Hoofd facilitair
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
- Standplaats Huis Ter Heide
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 38
- Maandsalaris €3.003 - €4.762
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 8 december Nog 1 dag
- Vacaturenummer 561586
- Plaatsingsdatum 17 november 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Ben jij die gedreven facilitair manager?
Wij zijn op zoek naar een ervaren facilitair manager die het Facilitair Bedrijf Defensie komt versterken. In deze functie geeft je leiding aan de verschillende locaties in jouw cluster, waarbij een hoofd ondersteuning de dagelijkse leiding heeft op de locatie. Tevens adviseer je de districtsmanager met betrekking tot het clusterbeleid, geef je uitvoering aan dit beleid, analyseer je de ontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor de werkprocessen op de locaties en initieer je zo nodig aanpassingen in de dienstverlening of activiteiten. Daarnaast zorg je dat binnen het cluster uitvoering wordt gegeven aan de wettelijke verantwoordelijkheden van Defensie en zorg je voor aansturing van externe leveranciers met betrekking tot de uitbestede FBD-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat productie- en kwaliteitsnormen worden gemonitord, gerealiseerd en levert de managementrapportages aan. Je analyseert en vertaalt die door naar het beleid en plannen.
Functie-eisen
Je hebt een hbo-studie bedrijfskunde of facilitair management afgerond, ervaring bij de (semi)overheid is een pre.
Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een flexibele instelling. Je hebt ervaring met facility management en kennis van bijbehorende methoden, technieken, instrumenten en werkwijzen; vaardigheid in het toepassen daarvan; kennis van en inzicht in organisatorische, financiële, technische en vakmatige samenhangen kennis van management- en bedrijfsvoeringmethoden; inzicht in (markt- en vak)ontwikkelingen en trends die van belang zijn voor behoeftestellingen binnen de eigen locatie; vaardig in het opstellen van clusterbeleidsplannen en voortgangs- en verantwoordingsrapportages; vaardig in het formuleren en presenteren van advies (adviesvaardigheid); leidinggevende en organisatorische (planningsgerichte) vaardigheden. Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 december 2023.
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.
De FBD-locaties verzorgen de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten. In deze functie geef je leiding aan de facilitaire teams van de locaties in cluster Huis ter Heide. De teams op locatie houden zich bezig met de operationele uitvoering van de algemene facilitaire diensten. Het team bestaat uit een hoofd ondersteuning, senior facilitair medewerkers, facilitair medewerkers milieu, facilitair medewerkers huisvesting en facilitair medewerkers algemeen.
In deze functie geef je leiding aan drie facilitaire teams binnen het cluster Huis ter Heide. Cluster Huis ter Heide bestaat uit de locaties Hilversum, Huis ter Heide en Soesterberg. De teams op locatie houden zich bezig met de operationele uitvoering van de facilitaire diensten. Een team bestaat uit een hoofd ondersteuning, senior facilitair medewerkers, facilitair medewerkers milieu, facilitair medewerkers huisvesting en facilitair medewerkers algemeen.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer W. Moedt, Sr Adv Dienstverlening
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Planner
- Standplaats Huis ter Heide
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 18 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Districtsmanager Facilitair
- Standplaats Havelte
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 15 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Facilitair Medewerker Huisvesting
- Standplaats Harskamp
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 4
- Reageren voor 22 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd