Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Hoofd medische administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 17 augustus Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 5185
  • Plaatsingsdatum 18 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie. Als hoofd medische administratie geef jij leiding aan én coach je de professionals op deze afdeling. Met jou aan het roer in Utrecht maakt jouw team alle administratieve processen foutloos op orde.

De administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst, bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Als hoofd ben je verantwoordelijk voor een effectieve inzet van mensen en middelen, roosters en planning en ontwikkelen (o.a. door personeelsinstrumenten en loopbaanperspectief) van de medewerkers van de administratie.

Jouw taken

• Je bent de gesprekspartner voor ketenpartners op administratief gebied. • Je ondersteunt de managers van de dienst. • Je organiseert bijeenkomsten zoals supervisie-, intervisie- en ketenbijeenkomsten. • Je bewaakt de klantgerichtheid en onderhoudt de administratieve organisatie. • Je coördineert administratieve taken als meewerkend voorman of –vrouw.

Functie-eisen

• Je hebt een administratief diploma en bij voorkeur heb je hierbij een medische of juridische module gevolgd.

• Je hebt ervaring met leidinggeven aan een administratief team.

• Je hebt kennis van medische en/of juridische terminologie en archiveringsmethoden.

• Je hebt praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden en processen

 • Je hebt bij voorkeur kennis van lean.

• Je bent bekend met Word, Excel en Outlook en maakt jezelf nieuwe applicaties snel eigen.

• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je kunt jezelf schriftelijk goed uitdrukken.

• Je kunt prioriteiten op de medische dienst inschatten en denkt constructief en proactief mee.

• Je motiveert medewerkers en hebt een flexibele en klantgerichte instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Werklocatie: Utrecht (Dienst Midden-Nederland).

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) levert expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie. Het instituut bemiddelt tussen forensisch gedragsdeskundigen en het OM en de Rechtspraak. Deze gedragsdeskundigen onderzoeken onder andere de persoonlijkheid van verdachten in strafzaken.

Het NIFP biedt psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. Ook ontwikkelen we kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden. Als meer zorg nodig is dan in een reguliere penitentiaire inrichting geboden kan worden, verzorgt het NIFP de indicatiestelling voor een klinische zorgsetting.

Het NIFP houdt zich ook bezig met het vaststellen van kaders en richtlijnen ten behoeve van de somatische zorg binnen de penitentiaire instellingen. Ook worden medische adviezen gegeven over bijvoorbeeld strafonderbreking. Verder verricht het NIFP wetenschappelijk onderzoek op het forensisch vakgebied. We organiseren opleidingen en cursussen voor professionals en ketenpartners.

Het NIFP staat voor een integer, objectief forensisch gedragskundig onderzoek, met als missie; advies en zorg, voor een veilige en humane samenleving. Ons doel is bij te dragen aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de justitiële psychiatrische zorg in detentie en een vermindering van recidive.

Het NIFP is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De ambulante dienst Midden Nederland is gevestigd in Utrecht wordt aangestuurd door een duaal management (Manager Zorg & Rapportage en Manager Bedrijfsvoering en Algemene zaken). De dienst bestaat uit ongeveer 40 medewerkers; psychiaters, psychologen, juristen, coördinatoren forensische zorg, bedrijfsvoerder en de medische administratie. De administratie bestaat uit 9 medewerkers. Het Hoofd Medische Administratie valt onder de Manager Bedrijfsvoering en Algemene zaken.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Buitenkamp, manager bedrijfsvoering & algemene zaken

08807-10138

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Forensisch psychiater (schaal 14 wordt met toelage aangevuld tot AMS CAO-GGZ)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Westzaan
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Gz-psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 20-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon