HR-ondersteuner

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 4 juli Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20220609_7
  • Plaatsingsdatum 18 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Krijg jij er geen genoeg van om bij te dragen aan een goed georganiseerde personeelsadministratie? Wil jij je ontwikkelen op het boeiende snijvlak van bedrijfsvoering en HR? Ben jij een zorgvuldige puzzelaar in hart en nieren? Lees dan vooral verder want dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als HR-ondersteuner ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een juiste administratieve afhandeling van aanstellingen, overplaatsingen en uitdiensttredingen. Je hebt een rol in de administratieve ondersteuning op diverse P&O-thema’s zoals Arbo en Verzuim, uitzendkrachten, detacheringen, het in-, door- en uitstroomproces, woon-werkverkeer en vergoedingen. Hierbij ondersteun je managers en P&O-adviseurs en zorg je samen voor een zorgvuldige afhandeling van personeelsaangelegenheden op deze thema’s. Als HR-ondersteuner ben je de schakel tussen onze organisatie en P-Direkt, die de salarisadministratie voor de rijksoverheid uitvoert. Voor jouw account (de afdeling en teams die je ondersteunt) hou je binnenkomende verzoeken en de voortgang daarop goed in de gaten, je handelt poststukken af, maakt contracten gereed, verzorgt heldere overzichten en zorgt voor een goede archivering.

Als HR-ondersteuner voorzie je verder P&O-adviseurs en managers van input in de vorm van informatie over werkprocessen en administratieve kaders. In overleg met collega’s vertaal je te behalen resultaten in een werkbare aanpak en weet je snel in te springen op onvoorziene dynamiek.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel & Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we proactief én interdisciplinair vanuit onze vakgebieden – personeel en organisatie, bestuursondersteuning, corporate communicatie en monitoring en effectmeting. Wij leveren overzicht en inzicht door analyses en advies voor de organisatie. Strategisch, tactisch én hands-on. Binnen CP&O zorgt het team Personeelsservice en Informatie (PSI) voor een gestroomlijnd proces van instroom, doorstroom en uitstroom (IDU), levert de ondersteuning op het vlak van personeelsbeheer en biedt overzicht in de vorm van rapportages op P&O-thema’s. We werken in accountteams nauw samen met P&O-adviseurs, de adviseurs Werving en Selectie en de managers die we binnen het account ondersteunen.

Wie zijn wij?

  • We zijn een groep vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie, strategie en bedrijfsvoering.
  • We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit en geven elkaar feedback om de kwaliteit van onze ondersteuning te verbeteren.
  • We werken vanuit vertrouwen in elkaar en onderhouden actief onze werkrelaties binnen en buiten de afdeling.
  • We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan.
  • • We delen onze kennis waardoor we continu leren en ontwikkelen.

CP&O verenigt acht teams die de organisatie adviseren en ondersteunen. Samen met het team Veilig en Gezond Werken (VGW – waar thema’s als vitaliteit en inzetbaarheid, ARBO en verzuim zijn belegd) vormt PSI één van de vier P&O-teams binnen de afdeling. Binnen de drie andere teams in het P&O-domein zijn het eerstelijnsadvies, werving en selectie en thema’s als mobiliteit, leren en ontwikkelen en inclusie belegd. Bestuursondersteuning en opdrachtcoördinatie, -advies en -ondersteuning, corporate communicatie en monitoring en effectmeting krijgen binnen de andere drie teams in onze afdeling vorm.

Binnen PSI werken ongeveer twintig collega’s samen aan mooie resultaten in een betrokken, collegiale sfeer. Wij willen ervoor zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat en blijft gaan. Daarom staan we graag stil bij jouw ambitie en ontwikkeling en gaan we hier regelmatig het gesprek over aan.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter de Bruijn (teammanager)

06-2960 3575

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-informatiespecialist

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

HR-adviseur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur RVO academie/L&O adviseur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon