HR-ondersteuner
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
- Reageren voor 4 juli Nog 6 dagen
- Vacaturenummer RVO_20220609_7
- Plaatsingsdatum 18 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Krijg jij er geen genoeg van om bij te dragen aan een goed georganiseerde personeelsadministratie? Wil jij je ontwikkelen op het boeiende snijvlak van bedrijfsvoering en HR? Ben jij een zorgvuldige puzzelaar in hart en nieren? Lees dan vooral verder want dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als HR-ondersteuner ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een juiste administratieve afhandeling van aanstellingen, overplaatsingen en uitdiensttredingen. Je hebt een rol in de administratieve ondersteuning op diverse P&O-thema’s zoals Arbo en Verzuim, uitzendkrachten, detacheringen, het in-, door- en uitstroomproces, woon-werkverkeer en vergoedingen. Hierbij ondersteun je managers en P&O-adviseurs en zorg je samen voor een zorgvuldige afhandeling van personeelsaangelegenheden op deze thema’s. Als HR-ondersteuner ben je de schakel tussen onze organisatie en P-Direkt, die de salarisadministratie voor de rijksoverheid uitvoert. Voor jouw account (de afdeling en teams die je ondersteunt) hou je binnenkomende verzoeken en de voortgang daarop goed in de gaten, je handelt poststukken af, maakt contracten gereed, verzorgt heldere overzichten en zorgt voor een goede archivering.
Als HR-ondersteuner voorzie je verder P&O-adviseurs en managers van input in de vorm van informatie over werkprocessen en administratieve kaders. In overleg met collega’s vertaal je te behalen resultaten in een werkbare aanpak en weet je snel in te springen op onvoorziene dynamiek.
Functie-eisen
Als HR-ondersteuner heb je affiniteit met personeelsadministratie/personeelsbeheer. Je krijgt energie van een goed georganiseerd personeelsbestand en houdt, ook in drukke tijden, het overzicht. Je bent een doener en kijkt om naar je collega’s. Je werkt veel met vertrouwelijke informatie en weet hier goed mee om te gaan, je werkt namelijk altijd integer en nauwkeurig. De aan personeelsbeheer verbonden kaders (denk aan privacywetgeving en voorschriften op het vlak van informatiebeveiliging) klinken jou logisch in de oren.
Je neemt sterke communicatieve vaardigheden mee, zowel mondeling als schriftelijk. Jij hebt ervaring op administratief gebied en hebt een klantgerichte instelling.
praktische manier te lijf gaat. Jij wacht niet af maar neemt zelf initiatief en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.
Competenties:
Je bent leergierig om je te ontwikkelen op bedrijfsvoering en/of HR. Bij RVO kijken we verder dan alleen naar opleiding of ervaring. Expertise is altijd welkom en soms een voorwaarde, maar je talent en competenties staan voorop. Alleen met de juiste instelling en vaardigheden kunnen we RVO vooruit helpen.
- Je werkt nauwkeurig, secuur en gedetailleerd
- Je bent ondernemend en neemt initiatief
- Je bent een kei in samenwerken
- Je bent sterk in plannen, organiseren en je stelt je flexibel op
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Bij RVO willen we zoveel mogelijk plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat je als uitgangspunt vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op een andere locatie en/of op kantoor). RVO verwacht van jou wel dat je bereid bent om naar kantoor te komen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je werk.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel & Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we proactief én interdisciplinair vanuit onze vakgebieden – personeel en organisatie, bestuursondersteuning, corporate communicatie en monitoring en effectmeting. Wij leveren overzicht en inzicht door analyses en advies voor de organisatie. Strategisch, tactisch én hands-on. Binnen CP&O zorgt het team Personeelsservice en Informatie (PSI) voor een gestroomlijnd proces van instroom, doorstroom en uitstroom (IDU), levert de ondersteuning op het vlak van personeelsbeheer en biedt overzicht in de vorm van rapportages op P&O-thema’s. We werken in accountteams nauw samen met P&O-adviseurs, de adviseurs Werving en Selectie en de managers die we binnen het account ondersteunen.
Wie zijn wij?
- We zijn een groep vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie, strategie en bedrijfsvoering.
- We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit en geven elkaar feedback om de kwaliteit van onze ondersteuning te verbeteren.
- We werken vanuit vertrouwen in elkaar en onderhouden actief onze werkrelaties binnen en buiten de afdeling.
- We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan.
- • We delen onze kennis waardoor we continu leren en ontwikkelen.
CP&O verenigt acht teams die de organisatie adviseren en ondersteunen. Samen met het team Veilig en Gezond Werken (VGW – waar thema’s als vitaliteit en inzetbaarheid, ARBO en verzuim zijn belegd) vormt PSI één van de vier P&O-teams binnen de afdeling. Binnen de drie andere teams in het P&O-domein zijn het eerstelijnsadvies, werving en selectie en thema’s als mobiliteit, leren en ontwikkelen en inclusie belegd. Bestuursondersteuning en opdrachtcoördinatie, -advies en -ondersteuning, corporate communicatie en monitoring en effectmeting krijgen binnen de andere drie teams in onze afdeling vorm.
Binnen PSI werken ongeveer twintig collega’s samen aan mooie resultaten in een betrokken, collegiale sfeer. Wij willen ervoor zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat en blijft gaan. Daarom staan we graag stil bij jouw ambitie en ontwikkeling en gaan we hier regelmatig het gesprek over aan.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.
En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Pieter de Bruijn (teammanager)
06-2960 3575Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
HR-informatiespecialist
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
HR-adviseur
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 11 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur RVO academie/L&O adviseur
- Standplaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 8 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)