Informatie adviseur

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 6 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer NVWA_20220516_11
  • Plaatsingsdatum 14 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind jij een veilig en gezond Nederland voor mens, dier en natuur, ook zo belangrijk? Als informatie adviseur ben je verantwoordelijk voor de verzorging en (door)ontwikkeling van (digitale) informatieproducten- en diensten. Ben jij degene die ons gaat helpen om onze organisatie te ontwikkelen naar een nieuwe duurzame, digitale wereld? En zorg jij ervoor dat collega’s informatie makkelijk kunnen terugvinden, waardoor de NVWA ook de Nederlandse burgers snel van betrouwbare informatie kunnen voorzien? Dan zijn wij bij de NVWA op zoek naar jou!

Als informatie adviseur ga je aan de slag binnen het team Documentaire informatievoorziening (DIV) binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair management. Dit team bestaat uit enthousiaste en professionele collega’s. Hierbinnen pak jij advies en ontwerptaken op.

Wat ga je doen?
De technologische ontwikkelingen maken het tegenwoordig mogelijk om veel eenvoudiger digitaal samen te werken en daarbij elkaars informatie en data te delen. Maar hoe vind je gemakkelijk de informatie waar je naar op zoek bent? Is de informatie volledig, betrouwbaar en toegankelijk voor wie toegang mag krijgen? De informatiehuishouding omvat bij de NVWA een enorm breed aandachtsgebied, waarin jij als informatie adviseur jouw expertise en vaardigheden volledig kan inzetten. Rekening houdend met wet- en regelgeving, optimaliseer jij samen met collega’s de DIV-processen en adviseer je over informatiearchitectuur en records management. Het vakgebied van de informatievoorziening is allesbehalve saai en dat geldt zeker bij de NVWA! Er ligt een breed werkterrein voor je klaar en je krijgt veel vrijheid om je werk in te richten.

Wij zijn daarom op zoek naar een informatie adviseur die het geweldig vindt om onze organisatie te helpen ontwikkelen naar een professionele digitale toekomst. Hierbij gaat het niet alleen om een goede toegankelijkheid van informatie, maar ook dat we een duurzaam digitaal archief opbouwen, waarin we data en gegevens op tijd vernietigen of overdragen aan het Nationaal Archief.

Tijdens deze verandertransitie geef je advies, lever je ondersteuning en neem je actief deel in projecten binnen het brede vakgebied van informatievoorziening. Er wordt een beroep gedaan op jouw kennis, expertise en ideeën en wij zullen je daarbij zo goed mogelijk faciliteren.
Als informatie adviseur denk je mee met mensen uit verschillende onderdelen van de organisatie en maak je de beste keuzes in ontwikkelingen naar een betere informatiepositie. Het doel is altijd om de Nederlandse samenleving van correcte informatie te voorzien. Je denkt mee en werkt mee aan de optimalisatie van fysieke en digitale post- en documentenstromen, zowel inkomend als uitgaand. Je werkt mee aan de inrichting van documentadministraties en je creëert bewustwording in de organisatie over het correct omgaan met informatie.
Informatie moet volledig, betrouwbaar en toegankelijk zijn en daarbij moet ook de wet- en regelgeving nageleefd worden. Je gaat samen met collega’s oplossingen bedenken en realiseren om ervoor te zorgen dat de informatiehuishouding op orde komt en blijft. Dit kunnen digitale oplossingen zijn, maar ook organisatorische veranderingen.

Samengevat jouw taken:

  • Bijdragen aan het meerjarenplan om verbeteringen in de informatiehuishouding te realiseren.
  • Adviseren over wijze waarop informatie duurzaam toegankelijk gemaakt kan worden in zowel nieuwe als bestaande systemen.
  • Collega’s adviseren, stimuleren en faciliteren bij het correct omgaan met informatie.
  • Architectuur en wettelijke kaders op het gebied van informatie koppelen aan thema’s zoals digitalisering, metadata, emailmanagement, kunstmatige intelligentie en data archivering.
  • Record management uitvoeren op zowel fysieke als digitale informatie.
  • Mee werken in diverse projecten.

Je bent bewust van je omgeving en hebt gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie. Je bent een verbinder en zoekt graag de samenwerking op met collega’s en weet kansen goed te kunnen benutten. Het teamresultaat staat bij jou voorop en weet de NVWA-medewerkers mee te nemen in jullie verhaal. Digitalisering brengt met zich mee, dat je ook mee gaat werken aan realisatie, implementatie en toepassing van IT-oplossingen. Dit betekent niet dat je IT-er moet zijn, maar dat je leert mee denken in concepten zodat je de toepasbaarheid leert begrijpen en herkennen.

Daarnaast zien we graag het volgende:

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring.
  • Je beschikt over analytisch vermogen en enige ervaring in ontwerp, realisatie, testen en implementatie van ICT-systemen.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.
  • Je bent bekend met document- (en post-) processen, zoals document management, record management, (slim) scannen, zoektechnologie, digitale handtekeningen en je bent geïnteresseerd in automatisering.
  • Je voelt je op je gemak in een omgeving van continue ontwikkelingen en veranderingen (Think Big, Act Small, Safe Agile).

Wij staan open voor zowel een junior als een senior informatie adviseur. De inschaling wordt gedaan op basis van kennis en ervaring, waarbij een aanloopschaal (schaal 10) van toepassing kan zijn.

Competenties:

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Creativiteit
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als adviseur digitale informatievoorziening ga je aan de slag binnen de directie Interne Organisatie en op de afdeling Huisvesting & Facilitair Management. De afdeling bestaat uit 75 medewerkers en drie teams:

  • Beleid & Advies
  • Facilitaire ondersteuning
  • Documentaire informatievoorziening

Jij komt te werken in het team Documentaire informatievoorziening.

Je bent lid van een klein en goed samenwerkend team. Hierbinnen pak jij advies en ontwerptaken op. Samen leveren jullie een belangrijke bijdragen aan het verder digitaal professionaliseren van de organisatie. Uitgangspunt is hierbij archiving by design.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

G.J (Gert-Jan) van Ochten, Afdelingshoofd Facilitair Management en Huisvesting

06-31746408

M.G (Marijke) Marchal, Senior Adviseur DIV

06-31672940

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ervaren HR-Adviseur

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur stakeholder management

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Jurist Privacy

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon