• Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 31 januari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 2023/007
  • Plaatsingsdatum 10 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maak jij graag doeltreffende analyses op ken- en stuurgetallen op HR gebied en kan jij zo inzichten creëren voor beter HRM? Als HR Data Specialist bij de AIVD leg jij de basis voor een goed gebruik van HR management informatie.

Je gaat aan de slag op de HR afdeling van de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst (AIVD) en ontwikkelt dagelijks proactief rapportages en optimaliseert dashboards over diverse HR onderwerpen. Je bevordert en beïnvloedt het gebruik van deze dashboards en rapportages bij diverse doelgroepen binnen de organisatie. Dit kunnen je directe HR collega’s zijn maar ook lijnmanagers of het MT. Je maakt voorstellen voor onderbouwde streefcijfers en monitort de voortgang op deze streefcijfers. Je voert HR control werkzaamheden uit, waarbij je het gehele jaar controle houdt op het formatiekader van de dienst. Verder ben je sparringpartner voor de senior HR adviseur, de HR beleidsadviseur en de lijn op het gebied van organisatie brede HR datavraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied van werving. Samen met deze collega’s vertaal je (HR-) business vragen naar concrete behoefte aan inzichten en analyses waarmee je vervolgens zelf aan de slag gaat. De uitkomsten van jouw analyses weet je op heldere wijze uit te leggen en presenteer je in leesbare visueel vormgegeven overzichten.

Met jouw werkzaamheden maak je het werk van jouw HR collega’s leuker en makkelijker en je maakt proactief tooling en overzichten die ondersteuning bieden in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast optimaliseer je huidige werkprocessen door middel van een meer efficiënte en data-gedreven inslag.

Als deelnemer aan diverse HR werkgroepen en portefeuilles ondersteun je deze met data. Het cijfermatige aandeel verschilt per aandachtsgebied en kan variëren van een sturende rol tot een ondersteunende rol. Naast je dagelijkse werkzaamheden participeer je in (inter)departementale initiatieven op het gebied van HR analytics en ontwikkelt een relevant netwerk.

Wat krijg je ervoor terug?
Je gaat aan de slag in het HR team, waar betrokken collega’s werken die voor elkaar klaar staan en er veel ruimte is om nieuwe ideeën aan te dragen en te implementeren.
In deze functie krijg je veel vrijheid om de werkzaamheden naar je hand te zetten en verbeteringen in rapportages aan te brengen. Jouw werk zorgt ervoor dat anderen hun werk beter en efficiënter kunnen doen, waardoor je eigenlijk altijd blije 'klanten' hebt. Je maakt rapportages voor verschillende onderdelen binnen de organisatie, waardoor je werk afwisselend blijft en je de organisatie goed leert kennen. Aangezien het HR analytics team in opbouw is, krijg je ook de mogelijkheid hieraan mee te bouwen.

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en minimaal 3 jaar ervaring met het werken met data en het ontwikkelen van rapportages. Bij voorkeur heb je dit gedaan op een HR afdeling, maar dat is geen harde eis. Je bent in staat zelfstandig cijfermatig materiaal praktisch bruikbaar te maken voor HR collega’s en lijnmanagers. Uiteraard ben je analytisch en conceptueel sterk, ben je gevorderd in het gebruik van Excel en heb je ervaring met het vergaren, bewerken en begrijpelijk visualiseren van data. Daarnaast ben je organisatie sensitief en ben je in staat om hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 231,- en loopt op tot maximaal € 702,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling HR is verantwoordelijk voor het HR-beleid van de AIVD. De afdeling ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van hun P-taken, van strategie, ontwikkeling, advies, managementinformatie tot support. De focus ligt op efficiënte processen en een klantgerichte benadering. De medewerkers zijn deskundig, enthousiast en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Corporate recruiter met sourcingskills

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Leren & Ontwikkelen AIVD

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Junior) Sourcer AIVD (fulltime/parttime/bijbaan)

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon