Hoofd Bestuursondersteuning
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €5.626 - €7.040
- Salarisniveau schaal 13
- Niveau WO bachelor
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 31 december
- Vacaturenummer 491667
- Plaatsingsdatum 13 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
De top strategische adviseur van het IT bedrijf van Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij als hoofd van de strategische adviseurs van de directie Joint IV Commando, het IT bedrijf van Defensie, er aan bijdragen dat Defensie de IT krijgt die het nodig heeft en daarmee bijdragen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Je bent de top adviseur van de directie. Als Hoofd Bestuursondersteuning geef je leiding aan een sectie van 10 adviseurs, militaire en burger professionals op complexe bestuurlijke dossiers. Je zorgt er voor dat de directeur, plaatsvervangend directeur, directeur IT vernieuwing en Chief Technical Officer op hun dossiers ondersteund worden, trends en ontwikkelingen kunnen voorzien en op de hoogte zijn van ontwikkelingen in de Haagse staven. Daarnaast vervang je de Chef Staf bij afwezigheid. De meest voorkomende taken zijn:
- Gesprekspartner van de directieleden voor alle strategische onderwerpen, inhoudelijk beheersen van de dossiers van de directieleden en zorgen voor proactieve afstemming met diverse Defensie staven
- Inhoudelijk voorbereiden en van vergaderingen, bezoeken, seminars voor de directie, deelnemen met of namens de directie
- Inhoudelijk voorbereiden van annotaties, adviezen, plannen of strategieën, presentaties en schrijven van nota’s
- Onderhouden van een netwerk, binnen en buiten JIVC, minimaal bij de stakeholders van de directie
- Aansturing van het team Bestuursondersteuning.
Deze taken voer je uit in een hecht team. Een werkweek is dynamisch door de afwisseling tussen wekelijks terugkerende taken en incidentele taken of spoedklussen. Bij JIVC werken we hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun.
Functie-eisen
Wat vragen we?
In deze functie moet je snel kunnen analyseren en communiceren over een breed veld aan dossiers, van bestuurlijk en bedrijfskundig tot IT. Daarom vragen we een WO werk- en denkniveau en een afgeronde WO opleiding. De benodigde competenties zijn:
- Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Analyserend vermogen
- Overtuigingskracht
- Netwerkvaardigheid
- Plannen en organiseren
- (Bestuurlijke) Schrijfvaardigheid
Ervaringseisen en -wensen:
- Ervaring als adviseur
- Ervaring als leidinggevende (gewenst)
- Ervaring met werken in een politiek bestuurlijke omgeving (gewenst).
- Ervaring met werken in een staf (gewenst)
- Affiniteit of ervaring met IT is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €5.626 – Max. €7.040 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Jij maakt straks met Bestuursondersteuning (BO) deel uit van de Ondersteunende Staf (OSTST).
De afdeling Ondersteunde Staf bestaat uit een aantal secties, te weten: Bestuursondersteuning (BO), Management Ondersteuning (MO), IT Auditing (ITA), Reorganisatie, Communicatie en een sectie voor Missie en Evenementen Ondersteuning. BO ondersteunt de directie op de inhoud en zorgt voor borging van de kennis en continuïteit in het besturen van JIVC. Ook bepaalt zij met de directie de strategische richting van het JIVC door het definiëren van strategische onderwerpen. Om dit te kunnen verwezenlijken is BO de verbinding tussen BO COMMIT, de Bestuursstaf en JIVC en bouwt daarvoor binnen en buiten JIVC netwerken op, zorgt voor inzicht, overzicht en integraliteit van informatie. BO vervult de verbindende rol tussen bestuur en productie.
Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
IT-Auditor
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Netwerkarchitect tactisch militaire communicatiesystemen
- Standplaats Amersfoort
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Leveranciersmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 30 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd