IGJ | Vacaturetekst Algemeen

Wil jij als CIO Adviseur (32-36 uur) een bijdrage leveren aan tactische en strategische vraagstukken op het gebied van data en informatievoorziening (data en IV) bij de IGJ in Utrecht?  
Voor de komende jaren heeft de IGJ stevige ambities op het gebied van data en IV. 
Vanzelfsprekend is het niet mogelijk om alle projecten en initiatieven tegelijkertijd uit te voeren. Belangrijk vraagstuk is daarom hoe wij projecten en programma’s tegen de achtergrond van onze strategie prioriteren. De IGJ heeft de afgelopen 1,5 jaar het IV project portfoliomanagementproces) ingericht; jij gaat verder met de uitvoering en doorontwikkeling hiervan.
Bij het CIO-bureau in oprichting, waarin expertises zoals architectuur, informatiebeveiliging, privacy, data- en strategisch advies samenwerken, zoeken we een nieuwe collega.

De IGJ omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit van perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk.

Wat zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een CIO Adviseur die in staat is het strategisch, tactisch en operationeel I-niveau met elkaar te verbinden. Jij krijgt als specifieke aandachtsgebieden het IV- portfoliomanagement en het werken onder kwaliteitskader. Daarnaast zal 2026 in het teken staan van ontwikkeling naar een CIO-bureau, ook daar draag jij je steentje aan bij.

Wat ga jij doen?
Jij:
•    Voert het IV portfoliomanagement proces uit en past het aan waar nodig
•    Maakt scenario’s voor de data- en IV-projecten uit de IV-portfolio in relatie tot de beschikbare capaciteit en adviseert hierin;
•    Draagt zorg voor een nauwgezette voorbereiding van zowel het voorportaal als de portfolioboard; 
•    Initieert verbeteracties om het portfoliomanagementproces naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen; 
•    Maakt gebruik van de Rijksbrede kaders op het gebied van portfoliomanagement en hebt met enige regelmaat ook afstemming met je collega’s binnen andere onderdelen van het Ministerie van Volksgezondheid Welzijn En Sport ;
•    Helpt de voortbrenging van data- en IV-oplossingen verder te professionaliseren door het Kwaliteitskader CIO te vertalen naar concrete handvatten voor de verschillende IV expertises en het gericht implementeren in de organisatie 
•    Werkt -vanuit je verbindende rol- nauw samen met veel andere onderdelen binnen de organisatie. 
•    Adviseert onafhankelijk en kritisch, met oog voor de verschillende bestuurlijke verhoudingen en belangen. De adviezen die je geeft zijn niet theoretisch maar direct toepasbaar in de dagelijkse praktijk van het toezicht. 

Wie ben jij?
Jij:
•    Hebt een academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een wo-diploma op het gebied van informatiemanagement, bedrijfsinformatica, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar
•    Hebt ervaring met portfolio- en projectmanagementmethodieken en ook met agile werken
•    Hebt minimaal vijf jaar werkervaring als adviseur, informatiemanager, programmamanager of portfoliomanager bij een CIO-office van een uitvoeringsorganisatie, gemeente of een vergelijkbare multidisciplinaire omgeving.
•    Bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te opereren en begrijpt goed hoe de dynamiek binnen de organisatie is. Je bent je bewust van regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie. Je herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen de organisatie en handelt daarnaar (organisatiesensitiviteit) 
•    Bent in staat om hoofd en bijzaken te onderscheiden en weet goed aan te geven waar de prioriteiten moeten liggen. Je legt verbanden tussen verschillende soorten informatie en je komt met integrale analyses van vraagstukken/problemen (analyseren)
•    Bent in staat om je standpunten met heldere, aansprekende argumenten te onderbouwen, argumenten op het juiste moment naar voren te brengen en alert op argumenten van de ander te reageren (overtuigingskracht)

Als jij jezelf hierin herkent, reageer dan!

Solliciteren? 
Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:
1.    Waarom solliciteer je op deze functie?
2.    Beschrijf via de STARR (situatie, taak, actie, resultaat, reflectie) methodiek de volgende twee competenties: organisatiesensitiviteit en analyseren

Kijk op FunctiegebouwRijk/senior-adviseur-bedrijfsvoering voor het volledige functieprofiel van senior adviseur bedrijfsvoering Functienaam KWIV Portfoliomanagement IV inclusief de bijbehorende competenties.

• De eerste gesprekken zijn gepland op 8 december 2025. De vervolggesprekken zijn gepland op 15 december 2025.
• Een functiegericht assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure 
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Solliciteren: 
Mail je CV en motivatie naar e-mailadres [email protected] onder vermelding van het vacaturenummer IGJ25-V029.