Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.443 - €7.159
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 6 oktober
  • Vacaturenummer 551910
  • Plaatsingsdatum 17 september 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening lever jij een belangrijke bijdrage aan het strategisch beleid van de hoofddirectie Personeel van Defensie. Vanuit Den Haag adviseer je op meerdere complexe multidisciplinaire adviesterreinen en coach en begeleid je (senior) adviseurs en beleidsmedewerkers. Jij stimuleert hen om de ontwikkelde (advies)producten en processen uit te dragen en te verdedigen.

Jij maakt in de rol van procesmodeleigenaar deel uit van het managementteam van de hoofddirectie Personeel. Ook voer je de regie binnen het projectportfoliomanagementproces over de IT-investeringen binnen het P&O- en medisch domein. Je legt verantwoording af aan het IT-portfolioboard en neemt namens de hoofddirectie deel aan het IT-governanceboard. Als hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening (BV/IV) adviseer je gevraagd en ongevraagd de hoofddirecteur Personeel en de directeur Werkgeverzaken over de implementeerbaarheid van de voorgenomen arbeidsvoorwaardelijke afspraken in de bedrijfsvoering en informatietechnologie.

Verder ben je eigenaar van de IT-systemen binnen het P&O- en medisch domein en ben je verantwoordelijk voor een goede werking en het beheer van deze systemen. Jaarlijks wordt hierover aan de Algemene Rekenkamer, de Auditdienst Rijk en de Belastingdienst verantwoording afgelegd. Naast jou bestaat het BV/IV-team van de hoofddirectie Personeel uit drie informatiemanagers die elk een specialisme in hun pakket hebben: het HR-, medisch en het salaris- en declaratiedomein.

Als hoofd coördineer je de volledige ontwikkeling en integratie van complexe multidisciplinaire adviesproducten. Hierbij krijg je te maken met politieke, maatschappelijke en organisatorische gevoeligheden. Je creëert draagvlak voor de adviesproducten en draagt bij aan het strategisch beleid. Ook heb je een belangrijke rol in de besluitvorming, implementatie, uitvoering, evaluatie en monitoring rondom adviesproducten en processen. Waar nodig verbeter je adviesproducten en -processen of stel je het strategisch beleid bij.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau.
  • Je bent goed in het operationeel en functioneel aansturen én coachen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Je hebt sterke adviesvaardigheden en kunt adviesproducten ontwikkelen, uitdragen en verdedigen.
  • Je hebt brede kennis van de (zeer specialistische) multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden.
  • Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan je eigen werkterrein.
  • Je kunt goed werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je voelt bestuurlijke belangen goed aan, hebt overtuigingskracht, kunt goed samenwerken en handelt innovatief.
  • Je bent goed in netwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €5.443 Max. €7.159 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zijn op 15 oktober 2020 op het Plein-Kalvermarkt-complex in Den Haag.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Schriftelijk solliciteren

Je reactie op de vacature "Hoofd bedrijfsvoering en informatievoorziening " ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "551910" naar:

Kalvermarkt 32
2511 CB
's-Gravenhage

Relevante vacatures

Senior adviseur informatiemanagement

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Stafmedewerker informatievoorziening en bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd bureau Bedrijfsvoering en Informatievoorziening

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon