Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Hoofd Bestuursondersteuning JIVC

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.025 - €6.289
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 15 juni
  • Vacaturenummer 491667
  • Plaatsingsdatum 23 mei 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Voor de sectie Bestuursondersteuning (BO) binnen de OSTST zijn we op zoek naar een Hoofd BO.

De sectie BO heeft de volgende hoofdtaken:

  • De sectie BO is de strategische sparringspartner van de directeur en plaatsvervangend directeur JIVC. Om dat te bereiken heeft de sectie BO goed inzicht in beleidsmatige en strategische ontwikkelingen binnen én buiten JIVC. Medewerkers van BO zijn in staat om op politiek bestuurlijk niveau mee te denken met de directie van JIVC, als onderdeel van DMO. BO vervult de verbindende rol tussen bestuur en productie en is de onmisbare schakel in de keten.
  • BO coördineert de inhoudelijke voorbereiding van beraden, bilats, overleggen en bezoeken van de Directeur en plaatsvervangend Directeur JIVC. De sectie BO zorgt ervoor dat de directie JIVC tijdig beschikt over de juiste informatie, zodat de goede besluiten kunnen worden genomen. Ook draagt BO zorg voor de JIVC-brede coördinatie van Kamervragen over IT en parlementaire overleggen.
  • De sectie BO is de secretaris van de directie. BO heeft een centrale rol in het besluitvormingsproces. Deze rol kenmerkt zich als coördinerend, proces begeleidend en het geven van een integraal advies over voorgenomen besluiten om de eenheid van beleid van het bestuur te borgen. In de secretarisrol treedt BO op als secretaris voor verschillende overlegfora binnen het JIVC, zoals het Directie-overleg, het Productie-overleg en het Strategisch Afdelingshoofdenoverleg.


Als Hoofd BO geef je leiding aan de sectie BO (5 VTE). Naast dat je zelf uitvoering geeft aan een aantal hoofdtaken zoals hierboven beschreven, stuur je de medewerkers aan en ondersteunt hen. Ook zorg je voor het efficiënt inzetten van de medewerkers, middelen en toegekende budgetten en voor een nauwgezette (voortgangs)bewaking.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten en het opleveren van (beleids)producten en processen. Je analyseert ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar het vakgebied en nieuwe (beleids)producten en processen. Je stelt hiervoor (meerjaren)plannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op, begeleid de veranderingen en implementaties en voert evaluaties uit. Je stemt hierbij af met de interne en externe omgeving.

Je vertegenwoordigt de Directie JIVC en OSTST op tactisch niveau, geeft inhoudelijke toelichting, creëert draagvlak en onderhandelt. Dit doe je zowel in- als extern.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

Kennis/opleidingseisen:

  • Je hebt WO werk- en denkniveau en bent in het bezit van een afgeronde WO-opleiding in de richting van Bestuurskunde.

Ervaringseisen en -wensen:

  • Je hebt ruime ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving en hebt laten zien dat je op je plek bent in een functie waarbij je als ‘spin in het web’ fungeert tussen het operationele proces en een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt bovendien (enige) leidinggevende ervaring. Werkervaring binnen Defensie en/of het IT domein is een pré.

Competenties:

  • Analyseren
  • Omgevingsgericht
  • Flexibel
  • Samenwerken
  • Stressbestendigheid
  • Klantgericht
  • Analyserend vermogen
  • Netwerkvaardigheid
  • Plannen en organiseren
  • Ontwikkelen medewerkers

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

    Per 1 juli 2020 stijgen de salarissen bij Defensie met 3,15 procent. Deze stijging is nog niet verwerkt in deze vacaturestelling.

  • Maand­salaris Min €5.025 Max. €6.289 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 22 juni 2020.
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien.

Het Joint Informatie Voorzieningscommando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO), is dé leverancier van IT-producten en diensten voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunde processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Ondersteunende Staf (OSTST). De Ondersteunende Staf bestaat uit een viertal secties te weten: een sectie Bestuursondersteuning (BO), een sectie IT Auditing (ITA), een sectie Communicatie en een sectie Management Ondersteuning (MO).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janneke Meering, Hoofd Staf

06-10947987

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. M.H.M Scholten, Recruitment Adviseur

06-83262255

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Capaciteitsmanager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Solution Architect

Ministerie van Defensie/DMO
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Informatie Analist

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon