagende werkomgeving, kandidaten met een "hands-on"mentaliteit zijn bij ons prima op hun plaats en er is ruimte voor professionele ontwikkeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers als bedoeld in de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi) worden ook uitgenodigd te reageren. 

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid neemt Justid een steeds belangrijkere rol in. Het leveren van cruciale informatie op het juiste moment is daarbij onze missie. Bedrijfsvoering richt zich op de manier waarop Justid wordt bestuurd, beheerd en ingericht. Natuurlijk uitgaande van de navolgende (wettelijke) kaders:

  • Het instellingsbesluit van Justid;
  • De door de eigenaar vastgestelde jaarplannen, begrotingen en meerjarenplannen;
  • De departementale kaders voor bedrijfsvoering;
  • De besluitvorming binnen het sturingsmodel voor taakorganisaties;
  • Het mandaat verleend door de algemeen directeur.

De stafafdeling borgt met een professionele bedrijfsvoering de continuïteit van de organisatie. Binnen Bedrijfsvoering zijn de volgende disciplines in drie clusters ondergebracht:

  1. Stafbureau: P&O, Communicatie, Directieondersteuning, Huisvesting en Facilitair.
  2. Financiën: Planning & Control, Inkoop, Service Delivery Management en Functioneel beheer.
  3. Juridisch cluster en het Servicecentrum privacy en veiligheid (SCPV).

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Justitiële Informatiedienst

Een veiliger en rechtvaardiger samenleving… Het klinkt zo simpel, maar het is wel dé uitdaging van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Waarvoor staat Justid?

Oké, de kans is vrij groot dat je onze organisatie nog niet kent. Voluit heten we trouwens de Justitiële Informatiedienst; een slimme en unieke organisatie die zorgt dat de ene hand van justitie weet wat de andere doet. Met onze ICT-systemen zorgen we er voor dat (zeer belangrijke) gegevens duurzaam digitaal beschikbaar zijn voor onze partners binnen het ministerie. En de partners waar we voor werken, ken je wel hoor. Dat zijn de politie, het openbaar ministerie, de Rechtspraak, Raad voor de Kinderbescherming, IND, etc. Juist omdat wij met al deze partners te maken hebben, spelen wij een cruciale rol in de informatievoorziening tussen deze partijen.

Wat doen we?

Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, over een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning, detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt… slechts een handvol voorbeelden van informatie die wij, via onze slimme voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld. Het is namelijk van groot belang dat de juiste en volledige informatie beschikbaar is voor bevoegden. En dat is ons werk; zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is over een persoon én dat die informatie volledig is. Allemaal digitaal natuurlijk. Door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren, maken wij dit mogelijk. Natuurlijk in nauwe samenwerking met onze partners die grote maatschappelijke belangen behartigen in de samenleving. Dat maakt het juist extra uitdagend en uniek.

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Justitiële Informatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer W. Lodder

06-55417990

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. van Vlaanderen

06-50815175

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Financiën

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Businessanalist

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon