Hr-adviseur uitgezonden en lokaal personeel

Modernisering bestaand internationaal personeelsbeleid, ontwikkelen geautomatiseerd hr-systeem, nationaal en internationaal arbeidsrecht, complexe personele vraagstukken; werken als hr-adviseur bij de rijksbrede sharedservice-organisatie 3W (WereldWijdWerken) bij het ministerie van Buitenlandse Zaken is veel omvattend en verveelt nooit.

Bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en de buitenlandse vertegenwoordigingen als ambassades en consulaten werken 5700 medewerkers met veel verschillende nationaliteiten. Zij worden ingedeeld in twee hoofdgroepen: uitgezonden personeel en lokaal personeel. Als hr-adviseur uitgezonden en lokaal personeel bij het cluster Advies van 3W ben jij het aanspreekpunt voor collega’s uit de twee hoofdgroepen die met een complexe vraag zitten op het gebied van internationaal personeelsbeleid. Voor het uitgezonden personeel is de Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU) van toepassing. Dit is de basis waarop rijkspersoneel wordt uitgezonden naar het buitenland. Ook voor de lokale medewerkers op de ambassades en consulaten is de diversiteit aan vragen in de verschillende landen enorm. Voor hen is de Rechtspositieregeling lokale medewerkers (RLW2020) van toepassing. Je collega’s van de afdelingen 3W Uitgezonden Medewerkers (UM) en 3W Lokale Medewerkers (LM) kunnen veel vragen van medewerkers beantwoorden met de ACRU en RLW2020 als uitgangspunt. Er komen echter vaak genoeg, vanwege allerlei redenen, uitzonderlijke situaties voor waardoor er geen pasklaar antwoord op de plank ligt. Op dat moment wordt aan jou gevraagd om mee te denken. En laat jij nou net die puzzel graag leggen! Met een nieuwsgierige en analytische blik bijt jij je vast in een grote variëteit aan vraagstukken in een internationale context.

Wat deze functie juist zo leuk maakt is dat je te maken hebt met ambassades en consulaten-generaal in 116 landen en regelgeving die daardoor net zo divers is. Alles wat niet past binnen de gemaakte afspraken ga jij uitzoeken, afstemmen en daar draag je een passende oplossing voor aan. Je begeeft je op vaak onbekend terrein waar de regelgeving ophoudt of onduidelijk is, daarom is enige kennis van juridische kaders handig! Maar ook je creativiteit kun je goed kwijt in het bedenken van oplossingen. Alles wat met hardheidsclausules (uitzonderingen), bezwaarschriften etc. te maken heeft komt bij cluster Advies, en dus bij jou, terecht.

Bij 3W hebben we een klantgerichte instelling waarbij we constructief proberen mee te denken in wat mogelijk is. Hoe overtuigend bepaalde aangedragen argumenten kunnen zijn, het blijft belangrijk om continu weer de juiste afweging te maken. Waarbij je ook reflecteert op je eigen handelen. Als dit in een ander geval zo zou gebeuren, zou ik dan op dezelfde manier handelen? Hoewel een casus soms uniek lijkt, is dat vaak niet het geval. Daarbij is het belangrijk om zowel oog voor regelgeving als de mens (menselijke maat) te hebben om zo een juiste afweging te maken. Maar ook nee is een antwoord, hoe vervelend dat ook is. Het is belangrijk dat je op al deze momenten met gevoel en begrip iets kan uitleggen, maar daarnaast ook stevig genoeg in je schoenen staat om bij je standpunt te blijven. Besluitvorming over casuïstiek hoef je niet alleen te doen, dit doe je samen met je collega’s, maar ook de directeur van 3W of de plaatsvervangend secretaris-generaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Als hr-adviseur uitgezonden en lokaal personeel ondersteun en adviseer je 3W-breed, het management team van 3W, de hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) en eventuele andere directies en vakdepartementen bij vraagstukken inzake de toepassing van de regelgeving ten aanzien van:

• De arbeidsvoorwaarden en rechtspositie van lokaal in dienst genomen werknemers (RLW 2020).
• De toepassing van de Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU) ten behoeve van naar de ambassades en consulaten uitgezonden ambtenaren.
• Je signaleert proactief knelpunten bij de uitvoering van de diverse regelingen en advisering over de mogelijke oplossingen van die knelpunten.

Op dit moment lopen er bij 3W twee grote projecten. Je inbreng in beide projecten is onmisbaar: 1. Ontwikkeling GPS, een geautomatiseerd hr-systeem dat ervoor gaat zorgen dat b.v. berekeningen voor o.a. salarissen, suppleties, etc. door het systeem worden gedaan en niet meer door de medewerkers van cluster LM. 2. Een project met HDPO dat als doel heeft de arbeidsvoorwaarden van de lokale medewerkers wereldwijd te moderniseren.