• Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 36 uur
  • schaal 14
    €5.359 - €7.834 (bruto)
  • Juridisch
  • Solliciteer voor 3 juni 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: VWS24-1382(WJZ), Plaatsingsdatum: 16 mei 2024

Ben jij de ervaren manager die samen met je team, de medewerkers van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) in staat stelt hun werk goed te kunnen doen? Dan zoeken we jou als hoofd bedrijfsvoering/directiesecretaris. Met deze baan zorg jij er samen met je team voor dat de organisatorische randvoorwaarden bij WJZ op orde zijn. Daarom zoekt WJZ een ervaren manager die servicegericht is en veel ballen tegelijk in de lucht kan houden.

Wat ga je doen als hoofd bedrijfsvoering?
“Oliemannetje, spin in het web, duizendpoot: dát is wat je moet zijn om bij WJZ een goed hoofd bedrijfsvoering te zijn; herken jij jezelf hierin, lees dan door en solliciteer!”

Als hoofd bedrijfsvoering volg je onze huidige directiesecretaris op. Zij gaat dit jaar met pensioen en werkt jou graag in tijdens je eerste weken bij de directie WJZ. Deze directie stelt wet- en regelgeving voor VWS op, voert juridische procedures en geeft juridisch advies. Jij zorgt er als hoofd bedrijfsvoering voor dat WJZ het geld en de andere middelen heeft om goed te kunnen functioneren en steeds kan in spelen op nieuwe ontwikkelingen. Je signaleert zaken, adviseert het MT hierover en gaat er vervolgens mee aan de slag. Ook bereid je de directeur voor op afspraken met de ambtelijke top. Je bent op veel terreinen hét aanspreekpunt van de directie binnen en buiten het departement. Jouw band met managementteam is goed en weerhoudt je er niet van om out of the box voorstellen te doen.

In deze functie ben je een directiesecretaris die óók leiding geeft aan een team van ongeveer 15 collega’s. Het cluster bedrijfsvoering houdt zich bezig met verschillende onderwerpen. Enkele voorbeelden hiervan zijn, het financiële beheer, het up-to-date houden van de personele formatie en de administratieve organisatie (AO), informatiebeveiliging en privacy (waaronder ICT), huisvesting en de organisatie en ondersteuning van MT-overleggen. Ook de publicatie van wetgeving in het Staatsblad en de Staatscourant en de administratieve ondersteuning van bezwaar, beroep en Woo valt onder jouw verantwoordelijkheid. Om al deze klussen te klaren, word je ondersteund door je collega’s van het cluster Bedrijfsvoering, waaronder een nog op te richten bureau directiesecretariaat. Sommige belangrijke taken doe jij zelf, denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van de WJZ-begroting zodat we op elk moment weten hoe WJZ er financieel voor staat.

Je bent lid van het managementteam (MT) dat collegiaal is in alle opzichten; we staan voor elkaar en helpen elkaar waar nodig. De cultuur kenmerkt zich door veel vertrouwen in de medewerkers en de ruimte om het werk naar eigen inzicht in te vullen. Je werkt minimaal 3 dagen per week op kantoor. Dit is belangrijk voor het samenwerken en voor het nauwe contact dat je hebt met je collega’s.

Meer over de functiegroep Coordinerend Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) staat als stafdirectie ten dienste van het hele ministerie van VWS. De directie ondersteunt het ministerie om juridisch en bestuurlijk juist te handelen. WJZ is een jonge en dynamische directie met een scherp oog voor kwaliteit, beleidsgevoeligheid en samenwerking.

Zowel op het terrein van wet- en regelgeving als op de terreinen van gespecialiseerde juridische en juridisch-bestuurlijke advisering streeft WJZ naar een hoogwaardige juridische dienstverlening. Vroegtijdige betrokkenheid in de beleidsvorming en presentie in overleggen binnen VWS zijn van groot belang.

De directie telt ruim 120 medewerkers en bestaat uit 7 clusters: Bezwaar en beroep, Gezondheidsbescherming en medische ethiek, Jeugd, BIG en onvrijwillige zorg, Open overheid , Ordening en bekostiging van zorg, Specialistisch juridisch advies en Bedrijfsvoering.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Anka van Egmond

070-3406486

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Woo coördinator

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Ervaren managementondersteuner directie Jeugd

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsjurist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon