HR Business Analist

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 4 maart Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer IND DH/HR/2021/013
  • Plaatsingsdatum 19 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiediens heeft bij bij team Advies, Beheer en Uitvoering van afdeling Human Resource van directie Bedrijfsvoering een vacature voor HR Business Analist (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering schaal 11). Het gaat hier om een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling.


Bij de afdeling HR van de IND is de uitdagende functie van HR Business Analist vrijgekomen. Is deze functie wat voor jou? Lees dan snel verder!
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit zorgt voor veel behoefte aan informatie waarmee veelzijdige vraagstukken goed beantwoord kunnen worden. Jij zorgt ervoor dat managers inzicht krijgen alle HR-vraagstukken die zij hebben.
Wat ga je doen:
“IND is een dynamische omgeving waarin veel behoefte is aan informatie waarmee gestuurd kan worden. Zodoende haal ik uit verschillende systemen gegevens die gekoppeld worden zodat diverse vraagstukken goed beantwoord kunnen worden.” ~Teun ter Welle
Als HR Business Analist zorg je ervoor dat HR-data binnen IND sturend worden voor toekomstige beslissingen op HR-gebied. Hiervoor combineer je de data van intern, extern en toekomstig personeel die in verschillende systemen zitten. Je overlegt met managers, directiesecretarissen en HR-adviseurs welke beslissingen zij op basis van data willen nemen en geeft aanbevelingen en advies hierover.
Enerzijds werk je toe naar standaardisatie zodat management op basis van de dashboards die jullie met het team gebouwd hebben de juiste beslissingen kunnen nemen op gebied van HR. Het streven hierin is dat op een vast moment in de maand de dashboards beschikbaar zijn voor management.
Anderzijds ga je een plan ontwikkelen waarin het standaard proces en het opleveren van dashboards verbetert, de awareness van managementinformatie wordt vergroot en het gebruik van managementinformatie binnen de IND wordt geprofessionaliseerd. Je zorgt ervoor dat de organisatie meer data gedreven gaat werken door onder andere workshops te organiseren.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Je onderhoudt contact met de verschillende afdelingen en je hebt regelmatig overleg over actuele businessvragen. Je werkt samen in het team met drie andere HR-Analytics collega’s. Je bespreekt de voortgang met opdrachtgevers en je zorgt voor de presentatie van de resultaten.
• Primair zal de focus van jou binnen het team liggen op het ontginnen van de juiste data, combineren van verschillende databronnen en het bouwen van relevante HR-dashboards, en op de ontwikkeling van het plan om deze dashboards verder uit te breiden en de eerdergenoemde awareness, kennis en gebruik van managementinformatie te professionaliseren.
• Het profiel dat we zoeken ligt op het snijvlak van Human Resources (HR) en Data-analyse.

Functie-eisen

Als HR Business Analist zoek je naar kansen en mogelijkheden om grote hoeveelheden data om te zetten in actiegerichte inzichten. Je adviesvaardigheid is hierbij erg belangrijk in de communicatie naar de stakeholders toe. Je bent gewend om in een resultaatgerichte omgeving werkzaam te zijn. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen rondom (open) data, privacy (AVG) en dashboarding. Je weet je kennis daarover te delen met het team en de klanten. Daarbij draait het om HR-data binnen P-Direkt maar ook om andere data van partijen binnen het Rijk. Je vormt het geheel tot bruikbare informatie en inzichten. Je bent gedreven, flexibel, innovatief en je hebt aantoonbare ervaring met visualiseren en programmeren.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een universitair of hbo-diploma in HR, arbeids- en organisatiepsychologie, bedrijfskunde, of vergelijkbare studie;
• Of je hebt een universitair of hbo-diploma in een exacte richting (zoals Data Science, Business Analytics, of Toegepaste Wiskunde) met affiniteit voor organisatievraagstukken;
• Je beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden en bent gewend om in projecten te werken en je bent gewend om presentaties te geven;
• Je bent in staat om in een complexe organisatie snel overzicht te creëren en een plan te maken voor het professionaliseren van HR-Analytics en de omgang en het gebruik van dashboards;
• Je hebt aantoonbare ervaring met statistische analyse en het bouwen van dashboards;
• Gevorderde Excel (inclusief PowerQuery) kennis is een harde eis;
• Kennis van SAP/P-Direkt en/of Cognos is een pré evenals kennis van HR Beleid en processen.
Competenties:
• Klantgerichtheid;
• Organisatiesensitief;
• Presentatie en communicatievaardigheden;
• Plannen en organiseren;
• Aansturen projectteam;
• Analytisch vermogen;
• HR-datasystemen expertise.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met een van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Werk je op dit moment al bij of voor IND, dan vragen wij referenties op bij je huidige manager.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal worden aangevraagd bij een positieve uitslag van het sollicitatiegesprek, behalve als je een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering vormt het fundament van de organisatie. Directie Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de (kleine) keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartner-collega’s) bedienen: snel, vakkundig en met een brede blik op het gebied van HR, informatievoorziening (ICT), financiën, control en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Directie Bedrijfsvoering bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Human Resource;
  • Facilitair;
  • Financiën en Business Informatie;
  • Informatievoorziening Ontwikkeling;
  • Informatievoorziening Beheer.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in zijn eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Allemaal zijn ze klant bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

De IND is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land. Maar bijvoorbeeld ook om mensen die in Nederland willen werken en wonen. Of om mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren. Wat de reden ook is voor een aanvraag, elke klant staat bij de IND centraal. De IND maakt onderdeel uit van de vreemdelingenketen en zoekt daarin een intensieve samenwerking met de ketenpartners, zoals het COA en DT&V.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan van Peet, Manager team ABU

06 - 23121766

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Amber de Groot, Adviseur werving en selectie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Operationeel) Manager Informatievoorziening Ontwikkeling

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Operationeel) Manager Agile Digitalisering IV Ontwikkeling

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Operationeel) Manager Informatievoorziening Beheer

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon