Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Hoofd bedrijfsvoering Kabinet van de Gouverneur van Curaçao

Kabinet van de Gouverneur van Curaçao

  • Stand­plaats Willemstad
  • Contractduur Een contract voor 3 of 4 jaar
  • Uren per week 36 - 40
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening, Inkoop
  • Reageren voor 22 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer KBGC/2020/02
  • Plaatsingsdatum 1 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg dragen voor de financiële huishouding en aansturing van projecten. Dat kan in jouw baan als hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering vanuit Willemstad. Hier zet jij je in voor het Kabinet van de Gouverneur van Curaçao. Daarnaast treed je bij ons ook op als hoofd Bedrijfshulpverlening.

Jij bent als hoofd bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, het financieel beheer, en de aansturing van de medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering binnen het Kabinet. En je adviseert over personele aangelegenheden in het algemeen.

Jouw taken

  • Je richt je op de dagelijkse bedrijfsvoering, in het bijzonder op het financieel beheer van het Kabinet.
  • Je adviseert de leiding van het Kabinet over personele aangelegenheden, informatievoorziening, organisatie, financiën, de administratieve organisatie en huisvesting (PIOFAH).
  • Je draagt bij aan het jaarplan en stelt rapportages op, waaronder uitvoeringsrapportages, managementrapportages en maand- en kwartaalverantwoordingen.
  • Je verstrekt managementinformatie om beheerbeslissingen te ondersteunen.
  • Je zorgt voor de ICT-omgeving en beveiligde verbindingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor — en geeft leiding aan — de (zes) medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering.

Je zorgt voor:

  • een adequate dagelijkse aansturing en begeleiding van de medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering in de verschillende werkprocessen;
  • een goede coördinatie van werkzaamheden, zodat taak- en doelstellingen worden gehaald;
  • een doelmatige en rechtmatige bestedingswijze van de financiële middelen;
  • een adequate bedrijfsvoering en accurate administratie, en je toetst voorstellen op de PIOFAH-gebieden op doelmatigheid, efficiency en uitvoerbaarheid;
  • het onderhouden van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC);
  • actuele personeels- en salarisadministratie;
  • een veilige en doelmatige ICT-omgeving van het Kabinet;
  • zorgvuldig beheer van de huisvesting en logistieke middelen van het Kabinet, inclusief de beveiliging van het Kabinet en Paleis;
  • adviezen aan de directie over beheeraangelegenheden;
  • implementatie en evaluatie van interne procedures;
  • voorstellen voor — en het leiden van of deelnemen aan — beheerprojecten.

Functie-eisen

Je bent het liefst iemand met ruime ervaring op het brede terrein van de bedrijfsvoering en financieel beheer. Een collega die bewezen heeft met creativiteit, flexibiliteit en doorzettingsvermogen — en in goede samenwerking met collega’s — de organisatie efficiënt te kunnen aansturen. Hierbij spelen een goed probleemoplossend vermogen, resultaatgerichtheid en stressbestendigheid een belangrijke rol.

  • Je hebt een hbo-diploma bedrijfskunde of van een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt het liefst al ervaring op een buitenlandse post.
  • Je hebt ervaring met alle facetten van de bedrijfsvoering en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt kennis van het begrotingsproces en de financieel-administratieve wet- en regelgeving en procedures.
  • Je hebt kennis op het gebied van BHV en BVA.
  • Je hebt kennis van plannings- en voortgangsbewakingstechnieken.
  • Je hebt inzicht in de structuur, taken en rol van het Kabinet en de relaties van het Kabinet met de omgeving.
  • Je bent vaardig in het opstellen, bijsturen en realiseren van beheerprojecten, planningen en in het opstellen van managementinformatie.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je functioneert goed in een multiculturele omgeving.
  • Je bent besluitvaardig en integer.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Een contract voor 3 of 4 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • In verband met de plaatsing in Willemstad, Curaçao, ben je bereid om te verhuizen.
  • Op deze uitzending is de VU BZK van toepassing.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 23 tot 27 maart 2020.
  • Sluitingsdatum: 21 februari 2020.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Kabinet van de Gouverneur van Curaçao

Het Kabinet van de Gouverneur van Curaçao ondersteunt de gouverneur bij zijn functioneren als hoofd van de regering van Curaçao en als vertegenwoordiger van de regering van het Koninkrijk. Het Kabinet ondersteunt de gouverneur in beide rollen en vervult zo een informerende, initiërende en adviserende rol voor de gouverneur op het vlak van beleid, wetgeving en uitvoering. Ook worden ontvangsten en bezoeken voorbereid en treedt het Kabinet op als trait d'union in de richting van autoriteiten, bestuurders, maatschappelijke instellingen en organisaties. Daarnaast voert het Kabinet consulaire werkzaamheden uit.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Benschop, directeur Kabinet Gouverneur Curarao

00 5999 5259807

Ronald de Kort, plv directeur Kabinet Gouverneur Curacao

00 5999 4615230

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Kabinet van de Gouverneur van Curaçao nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur / plaatsvervangend directeur Curaçao

Kabinet van de Gouverneur van Curaçao
  • Stand­plaats Willemstad, Curacao
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Communicatiemedewerker

Kabinet van de Gouverneur van Aruba
  • Stand­plaats Aruba, Oranjestad
  • Uren per week 24-40
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering Financiële Service Organisatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon