• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 5 juli
  • Vacaturenummer 1152198
  • Plaatsingsdatum 9 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Proactief en oplossingsgericht bijdragen aan formatie- en bezettingsvraagstukken, zodat mijn collega’s bij de Belastingdienst hun werk kunnen uitvoeren, geeft me een goed gevoel!” Tjerda van Vugt, coördinator HR-ondersteuners bij de Belastingdienst.

Het management van de Belastingdienst ondersteunen bij het bereiken van de organisatiedoelstellingen: dat is het doel van de shared service organisatie Organisatie en Personeel. Jij gaat aan de slag voor het team Formatiebeheer. Wij beheren de toegekende formatie voor de Belastingdienst, met uitzondering van de Douane en FIOD. Wat dit precies inhoudt? Het aanleggen en wijzigen van de organisatiestructuur, en het aanleggen, wijzigen en beëindigen (begrenzen) van de formatieplaatsen daarin. Ook het beheer van de koppelingen tussen leidinggevenden en de door hun aangestuurde teams behoort tot ons gevarieerde takenpakket. Alles wordt vastgelegd en geregistreerd in P-Direkt.

In jouw rol als HR-ondersteuner formatiebeheer zorg je voor de juiste registratie van de formatie. Een belangrijke taak: de formatie vormt de basis voor het berekenen en vaststellen van het personele budget. Jij bent verantwoordelijk voor het registreren en beheren van de diverse organisatieonderdelen, waarbij je regelt dat kostenplaatsen worden aangemaakt. Ook zorg je voor het registreren, wijzigen en begrenzen van formatieplaatsen. En koppel je de manager aan een team ten behoeve van de P-mandaat.

Waarvoor je nog meer verantwoordelijk bent? De verwerking van bezettingsmutaties (doorstroommutaties). Die worden aangeboden via de aanvraagtool en geregistreerd in P-Direkt. Jij zorgt voor de registratie van benoemingen, tijdelijke benoemingen/detacheringen, administratieve verplaatsingen en afwijkende werklocaties. Verder beantwoord je vragen die binnenkomen via de postbus (backoffice), waarbij je ook ondersteuning biedt en instructies geeft over richtlijnen en procedures. Je werkt nauw samen met vakspecialisten, zoals de adviseurs formatiebeheer, adviseurs organisatie en personeel en andere opdrachtgevers. Met hen stem je ook af over gewenste (uniforme) werkwijzen, aanpassingen, knelpunten en oplossingen voor vraagstukken.

Word jij de nieuwe collega van Tjerda? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-opleiding afgerond in de richting personeel en arbeid of een administratieve richting.
  • Je hebt basiskennis van HR-processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
  • Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft Office en ervaring met P-Direkt is een pré.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met SAP.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties?

  • klantgerichtheid
  • voortgangscontrole
  • samenwerken
  • zelfontwikkeling
  • accuraat werken

Herken jij jezelf ook hierin?

Vanwege jouw diverse takenpakket is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en zorgt voor (kennis)overdracht en (tijdige) afstemming in het team Formatiebeheer. Helder communiceren gaat jou goed af, zowel mondeling als schriftelijk en je beschikt over een gezonde hands-on mentaliteit. Daarnaast is ons team continu in bewegingen en ontwikkeling. Jij denkt hierover proactief mee en komt met concrete (verbeter)voorstellen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 19 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

Wacht niet te lang met solliciteren! Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Geraldine Juliet, teammanager

06 - 52 55 98 60

Tjerda van Vugt, coördinator HRO’s formatiebeheer

06 11 79 63 55

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Saad, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 79 60 87

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-adviseur Formatiebeheer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR-adviseur functiewaardering

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur werving & selectie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon