• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.557 - €3.190
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 3 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1214425
  • Plaatsingsdatum 15 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De shared service organisatie (SSO) organisatie en personeel (O&P) biedt kwalitatief hoogstaande, slagvaardige en efficiënte ondersteuning op het gebied van organisatie en personeel. De nadruk ligt daarbij op integrale advisering en ondersteuning van de uitvoerende directies. Met als bijkomend doel: medewerkers die zich snel en effectief geholpen voelen. Binnen het landelijk opererend team ondersteuning vitaal, veilig en gezond werken we aan het breed en optimaal administratief ondersteunen van de processen binnen veilig, vitaal en gezond werken.

Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol als ondersteuner neem je diverse aanvragen uit de aanvraagtool in behandeling. Denk bijvoorbeeld aan het plannen van een consult voor de bedrijfsarts, het ziek of (gedeeltelijk) hersteld melden van medewerkers of het bestellen van Arbo gerelateerde producten. Daarbij houd je rekening met de gestelde doorlooptijden.

Als ondersteuner beantwoord je vragen met betrekking tot de planning van consulten of zoek je administratieve zaken uit omtrent het verzuimdossier en vervul je opdrachten vanuit de centrale postbus zelfstandig en tijdig.  Daarnaast ondersteun je onder andere leidinggevenden en re-integratie-adviseurs bij hun vragen rondom het administratieve verzuimproces.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je je vaardigheden om probleemloos te plannen en organiseren goed kan inzetten.
  • je met een proactieve en positieve houding en frisse blik goed om kunt gaan met snel veranderende omstandigheden.
  • je door je betrokkenheid met collega's vlot kunt schakelen en graag de samenwerking opzoekt om een breed netwerk te creëren. Dit jou helpt zaken gedaan te krijgen.
  • je in deze functie heel zelfstandig kunt werken en aanpakken en je daar energie van krijgt.
  • je je klantgerichtheid, doortastendheid en accuratesse hier een goede plek kunt geven.
  • je weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan.


Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Samen met collega’s zorg ik dat belangrijke verzuimprocessen snel en goed verwerkt en ondersteund worden. Zo verzorgen we onder andere de consulten bij de bedrijfsartsen. Door de verschillende aanvragen en contacten met onder andere leidinggevenden en adviseurs is ons werkpakket afwisselend en dynamisch.” Jolanda, HR ondersteuner.

  • Je hebt MBO werk- en denk niveau; het liefst in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende administratieve functie.
  • Basiskennis van relevante administratieve regelgeving, AVG, processen en geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen en MS-Office;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP Fiori, SAP SRM, ConnectPeople, P-Direkt-verzuim, Track en de faciliteitentool.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring in ondersteunende verzuimprocessen en goede kennis van de Wet verbetering poortwachter.
  • Je hebt basiskennis van HR-processen.


Jouw competenties

  • accuraat werken
  • klantgerichtheid
  • integriteit
  • voortgangscontrole
  • samenwerken
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €2.557 Max. €3.190 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op dinsdag 10 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.


Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 1 jaar!

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling. 

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariëtte Klein Douwel, Teamleider

06 - 29 45 10 64

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert van der Sluijs, Adviseur Werving & Selectie

06 - 15 01 53 79

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker financiële administratie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn, hybride
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Implementatie Business Analist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht, Knoop
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 12 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon