Hoofd cluster informatiemanagement

De Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag heeft pijnlijk aangetoond hoe schadelijk een gebrekkige informatiehuishouding is voor het functioneren van de overheid. Een krachtige wake-up call voor alle ministeries om kritisch te kijken naar de stand van informatiebeheer en een aanmoediging om hier stevig in te investeren. Ook bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is dat aanleiding geweest voor een intensief verbetertraject. Wil jij als ervaren, inhoudelijk gedreven manager hieraan een doorslaggevende bijdrage leveren? En ligt jouw volgende stap in je carrière op het gebied van innovatief informatiemanagement, strategische beleidsontwikkeling en -implementatie en leidinggeven aan een divers team? Dan is de functie van Hoofd cluster Informatiemanagement (IM) bij de Directie Informatiehuishouding en Digitale Innovatie (IDI) van het Ministerie van BZ dé functie voor jou.

Als Hoofd cluster Informatiemanagement kom je te werken in een omgeving die sterk aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te verbeteren. Dit gebeurt met een actieplan waarin vele activiteiten zijn opgenomen.

Concreet zijn dit je verantwoordelijkheden:

• De realisatie van de doelen van het cluster IDI-IM zoals uitgewerkt in het actieplan Informatiehuishouding en de doorvertaling daarvan naar het jaarplan van IDI en in de verschillende werkplannen;
• Het leiden van het cluster IDI-IM, de verdere professionalisering van het cluster en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers. Het cluster bestaat uit 3 teams; Recordsmanagement, Archiefbeheer en Informatiehuishouding.
• De strategische beleidsontwikkeling, signalering van knelpunten in en innovatie van de departementale strategie voor (verbetering van) de informatiehuishouding;
• Continuïteit en vernieuwing van dienstverlening op het gebied van informatiemanagement binnen de beleidsprocessen van de BZ-organisatie;
• De bewaking van de dienstverlening door leveranciers (o.a. van archiefsystemen Sophia en SharePoint, het platform waarin BZ werkt met documenten).

Dat vertaalt zich o.a. in de volgende werkzaamheden:

• Je maakt deel uit van het Managementteam van IDI;
• Je geeft richting aan de koers van je cluster en aan de activiteiten die deel zijn van het actieplan en de transitie;
• Je geeft direct leiding aan en hebt p-verantwoordelijkheid voor het team informatiehuishouding, bestaande uit i-coördinatoren en functionarissen informatiehuishouding. Het team is in opbouw tot 18 fte, een behoorlijke wervingsuitdaging;
• Je onderhoudt contacten met stakeholders en leveranciers binnen en buiten de BZ-organisatie;
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen clusters, directies en posten van het hele Ministerie van Buitenlandse Zaken;
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de formulering van de departementale strategie en visie op het archiefbeheer en externe informatiebronnen;
• Je vertegenwoordigt BZ in interdepartementale bijeenkomsten over informatiehuishouding, archiefbeheer en externe informatiebronnen;
• Je adviseert de CIO, ambtelijke leiding en interdepartementaal over informatiehuishouding en dienstverlening.

Kortom, een mooie leidinggevende functie, waar jij als verbinder en netwerker samen met jouw cluster aan de slag gaat met het verbeteren van de informatiehuishouding bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!