ICT Contractmanager

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 12, schaal 13
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master
  • Vakgebied ICT, Inkoop, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 13 september
  • Vacaturenummer O&B/2020/749
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij meewerken aan een slim, vaardig en creatief Nederland? Vind je het belangrijk dat de medewerkers van het ministerie goed hun werk kunnen uitvoeren? Bij ons in Den Haag werk je als senior adviseur bedrijfsvoering vanuit de ICT-office. Hier vervul jij de rol van contractmanager applicaties en ICT. Zo krijg je de kans om, in samenwerking met anderen, de licentiepositie van het ministerie te optimaliseren.


Als contractmanager voer je de regie over diverse grote contracten en zorgt voor het optimaal benutten van bestaande contracten. Je gaat aan de slag met het volledige portfolio van contracten die de ICT-office nodig heeft. Je wordt breed ingezet en verzorgt zowel de sturende rol die nodig is in complexe (inter-)departementale trajecten, als de uitvoering van hands-on-activiteiten.


Jij zorgt dat het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) een optimale set met ICT-contracten verkrijgt, welke effectief benut wordt. De nadruk ligt op de licentie- en applicatie gerelateerde contracten. Ten gevolge van software as a service veranderen licentiemodellen en daardoor het contractmanagement. Jij helpt ons bij het doorvoeren van deze veranderingen en managet onder andere de contracten met Microsoft, Oracle en Adobe. Daarnaast heeft je portfolio diverse contracten rondom de inhuur van ICT-expertise, -dienstverlening en gebruikers hardware.


Wat ga je doen?

  • Je voert regie op onze ICT-contracten portefeuille. Daarbij werk je intensief samen met de applicatieportfoliomanager en servicemanagers van het ICT-office, met de afdeling Software Asset Management en met het inkoopuitvoeringscentrum (IUC).
  • Je werkt binnen de rijksbrede omgeving, draagt vanuit OCW bij aan rijksbrede mantels en onderhoudt contact met het strategisch leveranciersmanagement.
  • Je bewaakt en benut het contract in relatie tot risico’s, issues, de voortgang en de financiën. Je hebt een scherp oog voor de value for money.
  • Je adviseert de interne organisatie over de beste manier om lopende contracten met ICT-leveranciers te benutten en toe te passen.
  • Je begeleidt aanvraagtrajecten door deze te concretiseren en zorgt voor een goed verlopend aanvraag- en registratieproces.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau, kennis van ICT in algemene zin en ervaring in licentiecontractmanagement bij (semi-)overheidsorganisaties.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het Rijksinkoopstelsel.
  • Je bent bij voorkeur gecertificeerd voor NEVI 1 en/of NEVI-contractmanagement.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen.
  • Je hebt kennis van en een netwerk in de markt en kent relevante marktpartijen en de marktontwikkelingen.
  • Je hebt een proactieve, ondernemende en resultaatgerichte werkhouding.
  • Je kunt relevante ontwikkelingen waarnemen en benutten voor jouw eigen werk.
  • Je profileert jezelf en de afdeling op een positieve wijze.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12, schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling afhankelijk op basis van werkervaring.

  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Aan kandidaten met de status “van-werk-naar-werk” het verzoek om voordracht en/of bewijsstuk mee te sturen en dit aan te geven in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
Voortgang verloopt via e-mail. Tip: Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht komen.

Problemen met uploaden?
Het advies is om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Toch nog problemen, dan kun je een e-mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie en Bedrijfsvoering richt zich concernbreed op de SGO5-hoofdtaken voor de interne klant, OCW-medewerkers en de leden van het MT van OCW.

Domein ICT en Informatiehuishouding
ICT en Informatiehuishouding (ICT/IH) is een van de domeinen binnen de directie. ICT/IH is verantwoordelijk voor de strategische advisering en control, doorontwikkeling en het waarborgen van de continuïteit van de generieke ICT- en informatiehuishouding. Het doel van de afdeling is om continuïteit van de dienstverlening aan het primaire proces concernbreed op professionele en kosteneffectieve wijze vorm te geven.

Het i-domein blijft ook de komende jaren onderhevig aan rijksbrede, technologische en organisatorische ontwikkelingen. De twee hoofdambities voor 2020 zijn: professioneel en doelmatig afnemerschap en duidelijke rollen en taken in de governance van het CIO-/CTO-stelsel. Daarbij staan continuïteit en het leveren van toegevoegde waarde voor de primaire processen van OCW centraal.

Afdeling ICT-office
Het domein ICT/IH bestaat uit twee clusters: de ICT-office en CEI. De ICT-office ondersteunt en adviseert bij de realisatie van de (concern)doelen en is namens OCW regievoerend op generieke diensten. Als contractmanager maak je deel uit van de ICT-office.

Kerntaken van de afdeling ICT-office zijn:

  • strategisch advies en control;
  • afnemer van generieke dienstverlening;
  • het formuleren van de langetermijnbehoefte;
  • een liaisonfunctie bij maatwerk.

 

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaap Theil, Hoofd ICT office

06-46849248

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Henk Ouwerkerk, Applicatie Portfolio Manager

06-50768691

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Information Security Officer

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior financieel beleidsmedewerker directie Internationaal Beleid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur begroting en concerncontrol

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon